ZAPYTANIE OFERTOWE NR ZU/028/2026/PP

Szanowni Państwo,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. (zwana dalej „Rafinerią Gdańską” lub „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do złożenia oferty w postępowaniu na:

Remont przejazdu kolejowego Połęże w Gdańsku

INFORMACJE PODSTAWOWE:

Przedmiot Zapytania Ofertowego:

Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania Ofertowego zawiera Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

Prace wykonywane maja być zgodnie z Instrukcją LOTOS-D stanowiącą Załącznik nr 1ado niniejszego Zapytania Ofertowego oraz Regulaminem pracy bocznicy kolejowej Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. w Gdańsku (dostępnym do wglądu w siedzibie Zamawiającego).

Załącznik nr 1a (Instrukcja LOTOS-D), Załącznik nr 1c i Załącznik nr 1dzostaną przesłane do zainteresowanych Oferentów, po przesłaniu przez nich, podpisanego oświadczenia stanowiącego Załącznika nr 6.

Oryginał oświadczenia, o którym mowa w powyższym akapicie:

· podpisane elektronicznie, należy przesłać na adres e-mail:przemyslaw.pytel@rafineriagdanska.pl

· podpisane w formie dokumentowej, należy przesłać na adres e-mail:przemyslaw.pytel@rafineriagdanska.pl

· podpisane pisemnie, należy przesłać skan na adres e-mail podany powyżej, a oryginały na adres:

Rafineria Gdańska Sp. z o.o.

Ul. Elbląska 135

80-718 Gdańsk

Przemysław Pytel

RFX nr ZU/028/2026/PP

W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę, w szczególności:

- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz

- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),

oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, że towary/wyroby (w tym również towary/wyroby dostarczane w ramach realizowanych usług), które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

Wykonawca zapewni:

1. sprzęt, urządzenia i robociznę niezbędne do realizacji przedmiotowych robót;

2. materiały zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego;

3. Wykonawca zapewni zagospodarowanie odpadów zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (tekst jedn. Dz.U. 2023 poz. 1587 ze zm.). Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu powyższej ustawy w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (wyjątek stanowić będzie złom, który pozostanie własnością Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do centralnego magazynu odpadów (CMO) na terenie Zamawiającego) - oferta winna uwzględniać wartość transportu i zagospodarowania odpadów.

Zamawiający zapewni:

1. materiały zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego;

2. tymczasowe zasilanie; Zamawiający wskaże miejsce (źródło) zasilania, natomiast doprowadzenie zasilania do punktu Placu Budowy oraz wykonanie instalacji elektrycznej odbiorczej wraz z rozdziałem energii będzie należeć do Wykonawcy.

Termin realizacji Robót:

Wymagany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:

Rozpoczęcie: od 01.05.2026 roku.

Zakończenie: od 31.05.2026 roku.

Wizja lokalna:

Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.

Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.

Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.

Wizja lokalna może odbyć się w terminie do dnia 25.02.2026 r.

Termin wizji należy ustalić telefonicznie z:

· p. Mariuszem Zalewskim, tel. 58 308 7189 kom. 505067242, e-mail: mariusz.zalewski@rafineriagdanska.pl

 KRYTERIA OCENY OFERT:

1. ryczałtowa cena ofertowa.

INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:

A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela prowadzący postępowanie zakupowe tylko na Platformie Zakupowej.

B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 26.02.2026 r.do godz. 11:00.

C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.

D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 04.03.2026 r., do godz. 11:00.

C. Oferta powinna być:

a) sporządzona w języku polskim;

b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;

c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/028/2026/PP” z podziałem na:

· ofertę handlową,

· ofertę merytoryczną.

Z poważaniem,

Przemysław Pytel