ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR PTR/KJ/160053895/2026
Szanowni Państwo,
Orlen Petrobaltic S. A. (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zaprasza Wykonawców do złożenia oferty na dostawę:

1. ROXTEC EXARW0001201021 WEDGE 120 AISI 316– 80 szt
2. ROXTEC ASP0001200021 STAYPLATE 120 AISI 316 – 1000 szt
3. ROXTEC EXRM00100151000 RM15 – 800 szt
4. ROXTEC EXRM00100201000 RM20 – 1000 szt
5. ROXTEC EXRM00300201000 RM20/0 – 200 szt
6. ROXTEC EXRM00300601000 RM30/0 – 200 szt
7. ROXTEC EXRM00100301000 RM30 – 500 szt
8. ROXTEC EXRM00100201000 RM40/0 – 100 szt
9. ROXTEC EXRM00100401000 RM40 – 500 szt
10. ROXTEC EXRM00300601000 RM60/0 – 100 szt
11. ROXTEC EXRM00100601000 RM60– 200 szt

Kontrahent zostanie wyłoniony zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, w nieograniczonym procesie wyboru kontrahenta, a kryterium wyboru będzie:
- Cena
- Termin realizacji
- Ocena techniczna oferty

W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty.

Termin złożenia oferty: 11.03.2026 , do godz. 14:00
Sposób złożenia oferty: poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.

Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE do dnia: 04.03.2026.

ZAWARTOŚĆ OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1. FORMULARZ CENOWY zawierający cenę jednostkową Produktu, uwzględniającą koszt transportu do siedziby Zamawiającego na warunkach DDP, Orlen Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2020;
2. Warunki płatności – preferowane 30 dni po dostawie towaru;
3. Warunki gwarancji na Produkt – atest; karty technologiczne ; specyfikacje
4. Okres ważności oferty (wymagane minimum 60 dni);

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
5. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.
6. Do zamówienia będą miały zastosowanie aktualnie obowiązujące w Orlen Petrobaltic S.A. „Ogólne warunki zamówienia” dostępne pod adresem: https://petrobaltic.orlen.pl/pl/o-firmie/Nasze-standardy/Dokumenty-i-certyfikaty
7. Oferent/ Dostawca, oświadcza iż zapoznał się z dokumentem „Kodeks Postępowania dla Dostawców GK ORLEN”, opublikowanym na stronie internetowej: www.orlen.pl pod linkiem: https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow. Oferent/ Dostawca oświadcza, że posiada jego kopię oraz zobowiązuje się do jego stosowania oraz przestrzegania we współpracy z Zamawiającym. Oferent/ Dostawca zobowiązany jest ponadto do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.
Z poważaniem,
Klaudia Józefowicz

INVITATION TO SUBMIT A QUOTATION NO. PTR/KJ/160053895/2026
Dear Sir or Madam,

Orlen Petrobaltic S.A. (hereinafter referred to as the “Contracting Authority”), with its registered office in Gdańsk, ul. Stary Dwór 9, hereby invites Contractors to submit a quotation for the supply of the following items:

1. ROXTEC EXARW0001201021 WEDGE 120 AISI 316– 80 szt
2. ROXTEC ASP0001200021 STAYPLATE 120 AISI 316 – 1000 szt
3. ROXTEC EXRM00100151000 RM15 – 800 szt
4. ROXTEC EXRM00100201000 RM20 – 1000 szt
5. ROXTEC EXRM00300201000 RM20/0 – 200 szt
6. ROXTEC EXRM00300601000 RM30/0 – 200 szt
7. ROXTEC EXRM00100301000 RM30 – 500 szt
8. ROXTEC EXRM00100201000 RM40/0 – 100 szt
9. ROXTEC EXRM00100401000 RM40 – 500 szt
10. ROXTEC EXRM00300601000 RM60/0 – 100 szt
11. ROXTEC EXRM00100601000 RM60– 200 szt


The Contractor will be selected in accordance with the Contracting Authority’s internal procedure in an open contractor selection process. The evaluation criteria will be as follows:
-Price
-Delivery time
-Technical evaluation of the quotation

In order to select the Contractor, please submit your quotation in accordance with the requirements set out in this Invitation to Submit a Quotation.

Quotation submission deadline: 11.03.2026, by 14:00 (CET)
Method of submission: via the LOGINTRADE purchasing platform.

Information will be provided on business days between 9:00 a.m. and 2:00 p.m. via the LOGINTRADE purchasing platform until 04.03.2026.


CONTENT OF THE QUOTATION
The quotation should include:
1. PRICE FORM specifying the unit price of the Product, including transport costs to the Contracting Authority’s premises on DDP terms, Orlen Petrobaltic S.A., ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2020;
2. Payment terms – preferred: 30 days after delivery of goods;
3. Warranty terms for the Product – certificate; technical data sheets; specifications;
4. Quotation validity period (minimum 60 days required).


RESERVATIONS OF THE CONTRACTING AUTHORITY
1. The Contractor is obliged to review the information contained in this Invitation to Submit a Quotation and prepare the quotation in accordance with the requirements specified herein.
2. The Contracting Authority shall not bear any costs incurred by the Contractor in connection with the preparation of the quotation or participation in any potential negotiations.
3. The Contracting Authority reserves the right to reject any quotation without providing justification.
4. The Contracting Authority reserves the right to cancel this Invitation to Submit a Quotation without providing justification and to conduct negotiations with the selected Contractor(s) until the contract is signed. The selection of a Contractor or Contractors for further negotiations shall not constitute acceptance of the quotation nor the settlement of the tender within the meaning of the Polish Civil Code.
5. The Contracting Authority reserves that all information provided in this Invitation to Submit a Quotation, as well as any other information and documents provided to the Contractor in connection with the preparation of the quotation, constitute legally protected business secrets of the Contracting Authority.
6. The order shall be subject to the currently applicable “General Terms and Conditions of Purchase” of Orlen Petrobaltic S.A., available at:
https://petrobaltic.orlen.pl/pl/o-firmie/Nasze-standardy/Dokumenty-i-certyfikaty
7. The Bidder/Supplier declares that it has read the document “ORLEN Group Supplier Code of Conduct,” published on the website www.orlen.pl at: https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow The Bidder/Supplier declares that it possesses a copy thereof and undertakes to apply and comply with it in cooperation with the Contracting Authority. The Bidder/Supplier is also obliged to familiarize its subcontractors with the above-mentioned document.


Best regards,
Klaudia Józefowicz