Szanowni Państwo,

w załączeniu przesyłam Zapytanie Ofertowe Nr ZU/174/2025/MP na „Wykonanie renowacji zabezpieczenia antykorozyjnego powierzchni zewnętrznych aparatów i rurociągów na terenie Zakładu PZO Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o., podczas Postoju Remontowego 2027” wraz z Załącznikami.

Zał. nr 10 - Standardy Techniczne Zamawiającego są dostępne są pod adresem: https://rafineriagdanska.pl/repository/51364/

1. Oświadczenie o zachowaniU poufności:

Załączniki NR 2  i 14 zostaną przekazane do zainteresowanych Oferentów, po przesłaniu podpisanego oświadczenia o zachowaniu poufności stanowiącego Załącznik nr 7.

Dokumentacja Techniczna zostanie udostępniona podczas obligatoryjnej wizji lokalnej tylko tym Oferentom, którzy przed przystąpieniem do wizji lokalnej dostarczyli oryginał oświadczenia o zachowaniu poufności.

UWAGA! Tylko Oferent, który złoży niniejsze oświadczenie może otrzymać komplet załączników i wziąć udział w wizji lokalnej! Brak spełnienia tego warunku skutkuje odrzuceniem oferty!

Oryginał oświadczenia, o którym mowa w powyższym akapicie:

· podpisany elektronicznie, należy przesłać na adres e-mail: mateusz.pikus@rafineriagdanska.pl, lub zamieścić na platformie zakupowej w module Pytań i Odpowiedzi do niniejszego zapytania ofertowego,

· podpisany w formie dokumentowej, należy przesłać na adres e-mail: mateusz.pikus@rafineriagdanska.pl,lub zamieścić na platformie zakupowej w module Pytań i Odpowiedzi do niniejszego zapytania ofertowego.

2. Wizja lokalna:

Udział w wizji lokalnej jest możliwy dopiero po wcześniejszym zapoznaniu się z dokumentami do zapytania ofertowego oraz przekazaniu oryginału oświadczenia o zachowaniU poufności.

Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.

Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.

Wizja lokalna może odbyć się w terminie do dnia 13.03.2026 r.

Termin wizji należy ustalić telefonicznie z: Panem Cezarym Kanią, tel. 58 308 88 87, tel. kom. 505 001 859, e-mail: cezary.kania@rafineriagdanska.pl

3. Warunek formalny:

Warunkiem formalnym uczestnictwa w niniejszym procesie wyboru kontrahenta jest przedstawieniedokumentów potwierdzających doświadczenie Oferenta w branży petrochemicznej/rafineryjnej – brak spełnienia warunku formalnego skutkuje odrzuceniem oferty!

4. Pytania:

Termin zadawania pytań nie później niż do dnia 17.03.2026 r., do godz. 11:00. Pytania można zadawać tylko na Platformie Zakupowej.

Jednocześnie informujemy, że wszelkie pytania dotyczące zmian w załączonym projekcie zamówienia mogą być zadawane tylko w w/w terminie składania pytań. Po złożeniu Ofert nie mogą być wprowadzane żadne zmiany do zamówienia !

5. Składanie ofert:

Oferty można składać tylko na Platformie Zakupowej do dnia 19.03.2026 r., do godz. 11:00. Przesłanie danych w innej formie może skutkować odrzuceniem Oferty.

Jednocześnie zwracamy uwagę, aby składając Ofertę przestrzegać podziału na: Ofertę merytoryczną i Ofertę Handlową. W części Handlowej należy zamieścić tylko jeden dokument, tj. Załącznik Nr 3 Formularz Ofertowy – Handlowy. Umieszczenie dokumentów Oferty w innym układzie może spowodować odrzucenie Oferty.

Z poważaniem

Mateusz Pikus

Organizator Zapytania Ofertowego