ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT OS/014/26/GZ
Szanowni Państwo,
ORLEN Serwis Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, 09-411 Płock:
wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Al. Kościuszki 107/109, 90-928 Łódź pod numerem KRS 0000531983, kapitał zakładowy/kapitał wpłacony 14 483 440,00 PLN, REGON 360160621, NIP 7743221601, BDO 000026097
PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
Zakup podestów magazynowych przejezdnych FARAONE
Szczegółowy zakres zapytania ofertowego:
1. PODEST MAGAZYNOWY PRRZEJEZDNY SGA04 0,8-1M FARAONE 3 szt.
2. PODEST MAGAZYNOWY PRRZEJEZDNY CM50.04 1M FARAONE 4 szt.
3. PODEST MAGAZYNOWY PRRZEJEZDNY 100/MFTS 1M FARAONE 3 szt.
4. PODEST MAGAZYNOWY PRRZEJEZDNY 150/MFTS 1,5M FARAONE 4 szt.
5. PODEST MAGAZYNOWY PRRZEJEZDNY 200/MFTS 2M FARAONE 3 szt.
6. PODEST MAGAZYNOWY PRRZEJEZDNY 250/MFTS 2,5M FARAONE 2 szt.
7. PODEST MAGAZYNOWY PRRZEJEZDNY 300/MFTS 3M FARAONE 1 szt.
1. DOKUMENTY I INFORMACJE WYMAGANE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Wymagana forma odpowiedzi to dokumenty w formacie PDF (w przypadku większej ilości plików .ZIP).
Oferta powinna być złożona zgodnie z zasadami reprezentacji Oferenta lub przez Pełnomocnika. Do oferty powinno być załączone odpowiednie Pełnomocnictwo wykazujące umocowanie do działania.
Uwaga:
- Dokumenty formalne, techniczne i finansowe nie mogą zawierać żadnych elementów handlowych w tym przede wszystkim informacji o wynagrodzeniu. Umieszczenie takiej informacji w części do tego nie przeznaczonej, może skutkować odrzuceniem oferty!
- Wymagana forma odpowiedzi to dokumenty w formacie PDF (w przypadku większej ilości plików .ZIP).
Oferta powinna być złożona zgodnie z zasadami reprezentacji Oferenta lub przez Pełnomocnika. Do oferty powinno być załączone odpowiednie Pełnomocnictwo wykazujące umocowanie do działania.
- Oferenci składają dokumenty formalne, techniczne, handlowe i finansowe (w formie zeskanowanych dokumentów) wyłącznie w systemie Logintrade. Żadna inna forma przekazywania dokumentów nie jest akceptowalna. 2. DODATKOWE PYTANIA DOSTAWCÓW
Dostawca ma prawo zgłaszać wszelkie pytania o dodatkowe informacje i wyjaśnienia. Pytanie te prosimy kierować wyłącznie poprzez PZ Logintrade w terminie wyznaczonym w systemie. Odpowiedź będzie przekazywana tą samą drogą.
Jednocześnie ORLEN Serwis S.A. zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia odpowiedzi na zgłoszone pytania bez podania przyczyn.
3. JĘZYK OFERTY
Językiem oferty jest język polski.
4. CENY
Wszystkie ceny podane w ofercie będą cenami netto w polskich złotych (bez należnego podatku VAT).
5. WARUNKI PŁATNOŚCI
Płatność nastąpi każdorazowo w ciągu minimum 30 dni od daty dostarczenia faktury do:
Fakturę prosimy przesłać na adres:
ORLEN Centrum Usług Korporacyjnych Sp. z o.o.
ul. Łukasiewicza 39
09-400 Płock
Z dopiskiem FAKTURA lub zgodnie z podpisanym Porozumieniem w formie elektronicznej na adres: efaktura.ossagd@orlen.pl
6. WYBÓR OFERTY / OFERENTA
6.1. Wybór zostanie dokonany na podstawie oceny złożonych ofert, w oparciu o zdefiniowane w zapytaniu kryteria i po zakończeniu negocjacji techniczno-cenowych z oferentami.
6.2. Oceny ofert dokona Zespół Zakupowy ze strony ORLEN Serwis S.A. - bez udziału oferentów.
6.3. Elementami istotnymi w ocenie ofert są m.in.:
a) Ocena formalna – spełnienie wymogów formalnych.
b) Ocena techniczna (waga tego kryterium w ocenie łącznej oferty wynosi 25%)
c) Ocena handlowa (waga tego kryterium w ocenie łącznej oferty wynosi 75%),
7. REALIZACJA
Realizacja przedmiotu zapytania ofertowego dokonana będzie na podstawie zamówienia/umowy wystawionego/wystawionych przez ORLEN Serwis S.A.
8. ZAWARTOŚĆ OFERTY
W celu analizy ofert wymaga się złożenia oferty składającej się z IV części:
8.1. Część Formalna
Poniższe zeskanowane dokumenty Formalne oferty należy dołączyć jako załączniki w ofercie merytorycznej,
gdzie dokumenty formalne nie mogą być starsze jak 3 miesiące.
