Szanowni Państwo,
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.

1. Przedmiot zapytania
Przedmiotem niniejszego zapytania są dostawy wapna hydratyzowanego w okresie od 01.07.2026 do 30.06.2028

2. Wymagania jakościowe dla wapna:
Produkt powinien spełniać wymagania norm PN-EN 459-1:2012 lub EN 459-1:2010 Rodzaj: EN-459-1 CL 90-S lub EN 459 CL 90-S

3. Dostawa autocysterną w ilości około 14 ton, rozładunek po stronie dostawcy.

4. Przewidywane zapotrzebowanie:
Planowane zużycie około 1200 ton/rok = 2400 ton przez czas trwania umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do podziału wolumenu pomiędzy kilku dostawców!

Umowa będąca wynikiem niniejszego postępowania zakupowego ma charakter ramowy, co oznacza, że Odbiorca nie jest zobowiązany do składania zamówień i zakupu Produktu w okresie obowiązywania Umowy. Dostawca nie jest zaś uprawniony do żądania złożenia przez Odbiorcę zamówienia i zakupu Produktu w okresie obowiązywania Umowy.


5. Okres trwania umowy: 24 miesięce.

6. Warunki dostawy:
- DDP magazyn odbiorcy, zgodnie z Incoterms 2020

7. Warunki cenowe
Cena netto 1 tony produktu

8. Terminy dostaw : wywoływane z wyprzedzeniem zgodnym z ofertą dostawcy

9. Ważność oferty: Wymagany okres ważności oferty - stała cena na cały okres trwania umowy.

10. Forma i treść oferty:

10.1. Pytania merytoryczne

 Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.
 Kontakt z członkami Komisji poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.

10.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade

 W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail:
 helpdesk@logintrade.net.

10.3. Składanie ofert

 Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań
 postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują.
 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.

Część merytoryczna (techniczna) musi zawierać:

a. Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny z uwzględnieniem:

- karty charakterystyki SDS oraz specyfikacji technicznej w języku polskim,

- terminu realizacji od momentu wywołania zapotrzebowania

- oświadczenia dotyczącego spełnienia wybranych wymogów rozporządzenia REACH jeżeli dotyczy

- potwierdzenie wysyłania atestu do każdej dostawy

- kodu CN.

- wypełniony i podpisany "Formularz jakości deklarowanego produktu"

- Wypełnione i podpisane oświadczenie dotyczące klauzul sankcyjnych

- Wypełnione i podpisane oświadczenie dot. REACH i CLP

Część handlowa musi zawierać:

- Cenę za 1 tonę produktu
- Ofertę handlową
- Potwierdzenie akceptacji zapisów wzoru umowy załączonego do postępowania – w przypadku braku akceptacji zapisów proszę o zgłoszenie uwag w trybie śledzenia zmian oraz w formie komentarzy naniesionych na plik. Ostateczne ustalenia dotyczące treści Umowy, w tym ewentualnych zmian zgłoszonych przez Dostawcę, zostaną doprecyzowane podczas negocjacji cenowych.

Dokumenty formalne:
• Dokumentu rejestrowego,
• Zaświadczenia o nadaniu NIP,
• Zaświadczenia o nadaniu REGON,
• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.
Ponadto:
• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta.

11. Klauzule sankcyjne
W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresja na Ukrainę , w szczególności:
- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi
sytuacje na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z pózn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacja na Białorusi i udziałem
Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, zpózn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez
rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach
(Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z pózn.zm.) oraz
- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu
i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z pózn. zm.),

oferent przystępując do postepowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje produkty, które miały by zostać nabyte przez Rafinerię Gdańska Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługanskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

Prosimy tez pod rygorem nieważności złożonej oferty załączenie w części merytorycznej podpisanego oświadczenia z załącznika nr 2.

12. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz
możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór
oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim
przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

13. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny
być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

14. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niska cenę, zgodnie z informacja załączoną do Zapytania ofertowego.

15. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

16. Do zamówień zastosowanie maja Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem: https://rafineriagdanska.pl/repository/56542

17. Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem: https://www.lotos.pl/repository/51502/

18. Najważniejsze informacje w zakresie procesu obiegu faktur KSeF wystawianych i odbieranych przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o., które będą miały zastosowanie od 1 lutego 2026 r. znajdują się pod linkiem: https://rafineriagdanska.pl/3668/dla_dostawcow/komunikat_ksef

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

UWAGA!

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę
przeciwpożarową i systemy przepustkowe.

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane
oferentom nadesłane oferty.

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o.. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów
i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

Z poważaniem,
Agnieszka Ogorzałek