Szanowni Państwo,

w załączeniu przesyłam Zapytanie Ofertowe Nr ZU/043/2026/MP na „Opracowanie przez rzeczoznawcę ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych ekspertyzy technicznej dla budynku Archiwum Dokumentacji Technicznej (obiekt 32D) w Rafinerii Gdańskiej w celu określenia rozwiązań zamiennych od przepisów Techniczno-budowlanych w zakresie ochrony przeciwpożarowej” wraz z Załącznikami.

Zał. nr 5 - Standardy Techniczne Zamawiającego są dostępne są pod adresem: https://rafineriagdanska.pl/repository/51364/

1. Oświadczenie o zachowaniu poufności i ochronie informacji:

Dokumentacja Techniczna zostanie udostępniona podczas obligatoryjnej wizji lokalnej tylko tym Oferentom, którzy przed przystąpieniem do wizji lokalnej dostarczyli oryginał oświadczenia o zachowaniu poufności stanowiący Załącznik nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego.

Zamawiający nie dysponuje żadną inną dokumentacją dot. przedmiotowego zakresu prac. Składając ofertę, przyszły Wykonawca akceptuje taki stan rzeczy.

Załącznik nr 6 należy przekazać najpóźniej do dnia 20.03.2026 r.

Oryginał oświadczenia, o którym mowa w powyższym akapicie:

• podpisany elektronicznie, należy przesłać na adres e-mail: mateusz.pikus@rafineriagdanska.pl, lub zamieścić na platformie zakupowej w module Pytań i Odpowiedzi do niniejszego zapytania ofertowego,

• podpisany w formie dokumentowej, należy przesłać na adres e-mail: mateusz.pikus@rafineriagdanska.pl, lub zamieścić na platformie zakupowej w module Pytań i Odpowiedzi do niniejszego zapytania ofertowego.

UWAGA! Tylko Oferent, który złoży oświadczenie stanowiące Załącznik nr 6 może otrzymać komplet załączników i wziąć udział w wizji lokalnej! Brak spełnienia tego warunku skutkuje odrzuceniem oferty!

2. Wizja lokalna:

Udział w wizji lokalnej jest możliwy dopiero po wcześniejszym zapoznaniu się z dokumentami do zapytania ofertowego oraz przekazaniu oryginału oświadczenia o zachowaniu poufności .

Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.

Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.

Wizja lokalna może odbyć się w terminie od dnia 23.03.2026 r. do dnia 27.03.2026 r.

Termin wizji należy ustalić telefonicznie z: p. Albert Żółkiewski pod nr tel. 58 308 88 76, kom. 518 411 636, adres email: Albert.Zolkiewski@rafineriagdanska.pl

3. Warunek formalny:

Warunkiem formalnym uczestnictwa w niniejszym procesie wyboru kontrahenta jest przedstawienie referencji lub innych dokumentów potwierdzających doświadczenie Oferenta w branży przeciwpożarowej – brak spełnienia warunku formalnego skutkuje odrzuceniem oferty!

4. Pytania:

Termin zadawania pytań nie później niż do dnia 31.03.2026 r.do godz. 12:00. Pytania można zadawać tylko na Platformie Zakupowej.

Jednocześnie informujemy, że wszelkie pytania dotyczące zmian w załączonym projekcie zamówienia mogą być zadawane tylko w w/w terminie składania pytań. Po złożeniu Ofert nie mogą być wprowadzane żadne zmiany do zamówienia !

5. Składanie ofert:

Oferty można składać tylko na Platformie Zakupowej do dnia 03.04.2026 r., do godz. 14:00. Przesłanie danych w innej formie może skutkować odrzuceniem Oferty.

Jednocześnie zwracamy uwagę, aby składając Ofertę przestrzegać podziału na: Ofertę merytoryczną i Ofertę Handlową. W części Handlowej należy zamieścić tylko jeden dokument, tj. Załącznik Nr 3 Formularz Ofertowy – Handlowy. Umieszczenie dokumentów Oferty w innym układzie może spowodować odrzucenie Oferty.

Z poważaniem

Mateusz Pikus

Organizator Zapytania Ofertowego