Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2026-02-09
Rafineria Gdańska Sp. z o.o.
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
NIP: 5832850390
Kupiec:
Dominika Wasielewska LA
tel:
e-mail: dominika.wasielewska@rafineriagdanska.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z65/461054/aktualizacja1
Tytuł zapytania
Treść zmian (aktualizacja):
Aktualizacja 1 - 09.02.2026
Zmianie uległ termin zadawania pytań oraz termin składania ofert.
Dodatkowo skorygowano zapisy dotyczące wytwórcy odpadów podczas PR2026/27.
Zmianie uległ termin zadawania pytań oraz termin składania ofert.
Dodatkowo skorygowano zapisy dotyczące wytwórcy odpadów podczas PR2026/27.
Treść zapytania:
Szanowni Państwo,
w załączeniu przesyłamy Zapytanie Ofertowe nr ZU/374/2025/DW – „Modernizacja układów odzysku ciepła ze spalin dla pieców: 100-F1, 900-F1, 900-F2 oraz 930-F3”.
Oferenci zainteresowani uczestnictwem w postępowaniu zakupowym, zobligowani są do dostarczenia podpisanego Oświadczenia oferenta o ochronie informacji zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 10 do Zapytania.
Potwierdzenie udziału w niniejszym postępowaniu oraz złożenie w/w dokumentu powinno nastąpić w terminie do dnia 30.01.2026r. za pośrednictwem Platformy Zakupowej (moduł pytań i odpowiedzi - dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub skan dokumentu należy załączyć na platformie, a oryginał w przypadku wersji papierowej należy dostarczyć do siedziby Zmawiającego, czyli na adres Rafineria Gdańska Sp. z o.o. ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk dla Dominiki Wasielewskiej w terminie 5 dni roboczych od dnia wyznaczonego powyżej).
Wizja lokalna:
Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.
Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta i jest możliwe po złożeniu przez Oferenta oświadczenia o ochronie informacji.
Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.
UWAGA! Oferent na wizji lokalnej musi posiadać odzież ochronną antyelektrostatyczną, trudnopalną i maskę ucieczkową zgodną z wymaganiami panującymi na terenie Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.
Wizja lokalna może odbyć się w terminie od dnia 26.01.2026r. do 5.02.2026r.- zmiana na do 06.02.2026
Termin wizji należy ustalić telefonicznie z p. Jakub Kozyrski pod nr tel. kom. +48 505 057 191, adres email: jakub.kozyrski@rafineriagdanska.pl.
INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:
A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela prowadząca postępowanie zakupowe tylko na Platformie Zakupowej. Wszelkie pytania dot. ewentualnych zmian do projektu Umowy mogą być składane tylko w przewidzianym terminie zadawania pytań. Po tym terminie nie będzie możliwości wprowadzania żadnych zmian do Umowy.
B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 6.02.2026 roku do godz. 23.00.- zmiana na do 13.02.2026 do godz. 12.00.
C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.
D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 13.02.2026 roku do godz. 23.00. - zmiana na 23.02.2026 do godz. 12.00.
C. Oferta powinna być:
a) sporządzona w języku polskim;
b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;
c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/374/2025/DW” z podziałem na:
• ofertę handlową,
• ofertę merytoryczną.
Prosimy o prawidłowe złożenie oferty i umieszczenie formularza ofertowego – część handlowa (Załącznik nr 3) wraz z harmonogramem rzeczowo-finansowym w części handlowej, natomiast pozostałe dokumenty wraz z harmonogramem bez cen ofertowych w części merytorycznej zgodnie z Instrukcją – Załącznik nr 9 do Zapytania Ofertowego.
Z poważaniem,
Przewodnicząca Komisji Wyboru Kontrahenta
Dominika Wasielewska
w załączeniu przesyłamy Zapytanie Ofertowe nr ZU/374/2025/DW – „Modernizacja układów odzysku ciepła ze spalin dla pieców: 100-F1, 900-F1, 900-F2 oraz 930-F3”.
Oferenci zainteresowani uczestnictwem w postępowaniu zakupowym, zobligowani są do dostarczenia podpisanego Oświadczenia oferenta o ochronie informacji zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 10 do Zapytania.
Potwierdzenie udziału w niniejszym postępowaniu oraz złożenie w/w dokumentu powinno nastąpić w terminie do dnia 30.01.2026r. za pośrednictwem Platformy Zakupowej (moduł pytań i odpowiedzi - dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub skan dokumentu należy załączyć na platformie, a oryginał w przypadku wersji papierowej należy dostarczyć do siedziby Zmawiającego, czyli na adres Rafineria Gdańska Sp. z o.o. ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk dla Dominiki Wasielewskiej w terminie 5 dni roboczych od dnia wyznaczonego powyżej).
Wizja lokalna:
Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.
Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta i jest możliwe po złożeniu przez Oferenta oświadczenia o ochronie informacji.
Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.
UWAGA! Oferent na wizji lokalnej musi posiadać odzież ochronną antyelektrostatyczną, trudnopalną i maskę ucieczkową zgodną z wymaganiami panującymi na terenie Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.
Wizja lokalna może odbyć się w terminie od dnia 26.01.2026r. do 5.02.2026r.- zmiana na do 06.02.2026
Termin wizji należy ustalić telefonicznie z p. Jakub Kozyrski pod nr tel. kom. +48 505 057 191, adres email: jakub.kozyrski@rafineriagdanska.pl.
INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:
A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela prowadząca postępowanie zakupowe tylko na Platformie Zakupowej. Wszelkie pytania dot. ewentualnych zmian do projektu Umowy mogą być składane tylko w przewidzianym terminie zadawania pytań. Po tym terminie nie będzie możliwości wprowadzania żadnych zmian do Umowy.
B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 6.02.2026 roku do godz. 23.00.- zmiana na do 13.02.2026 do godz. 12.00.
C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.
D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 13.02.2026 roku do godz. 23.00. - zmiana na 23.02.2026 do godz. 12.00.
C. Oferta powinna być:
a) sporządzona w języku polskim;
b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;
c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/374/2025/DW” z podziałem na:
• ofertę handlową,
• ofertę merytoryczną.
Prosimy o prawidłowe złożenie oferty i umieszczenie formularza ofertowego – część handlowa (Załącznik nr 3) wraz z harmonogramem rzeczowo-finansowym w części handlowej, natomiast pozostałe dokumenty wraz z harmonogramem bez cen ofertowych w części merytorycznej zgodnie z Instrukcją – Załącznik nr 9 do Zapytania Ofertowego.
Z poważaniem,
Przewodnicząca Komisji Wyboru Kontrahenta
Dominika Wasielewska
Produkty:
| Lp. | Nazwa produktu | Ilość | Jednostka | Indeks | Załącznik/Link | Uwagi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Modernizacja układów odzysku ciepła ze spalin dla pieców: 100-F1, 900-F1, 900-F2 oraz 930-F3 | 1 | szt. |
Dodatkowe warunki formalne:
Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "PWK ZU/374/2025/DW Modernizacja układów odzysku ciepła ze spalin dla pieców: 100-F1, 900-F1, 900-F2 oraz 930-F3"
| Lp. | Tytuł pytania | Data wysłania pytania | Status |
|---|---|---|---|
| 1. | Przesunięcie termiu składania ofert oraz zadawania pytań | 2026-01-30 10:02 |
|
Załączniki:
Załączniki dostępne po zalogowaniu
Waluta: PLN
Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:
- - :Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:
- - :Data i godzina zakończenia zadawania pytań:
- - :Uwaga:
1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