Dokumenty związane z prowadzoną działalnością:
• Aktualny odpis Krajowego Rejestru Sądowego (KRS)/ Rejestru Handlowego w przypadku spółki prawa handlowego lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych
• Oświadczenia oferenta biorącego udział w postępowaniu zakupowym – załącznik nr 2
• Oświadczenie wykonawcy dotyczące tajemnicy informacji - załącznik nr 3
• Oświadczenia Beneficjenta i RODO - załącznik nr 4
• Oświadczenia BHP – załącznik nr 5
• Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią zapytania ofertowego – załącznik nr 6
• Ważność oferty minimum: 30 dni
• Potwierdzenie przez Oferenta zapoznania się i akceptacji Kodeksu postępowania dla Dostawców, Polityki antykorupcyjnej oraz Zasad przyjmowania i wręczania upominków w ORLEN Serwis S.A.
• Oświadczenie Oferenta, że nie wszczęto wobec niego postępowania restrukturyzacyjnego, likwidacyjnego lub upadłościowego, ani nie toczy się w stosunku do niego postępowanie egzekucyjne,
• Oświadczenie Oferenta o trwających/toczących się sporach Oferenta z ORLEN S.A. i/lub Spółkami
• Oświadczenie Oferenta o istnieniu lub braku powiązań kapitałowych i osobowych z ORLEN S.A. i/lub Spółkami,
• Oświadczenie Oferenta, że pracownicy i członkowie władz, a także wspólnicy/akcjonariusze Oferenta, nie pozostają z innymi podmiotami, co do których posiadają wiedzę, że występują one jako uczestnicy postępowania zakupowego, w stosunku prawnym lub faktycznym, który mógłby wpływać w sposób niekorzystny dla ORLEN S.A. lub spółki z Grupy Kapitałowej ORLEN na wybór danej oferty zgłoszonej w ramach postępowania zakupowego
Powyższe dokumenty formalne, należy dołączyć jako załączniki w Części merytorycznej bez podawania cen! 8.2. Część finansowa
Zeskanowane dokumenty finansowe należy dołączyć jako załączniki do oferty– zgodnie z załącznikiem nr 7.
Powyższe dokumenty formalne, należy dołączyć jako załączniki w Części merytorycznej bez podawania cen! 8.3. Część techniczna
OFERTA Techniczna, jako plik .pdf zawierający opis przedmiotu zapytania. Do każdej pozycji z przedmiotu zapytania proszę dołączy kartę katalogowa produktu.
Powyższe dokumenty techniczne, należy dołączyć jako załączniki w Części merytorycznej bez podawania cen!
8.4. Część handlowa
Zeskanowane dokumenty handlowe oferty należy dołączyć wyłącznie w pozycji przy kryterium „Cena/Price”.
• Cena netto
• Termin płatności (minimalny to 30 dni, maksymalny określa Dostawca)
Powyższe dokumenty handlowe, należy dołączyć jako załączniki w Części handlowej z podaniem cen.
9. INFORMACJE DODATKOWE
ORLEN Serwis S.A. zastrzega sobie prawo do:
- przeprowadzenia negocjacji (po przeprowadzeniu negocjacji i poddaniu ofert ostatecznej ocenie wg w/w kryteriów za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta najwyżej punktowana).
- dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż z jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Z tego tytułu nie przysługuje dostawcą żadne roszczenie wobec Zamawiającego.
- odstąpienia od wyboru Dostawcy i od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługuje Dostawcy żadne roszczenie wobec Zamawiającego.
- odrzucenia wydania referencji bez podania przyczyny.
- wymogu dostarczenia próbek materiałowych przez wskazanego oferenta.
ORLEN Serwis S.A. informuje iż :
- umowa/zamówienie zostanie zawarta/e z chwilą podpisania jej przez ORLEN Serwis S.A. i Dostawcę (dopuszcza się również inny moment zawarcia umowy w zależności od specyfiki przedmiotu zakupu).
- potwierdzenia uzgodnionych warunków umowy mogą ze strony ORLEN Serwis S.A. dokonać jedynie osoby posiadające stosowne pełnomocnictwo.
O wyniku postępowania zakupowego Oferenci zostaną powiadomieni niezwłocznie po rozpatrzeniu ofert poprzez Platformę Logintrade.
UWAGA! Informujemy, że w Spółce ORLEN Serwis obowiązują i stanowią integralną część zapytania ofertowego:
1) OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU TOWARÓW ORAZ ZAKUPU TOWARÓW I ŚWIADCZENIA USŁUG, dostępne pod adresem: https://serwis.orlen.pl/pl/o-firmie/nasze-standardy/dokumenty-i-certyfikaty
2) Kodeks Postępowania dla Dostawców Grupy Kapitałowej ORLEN, dostępny pod adresem: https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow
3) klauzule informacyjne RODO, dostępne pod adresem:
https://serwis.orlen.pl/pl/o-firmie/nasze-standardy/dokumenty-i-certyfikaty
4) klauzula antykorupcyjna, dostępna pod adresem:
https://serwis.orlen.pl/pl/o-firmie/nasze-standardy/dokumenty-i-certyfikaty
10. OSOBY DO KONTAKTU
Imię nazwisko osoby prowadzącej postępowanie zakupowe:
p. Tomasz Bryła ; tomasz.bryla@orlen.pl
11. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 Zaproszenie do składania ofert OS/014/26/GZ;
Załącznik nr 2 Oświadczenie oferenta biorącego udział w postępowaniu zakupowym;
Załącznik nr 3 Oświadczenie wykonawcy dotyczące tajemnicy informacji;
Załącznik nr 4 Oświadczenia Beneficjenta Rzeczywistego i RODO;
Załącznik nr 5 Oświadczenie wykonawcy w zakresie BHP;
Załącznik nr 6 Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią zapytania ofertowego;
Załącznik nr 7 Wymagane dokumenty finansowe.
Z poważaniem,