Rafineria Gdańska zaprasza do wzięcia udziału w postepowaniu

I. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania znajduje się poniżej  :

Filtry świecowe typ Meltblown bez rdzenia (Coreless)

Coreless – 12 kompletów 60” i 80”. 

1 Komplet składa się z 31 sztuk filtrów o długości 80” (2010 mm- nowa długość ) i 24 sztuk filtrów o długości 60” (1525 mm). 

Specyfikacja techniczna filtrów: 

UWAGA dla oferentów, którzy wcześniej składali oferty. Zmianie uległa długość filtra. 

-Średnica zewnętrzna = 152 mm (+/- 3 mm). 

-Średnica wewnętrzna = 114 mm (+/- 3 mm). 

-Długość 80” = 2010 mm (+/- 3 mm). 

-Długość 60” = 1525 mm (+/- 3 mm). 

-Skuteczność filtracji = 10 μm. 

-Wydajność = 99 %. 

-Materiał wykonania – polipropylen. 

Dopuszczalny jest inny materiał, jeśli w karcie charakterystyki zostanie wykazane, że materiał wykonania jest równie trwały lub lepszy przy uwzględnieniu skuteczności filtracji i różnicy ciśnień. 

- Medium- woda (kondensat) 

-Temperatura- od +30°C do +50°C. 

-Ciśnienie wejściowe na filtr = 4 bar. 

-Różnica ciśnień – dopuszczalna różnica ciśnień do = 2,5 bar. 

-Struktura zewnętrzna filtr – dopuszcza się filtry o fakturze gładkiej. 

-Struktura wewnętrzna filtra – materiał filtracyjny ułożony gradacyjnie od zewnętrznej warstwy w kierunku warstwy wewnętrznej. 

Podsumowanie: 

12 kompletów wkładów filtracyjnych: 372 sztuki filtrów o długości 2010 mm oraz 288 sztuki filtrów o długości 1525 mm. 

Dostawa:

1) Maksymalny czas dostawy całości zamówienia nie może przekraczać 40 dni, pierwsze 3 komplety - 14 dni od dnia otrzymania zamówienia 

2) Dopuszcza się dostawy częściowe. 

3) Dostawy mogą być dzielone tylko na komplety, a nie na rodzaje długości filtrów. 

4) Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do podzielenia całości wolumenu na kilku kontrahentów. 

5) Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do wyboru tylko przetestowane produkty. 

6) W razie złożenia oferty na filtry o innej konstrukcji lub innym materiale wykonania, który nie został wymieniony w specyfikacji technicznej, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, rozważając w późniejszym czasie zakup 1 kompletu w ramach testów nowego produktu.

Oferent składa ofertę wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintrade. Prosimy o dołączenie ofert w formie załącznika PDF. Do oferty należy bezwzględnie dołączyć potwierdzenie spełnienia wymagań określonych w treści zapytania ofertowego oraz zgodności ze standardami LOTOS. Standardy Techniczne dostępne są pod adresem :  Standardy Techniczne GLSA

II. Klauzule sankcyjne

W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:

- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz

- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty załączenie w części merytorycznej podpisanego oświadczenia nr 1

III. Wszelkie pytania należy kierować wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Pytania, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja końcowa .
W przypadku zainteresowania uczestnictwem w niniejszym postępowaniu prosimy o złożenie oferty poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

IV. Oferta powinna zostać sporządzona jako plik pdf w 2 egzemplarzach :

Część handlowa musi zawierać:
a. Cenę jednostkową
b. Warunki dostawy - DDP/DAP Rafineria Gdańska Sp. z o.o. Gdańsk , Polska ,
c. Maksymalny czas dostawy całości zamówienia nie może przekraczać 40 dni, pierwsze 3 komplety - 14 dni od dnia otrzymania zamówienia
d. Termin ważności oferty – minimum 50 days
e. Okres gwarancji – min 24 miesiace , chyba ze inaczej oferuje producent
f. Warunki płatności – jeżeli inne niż wymagane w postepowaniu
g. Podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie sankcyjne

Część merytoryczna (techniczna) musi zawierać:
a. Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny z uwzględnieniem:
- dołączenie wymagań technicznych na produkt,
- terminu realizacji od momentu wywołania zapotrzebowania
- oświadczenia dotyczącego spełnienia wybranych wymogów rozporządzenia REACH -jezeli dotyczy
- kodu CN.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przyjęcia oferty w całości lub w części
2. Zamienniki innych producentów niż wskazanych w zapytaniu są niedozwolone
Uwaga – Oferent oświadcza, że oferowane produkty są nowe, bez wad i uszkodzeń oraz data dostawy nie spowoduje utraty terminu ważności/ utraty gwarancji a ich wykorzystanie nie będzie możliwe.
Niespełnienie powyższych wymagań może być podstawą do odrzucenia oferty

V. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

VI. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego.

VII. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

VIII. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. uprawniona jest do dokonania weryfikacji wiarygodności finansowej kontrahenta występującego w postępowaniu o wybór kontrahenta w oparciu o udostępnione w odpowiednim rejestrze dokumenty finansowe (m.in. sprawozdanie finansowe). Weryfikacja sytuacji finansowej oferenta odbywać się będzie m.in. w oparciu o przychód oferenta wykazany w sprawozdaniach finansowych dostępnych w odpowiednim rejestrze za lata poprzedzające dokonanie weryfikacji (nie więcej niż 3 lata).
W przypadku gdy wiarygodność finansowa oferenta budzi wątpliwości Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o., Rafineria Gdańska uprawniona jest do żądania od poszczególnych oferentów lub od każdego z nich według własnego uznania, zabezpieczenia należytej realizacji (dobrego wykonania) zamówienia, w szczególności poprzez złożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, sporządzonej w formie i treści uprzednio zaakceptowanej przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o., albo złożenie kaucji gwarancyjnej na odpowiedni rachunek bankowy (w zależności od wyboru i decyzji Rafinerii Gdańskiej Sp z o.o.), w terminie i na warunkach określonych przez Rafinerie Gdańską Sp z o.o. Brak zgody oferenta na złożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o. może stanowić podstawę do wykluczenia oferenta z postępowania. Niezłożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez Rafinerię Gdańską Sp z o.o. może stanowić podstawę do odstąpienia przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o. od zamówienia z przyczyn leżących po stronie kontrahenta.

IX.  Najważniejsze informacje w zakresie procesu obiegu faktur KSeF wystawianych i odbieranych przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o., które będą miały zastosowanie od 1 lutego 2026 r. znajdują się pod linkiem:   Komunikat KSeF - Rafineria Gdańska

X. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia Rafineria Gdańska Sp. z o.o. dostępne pod linkiem :
- https://www.lotos.pl/repository/56542/

XI. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

XII. Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem:https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/