Szanowni Państwo,

w załączeniu przesyłamy Zapytanie Ofertowe nr ZU/016/2026/DW – „Projekt, dostawa i zabudowa wytwornicy pary na instalacji rafineryjnej 0120 (realizacja w formule EPC) na terenie Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.”.

Oferenci zainteresowani uczestnictwem w postępowaniu zakupowym, zobligowani są do dostarczenia podpisanego Oświadczenia oferenta o ochronie informacji zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 10 do Zapytania.

Potwierdzenie udziału w niniejszym postępowaniu oraz złożenie w/w dokumentu powinno nastąpić w terminie do dnia 17.03.2026r. za pośrednictwem Platformy Zakupowej (moduł pytań i odpowiedzi - dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub skan dokumentu należy załączyć na platformie, a oryginał w przypadku wersji papierowej należy dostarczyć do siedziby Zmawiającego, czyli na adres Rafineria Gdańska Sp. z o.o. ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk dla Dominiki Wasielewskiej w terminie 5 dni roboczych od dnia wyznaczonego powyżej).

Wizja lokalna:
Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.
Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta i jest możliwe po złożeniu przez Oferenta oświadczenia o ochronie informacji.
Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.
UWAGA! Oferent na wizji lokalnej musi posiadać odzież ochronną antyelektrostatyczną, trudnopalną i maskę ucieczkową zgodną z wymaganiami panującymi na terenie Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.
Wizja lokalna może odbyć się w dniach 12, 13 lub 18.03.2026r.
Termin wizji należy ustalić telefonicznie z p. Jakubem Kozyrskim pod nr tel. kom.
505 057 191, adres email: jakub.kozyrski@rafineriagdanska.pl

INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:
A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodnicząca komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej. Wszelkie pytania dot. ewentualnych zmian do projektu Umowy mogą być składane tylko w przewidzianym terminie zadawania pytań. Po tym terminie nie będzie możliwości wprowadzania żadnych zmian do Umowy.
B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 19.03.2026 roku do godz. 23.00.
C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.
D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do dnia 31.03.2026 roku do godz. 23.00.
C. Oferta powinna być:
a) sporządzona w języku polskim;
b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;
c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/016/2026/DW z podziałem na:
• ofertę handlową,
• ofertę merytoryczną.

Prosimy o prawidłowe złożenie oferty i umieszczenie formularza ofertowego – część handlowa (Załącznik nr 3) wraz z harmonogramem rzeczowo-finansowym w części handlowej, natomiast pozostałe dokumenty wraz z harmonogramem bez cen ofertowych w części merytorycznej zgodnie z Instrukcją – Załącznik nr 9 do Zapytania Ofertowego.


Z poważaniem,
Przewodnicząca Komisji
Dominika Wasielewska