Szanowni Państwo,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty na poniższą armaturę zgodnie ze specyfikacją.

poz. 1

Średnica nominalna : 1 1/2"

Klasa ciśnienia : ANSI 300 lbs

Przyłącza : kołnierze zg. z ANSI 300 RF / ANSI B16.5

Długość zabudowy : zg. z ANSI B16.10 

Napęd : dźwignia ręczna

Certyfikaty : EN 10204-3.1, CE / PED, test udarności (-29)C

Materiał : A182 F9 / 410

poz. 2

Klasa ciśnienia : ANSI 1500 lbs

Przyłącza : kołnierze zg. z ANSI 1500 RF / ANSI B16.5

Długość zabudowy : zg. z ANSI B16.10

Napęd :  dźwignia ręczna 

Certyfikaty : EN 10204-3.1, CE / PED, test udarności (-29)C

Materiał : A182 F9 / 410

RYSUNKI ZAWORÓW W ZAŁĄCZENIU 

Parametry pary ( jedna strona zaworu)

Marium: Para średniociśnieniowa

Ciśnienie projektowe: 25 bar. Robocze 22 bary

Temp. Projektowa: -25/ +300; Robocza: 275 *C

Druga strona zaworu:

Medium: Coke Drum Feed (węglowodory ciężkie, wsad do reaktorów koksowania)

Ciśnienie projektowe: 6,7 bar. Robocze 4 bary

Temp. Projektowa: -25/ +504; Robocza: 489 *C

Zawory muszą wytrzymać temperaturę 504 st., być odporne na węglowodory oraz wytrzymać ciśnienie 25 bar.

Każda umowa zawarta na podstawie niniejszego zapytania będzie określana jako Zamówienie.

Podstawą dla przygotowania są standardy techniczne dostępne pod adresem: Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A. https://rafineriagdanska.pl/repository/51364/

2. Terminy realizacji przedmiotu zapytania:

- Oczekiwany termin realizacji: 

- 2 szt. z każdego rodzaju - do 20.03.2026 r. (oferty z dłuższym terminem dostawy będą brane pod uwagę w dalszej kolejności) 

- pozostałe sztuki do 16 tygodni od daty otrzymania zamówienia (oferty z dłuższym terminem dostawy będą brane pod uwagę w dalszej kolejności) 

W arkuszu oferty proszę wpisać termin dostawy dla 2 szt. w dniach kalendarzowych. 

- Warunki dostawy: DDP Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zgodnie z Incoterms 2020.

- Ważność oferty: min. 60 dni od dnia złożenia poprawnej oferty.

- Wymagany okres gwarancji: minimum 24 miesiące.

3. Pytania

- pytania merytoryczne

Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.

Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

Kontakt z członkami Komisji poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.

- pytania techniczne

Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade.

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail:helpdesk@logintrade.net.

4. Składanie ofert

Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade.

Prosimy o przedstawienie ofert w dwóch załącznikach pdf - handlowej i technicznej (bez cen), zgodnie z dokumentem Załącznik dla dostawcy_attachment_for_supplier.

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.

Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

- Część merytoryczna (techniczna) zawiera:

- Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny, ewentualne odstępstwa od ww. wymagań muszą zostać wyraźnie wylistowane wraz z przyczynami ich poczynienia,

- oświadczenie, że zaproponowane rozwiązanie spełnia wymagania Zamawiającego zawarte w Standardach Technicznych. Ewentualne odstępstwa od ww. wymagań muszą zostać wyraźnie wylistowane wraz z przyczynami ich poczynienia.

- Część handlowa zawiera:

- Cenę za przedmiot zapytania

- Wskazany termin dostawy (podany w tygodniach),

- Warunki płatności

W dalszym toku postępowania Oferent może zostać poproszony o dostarczenie dokumentów formalnych tj.:

- dokumentu rejestrowego,

- zaświadczenia o nadaniu NIP,

- zaświadczenia o nadaniu REGON,

- pełnomocnictwa do złożenia oferty,

- w przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji podatkowej,

- w przypadku podmiotów krajowych – zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy),

- w przypadku podmiotów krajowych – zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu - Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,

- zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,

- sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy, deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta.

5. Zastrzeżenia zamawiającego

- Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

- Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru oferty najkorzystniejszej całościowo u jednego Oferenta lub wyboru poszczególnych pozycji ofertowych u różnych Oferentów, w zależności od warunków przedstawionych w ofertach

- Nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty.

- Zamawiający zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić wszystkich Oferentów.

- Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji oraz aukcji elektronicznej nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia zapytania w rozumieniu kodeksu cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

- Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania wystawienia zamówienia. -

- Po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według ustalonych kryteriów Zamawiającego.

- Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

- Zamawiający odrzuci oferty zawierające zbyt niską cenę, zgodnie z informacjami załączonymi do Zapytania Ofertowego.

- Każda umowa zawarta na podstawie PWK w ramach tego zapytania nazywana będzie Zamówieniem.

- Płatności będą realizowane przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury z zastrzeżeniem innych postanowień Zamówienia, na podany numer rachunku bankowego Dostawcy.
- Podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze.

- Dostawca oświadcza, że podany numer rachunku bankowego jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT, jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność, Dostawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

- Najważniejsze informacje w zakresie procesu obiegu faktur KSeF wystawianych i odbieranych przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o., które będą miały zastosowanie od 1 lutego 2026 r. znajdują się pod linkiem:Komunikat KSeF - Rafineria Gdańska https://rafineriagdanska.pl/3668/dla_dostawcow/komunikat_ksef 

6. Ogólne Warunki Zakupu

Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia Rafineria Gdańska Sp. z o.o. dostępne pod linkiem:https://rafineriagdanska.pl/repository/56542/ .

Wszelkie uwagi do OWZ Rafineria Gdańska Sp. Z o.o. powinny być zgłaszane w terminie zadawania pytań. Po tym terminie jakiekolwiek uwagi nie będą rozpatrywane.

Standardy CSR dostępne pod linkiem: https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/

7. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

8. W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę, w szczególności:

· Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),

· Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),

· Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz

· Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),

Oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, że towary/wyroby (w tym również towary/wyroby dostarczane w ramach realizowanych usług), które miałyby zostać nabyte przez Rafineria Gdańska Sp. z o.o. Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego (terytoriów Ukrainy).

Prosimy pod rygorem nieważności złożonej oferty załączenie podpisanego oświadczenia z załącznika.