Szanowni Państwo,

ORLEN Straż Gdańsk sp. z.o.o. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu na zawarcie umowy ramowej dot. wykonanie i dostawę zgodnie z potrzebami Zamawiającego odzieży koszarowej.

Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego zawiera Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

Oferent zostanie wyłoniony w procesie wyboru kontrahenta w trybie otwartym (nieograniczonym) zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego.
Brak możliwości złożenia oferty częściowej.


Po zakończonym postępowaniu zakupowym Oferenci zostaną zaproszeni do dogrywki w formie negocjacji.

I. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU I SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ:
Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami w toku postępowania przetargowego jest Karolina Metza, email: karolina.metza@lotosstraz.pl. 
Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 8ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE w terminie wskazanym na platformie zakupowej.

II. TERMIN REALIZACJI
Termin rozpoczęcia przedmiotu zapytania ofertowego: umowa ramowa zostanie zawarta na okres 3 lat od dnia jej podpisania. Dostarczenie sortów mundurowych w terminie nie dłuższym niż 21 dni kalendarzowych

III. Harmonogram postępowania:

• Do 30.04.2026 r. godz. 12:00 - termin zadawania pytań. Zapytania należy kierować tylko za pomocą platformy zakupowej. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie posiadają gwarancji odpowiedzi oraz uwzględnienia w postępowaniu.
• Do 06.05.2026 r. godz. 15:00 - przesłanie odpowiedzi na zadane pytania. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim oferentom za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE.
• Do 15.05.2026 r. godz. 15:00 - przesłanie wzorów ubrań koszarowych. Ubrania należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego, tj.: ORLEN Straż Gdańsk ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk, z dopiskiem: oferta do postępowania nr SRM/364553, kupiec: Karolina Metza.
• Od 27.05.2026 r. do 29.05.2026 r. godz. 12:00 – termin składania ofert. W przypadku zainteresowania zapytaniem ofertowym, prosimy o przesłanie oferty jedynie poprzez platformę zakupową LOGINTRADE, oferty przesłane emailem nie będą akceptowane.
• Po 29.05.2026 r. – odbędą się negocjacje

IV. Warunki udziału w postępowaniu:
• dołączyć aktualny, odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; dopuszczalne jest złożenie wydruku z KRS (https://ems.ms.gov.pl/) lub CEIDG (https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/) w formie, której obowiązujące przepisy prawa nadają walor dokumenty oryginalnego.
• dołączyć aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert).
• dołączyć aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem opłat i składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert).
• dołączyć Sprawozdanie finansowe za rok 2024, 2025.
• dołączyć min. 3 referencji z zakresu tożsamego z przedmiotem Zapytania ofertowego z ostatnich 7 lat,
• przesłać dokumenty określonych w części V Zapytania ofertowego;
• przesłać wymagane dokumenty potwierdzające posiadane certyfikaty zgodnie z załącznikiem nr 3,
• przesłać wzór ubrania w rozmiarze L, na adres Zamawiającego,
• uzupełnić Oświadczenie o Beneficjencie rzeczywistym,
• uzupełnić Oświadczenie Oferenta,
• uzupełnić Formularz Oceny Kontrahenta,
• zapoznać się ze wszystkimi załącznikami.

Niespełnienie ww. warunku udziału w postępowaniu może stanowić podstawę do wykluczenia Oferenta i odrzucenia jego oferty.
Oferent składający ofertę zobowiązany jest posiadać potencjał, kompetencje oraz doświadczenie w realizacji usług związanych z przedmiotem zapytania.
W przypadku działania Oferenta przez pełnomocników, należy dołączyć do Oferty skan pełnomocnictwa.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłoszenia do Wykonawcy uwag, modyfikacji oraz propozycji zmian dotyczących przesłanych wzorów ubrań.

Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia zgłoszonych uwag w uzgodnionym zakresie oraz do ewentualnego przedstawienia poprawionych wzorów do ponownej akceptacji Zamawiającego.


V. Kryteria wyboru:
• Cena,
• Doświadczenie,
• Kompleksowość (parametry techniczne, materiał, otrzymany wzór ubrania).

VI. Kompletna oferta powinna składać się z dwóch części – merytorycznej i handlowej.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

Z poważaniem,
Karolina Metza