ZAPYTANIE OFERTOWE NR ZU/067/2026/PP

Szanowni Państwo,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. (zwana dalej „Rafinerią Gdańską” lub „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do złożenia oferty w postępowaniu na:

Wymiana wyeksploatowanych zasuw odcinających zabudowanych w komorze zasuw 6000M19 - instalacji 6000

INFORMACJE PODSTAWOWE:

Przedmiot Zapytania Ofertowego:

Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania Ofertowego zawiera Załącznik nr 1 oraz Załącznik nr 1a do niniejszego Zapytania Ofertowego.

Załącznik nr 1a, zostanie przesłany do zainteresowanych Oferentów, po przesłaniu podpisanego oświadczenia stanowiącego Załącznika nr 6.

Oryginał oświadczenia, o którym mowa w powyższym akapicie:

· podpisane elektronicznie, należy przesłać na adres e-mail:przemyslaw.pytel@rafineriagdanska.pl,

· podpisane w formie dokumentowej, należy przesłać na adres e-mail:przemyslaw.pytel@rafineriagdanska.pl,

· podpisane pisemnie, należy przesłać skan na adres e-mail podany powyżej, a oryginały na adres:

Rafineria Gdańska Sp. z o.o.

Ul. Elbląska 135

80-718 Gdańsk

RFX nr ZU/067/2026/PP

Przemysław Pytel

Wykonawca zapewni:

1. materiały, sprzęt, urządzenia i robociznę niezbędne do realizacji przedmiotowych prac zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszego Zapytania;

2. Wykonawca zapewni zagospodarowanie odpadów zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (tekst jedn. Dz.U. 2023 poz. 1587 ze zm.). Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu powyższej ustawy w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (wyjątek stanowić będzie złom, który pozostanie własnością Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do centralnego magazynu odpadów (CMO) na terenie Zamawiającego) - oferta winna uwzględniać wartość transportu i zagospodarowania odpadów.

Zamawiający zapewni:

1. Sprzęt i robociznę niezbędne do realizacji przedmiotowych prac zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszego Zapytania;

2. tymczasowe zasilanie; Zamawiający wskaże miejsce (źródło) zasilania, natomiast doprowadzenie zasilania do punktu Placu Budowy oraz wykonanie instalacji elektrycznej odbiorczej wraz z rozdziałem energii będzie należeć do Wykonawcy.

Termin realizacji/wykonania robót:

Wymagany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:

Rozpoczęcie: od 01.09.2026 roku,

Zakończenie: do 30.11.2026 roku.

W tym:

1. Prace na obiekcie będą realizowane w trybie 12 godzin na dobę, 7 dni w tygodniu;

2. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o możliwości rozpoczęcia prac na obiekcie z co najmniej 14-dniowym (termin liczony w dniach roboczych) wyprzedzeniem, w formie mailowej, po uprzednim zakończeniu inwentaryzacji oraz dostawie armatury na teren Rafinerii Gdańskiej przez Wykonawcę.

3. Czas wymiany jednej zasuwy (jednej nitki) nie może przekroczyć 48 godzin, liczonych od momentu przekazania frontu robót, przy założeniu uprzedniego wykonania wymaganych prac przygotowawczych i prefabrykacji.

Wizja lokalna:

Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.

Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.

Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.

Wizja lokalna może odbyć się w terminie do dnia 28.04.2026 r.

Termin wizji należy ustalić telefonicznie z p. Mateusz Smętoch, pod nr tel. kom. 690257661, adres email:Mateusz.Smetoch@rafineriagdanska.pl

KRYTERIA OCENY OFERT:

1. ryczałtowa cena ofertowa.

INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:

A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela prowadzący postępowanie zakupowe tylko na Platformie Zakupowej.

B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 29.04.2026 r.do godz. 11:00.

C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.

D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 06.05.2026 r., do godz. 11:00.

C. Oferta powinna być:

a) sporządzona w języku polskim;

b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;

c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/067/2026/PP” z podziałem na:

· ofertę handlową,

· ofertę merytoryczną.

Z poważaniem,

Przemysław Pytel