Szanowni Państwo,
W załączeniu przesyłamy Zapytanie Ofertowe nr
"ZU/010/2026/JP pt. Wykonywanie prac z zakresu czyszczenia aparatów instalacji produkcyjnych metodą hydrodynamiczną w Rafinerii Gdańskiej w latach 2026-2028 według Zleceń Zamawiającego" wraz z Załącznikami.
Warunkiem formalnym uczestnictwa w niniejszym procesie wyboru kontrahenta jest przedstawienie dokumentów potwierdzających doświadczenie Oferenta, zgodnie z wymogami określonymi w Załączniku Nr 2.1 i/lub 2.2 A i/lub 2.3 i/lub 2.4 A i 2.4 B do niniejszego Zapytania Ofertowego (kolumna – Warunek formalny: Wymagane Referencje z przemysłu: rafineryjnego, chemicznego, petrochemicznego, energetycznego).
UWAGA:
Do dnia 20.03.2026 r. Oferent winien złożyć na platformie zakupowej (poprzez moduł „Pytania”) skan oświadczenia o zachowaniu poufności podpisane zgodnie z reprezentacją (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 10 do niniejszego Zapytania). Oryginał oświadczenia należy niezwłocznie lecz nie później niż przed udziałem w wizji lokalnej przesłać na adres siedziby Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. lub dostarczyć osobiście w oryginale do Działu Zakupu Robót i Usług bądź przekazać podczas wizji lokalnej
Załącznik nr 3 - Szczegółowa dokumentacja techniczna, zostanie przesłany do zainteresowanych Oferentów, po przesłaniu podpisanego oświadczenia stanowiącego Załącznika nr 10
Wizja lokalna: Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.
Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.
Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.
Wizja lokalna może odbyć się w terminie od dnia 16.03.2026 r. do dnia 20.03.2026 r. Termin wizji należy ustalić telefonicznie z p. Agnieszką Koziną pod nr tel.: 515 696 546; e-mail: agnieszka.kozina@rafineriagdanska.pl
INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:
A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Organizatorka Postępowania Zakupowego tylko na Platformie Zakupowej.
B. Pytania (w tym pytania do Umowy) można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 24.03.2026 r. do godz. 12:00 C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.
D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.
Jednocześnie informujemy, że wszelkie pytania dotyczące zmian w załączonym projekcie umowy mogą być zadawane tylko w w/w terminie składania pytań. Po złożeniu Ofert nie mogą być wprowadzane żadne zmiany do umowy.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty
tylko na Platformie Zakupowej do 02.04.2026 r., do godz. 12:00 C. Oferta powinna być:
a) sporządzona w języku polskim;
b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;
c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/010/2026/JP” z podziałem na:
• ofertę handlową,
• ofertę merytoryczną.
Z poważaniem,
Joanna Potulska
Przewodnicząca Komisji Wyboru Kontrahenta
