ZAPYTANIE OFERTOWE NR ZU/096/2026/PP – ETAP I

Szanowni Państwo,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. (zwana dalej „Rafinerią Gdańską” lub „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta na:

Wykonanie analiz ryzyka dla jedenastu (11) instalacji zbiornikowych i nalewczych.

I ETAP:

1.Przekazanie potencjalnym oferentom informacji na temat przedmiotu Zapytania Ofertowego ZU/096/2026/PP;

2.Uzyskanie od oferentów wymaganych dokumentów, określonych w pkt. 2. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ niniejszego Zapytania;

3.Wybór Oferentów spełniających kryteria formalne określone w pkt. 2. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ niniejszego Zapytania.

II ETAP:

1.Przekazanie wybranym w ETAPIE I oferentom dokumentów, pozwalających na przygotowanie oferty handlowej, w tym m.in.:

a)Szczegółowego zakresu Prac;

b)Przekazanie wymaganych Załączników;

c)Formularz Ofertowy merytoryczny;

d)Formularz Ofertowy handlowy;

e)Wzór Umowy;

f)Oraz inne dokumenty potrzebne do złożenia oferty

2.Pozyskanie od Oferentów ofert handlowych i merytorycznych;

3.Ocena otrzymanych ofert handlowych i merytorycznych;

4.Wybór najkorzystniejszej oferty zgodnie z przyjętymi kryteriami wyboru ofert.

INFORMACJE PODSTAWOWE:

Przedmiot Zapytania Ofertowego:

Przedmiotem Zakupu jest wykonanie analiz ryzyka dla 11 (jedenastu) instalacji zbiornikowych i nalewczych. Każda analiza składa się z następujących etapów:

· Analiza HAZOP według zasad określonych w Załączniku nr 1a.

· Zdefiniowanie przyrządowych funkcji bezpieczeństwa według zasad określonych w Załączniku nr 1b.

· Wykonanie analizy wymaganych poziomów SIL dla przyrządowych funkcji bezpieczeństwa (analiza LOPA) według zasad określonych w Załączniku nr 1c.

· Analiza HAZOP musi zostać przeprowadzona zgodnie z aktualnym wydaniem normy PN-IEC 61882.

· Analiza odchyleń w węźle powinna zostać przeprowadzona z oceną ryzyka dla istniejących zabezpieczeń.

· Podczas analizy należy uwzględnić wpływ odchyleń z sąsiadujących węzłów na omawiany węzeł. A w przypadku wpływu na sąsiadującą instalację należy rekomendować analizę odchylenia podczas analizy HAZOP dla przedmiotowej instalacji.

Efektem prac będzie dokumentacja techniczna w formie raportów z zaleceniami. Raporty zostaną sporządzone oddzielnie dla każdej analizy.

Poniżej wstępny harmonogram analiz:

· 2027:

o I kw.: 4 analizy (instalacje 2090, 890, 4040, 4030)

o II kw.: 1 analiza (instalacja 1800, 1900)

o III kw.: 1 analiza (instalacja 4010)

o IV kw.: -

· 2028:

o I kw.: -

o II kw.: 3 analizy (instalacje nalewu LPG: 4010, 4100, 4110)

o III kw.: 1 analiza (instalacja 4010 - nalewak bramowy NB02)

o IV kw.: -

Lista instalacji podlegających analizie:

· Nalewak autocystern LPG 4100/4110

· Nalewak kolejowy LPG 4010

· Instalacja odzysku oparów VRU II 4070

· Nalewak kolejowy NB03 4030

· Nalewak kolejowy NB04 4040

· Instalacja magazynowania i załadunku płynnej siarki 890

· Zbiorniki ropy 1800

· Infrastruktura slopowa 1800/1900

· Zbiorniki destylatów próżniowych 2090

Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania Ofertowego zawiera Załącznik 1a, 1b, 1c do niniejszego Zapytania Ofertowego – przekazane zostaną w trakcie ETAP II.

Przyszły Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zapytania ofertowego na podstawie dokumentacji załączonej do ETAPU II niniejszego Zapytania Ofertowego oraz na podstawie zakresu Prac opisanego w Załącznikach nr 1, 1a, 1b, 1c.

W ofercie do ETAPU I, należy wskazać adres e-mail na który ma zostać przesłana dokumentacja.

Uwaga !

Oprócz dokumentacji, o której mowa powyżej, do niniejszego Zapytania Ofertowego, Zamawiający nie dysponuje żadną inną dokumentacją dot. przedmiotowego zakresu prac. Składając ofertę, przyszły Wykonawca akceptuje taki stan rzeczy.

Wykonawca zapewni: wszystkie materiały, sprzęt, urządzenia i robociznę niezbędne do realizacji przedmiotowych prac.

Zamawiający zapewni: dokumentację techniczno-procesową niezbędną do przeprowadzenia analiz HAZOP i LOPA.

Termin realizacji prac:

Wymagany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:

Rozpoczęcie: od 04.01.2027 roku

Zakończenie: do 31.12.2028 roku

KRYTERIA OCENY OFERT – ETAP I:

1.Dostarczenie Umowy NDA (w przypadku wersji pisemnej - skan na platformie lotos.logintrade.net oraz oryginału w terminie 3 dni roboczych od dnia wyznaczonego na ostateczny termin składania ofert dla ETAP I)

2.Posiadanie odpowiedniego doświadczenie (na podstawie dokumentów przekazanych w ETAPIE I):

a. Doświadczenie podmiotu w prowadzeniu analiz HAZOP dla przemysłu chemicznego lub petrochemiczno-rafineryjnego. Wymagane jest wykonanie minimum 10 analiz ryzyka (np. HAZOP, przeprowadzonych od 01.01.2022 r. Doświadczenie powinno być udokumentowane poprzez złożenie oświadczenia wraz z wykazem przeprowadzonych analiz ryzyka z załączonymi protokołami zdawczo-odbiorczymi (bez danych wrażliwych) lub przedstawienie listów referencyjnych.

b. Dla pracowników potencjalnie pełniących funkcję Lidera Zespołu Roboczego analizy HAZOP, przedstawienie CV potwierdzające doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu analiz HAZOP. Wymagane jest, aby Lider przeprowadził co najmniej 10 analiz ryzyka (np. HAZOP, LOPA) od 01.01.2022 r.

c. Potwierdzenie obecności dwóch przedstawicieli podmiotu wykonującego analizę (Lider i Sekretarz) w pracach Zespołu Roboczego.

KRYTERIA OCENY OFERT – ETAP II:

3.1. Ryczałtowa cena ofertowa za całościowe wykonanie przedmiotu Zapytania Ofertowego,

3.2. Doświadczenie.

INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:

A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego ETAP I odpowiedzi udziela Przewodniczący/a komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.

B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 24.04.2026 r.do godz. 11:00.

C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.

D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym ETAP I i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 29.04.2026 r., do godz. 11:00.

C. Oferta powinna być:

a)sporządzona w języku polskim;

b)podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;

c)złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/069/2026/PP – ETAP I”.

Z poważaniem,

Przemysław Pytel