Szanowni Państwo,

w załączeniu przesyłamy Zapytanie Ofertowe Nr ZU/409/2025/AL na „Świadczenie usług utrzymania czystości w obiektach oraz na terenie Rafinerii Gdańskiej”.

Warunkiem przekazania Oferentowi Załączników Nr 1-5 do niniejszego Zapytania jest uprzednie złożenie przez Oferenta Oświadczenia, stanowiącego Załącznik Nr 13 (podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji). Oświadczenie to powinno zostać złożone albo w formie pisemnej (dopuszcza się złożenie skanu dokumentu na adres mailowy: agnieszka.lewandowska@rafineriagdanska.pl , ale oryginał należy dosłać w terminie do 5 dni roboczych) na adres: Rafineria Gdańska Sp. z o.o, Agnieszka Lewandowska, ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk; albo w formie elektronicznej (elektroniczny podpis kwalifikowany) na adres mailowy: agnieszka.lewandowska@rafineriagdanska.pl

Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.
Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.
Wizja lokalna może odbyć się w terminie do dnia 18 lutego 2026r.
Termin wizji należy ustalić telefonicznie z p. Elżbietą Szykuła pod nr tel. (58) 308 73 30, kom. 505 001 289, adres email: elzbieta.szykula@rafineriagdanska.pl  albo z p. Katarzyną Chomenko, pod nr tel. (58) 308 82 53, kom. 505050918, adres email: katarzyna.chomenko@rafineriagdanska.pl 
W celu odbycia wizji lokalnej oraz aby wejść do obiektów objętych zapytaniem ofertowym między innymi takich jak TIR oraz autonalewak wymagane jest posiadanie obuwia ochronnego antyelektrostatycznego. W przypadku braku odpowiedniego obuwia osoby zgłaszające się na wizje lokalne nie będą mogły jej odbyć. Odzież ochronną jednorazową, kask, okulary, maskę ucieczkową zapewnia Rafineria Gdańska. 

Termin zadawania pytań to 19.02.2026r. godz. 14.00. Pytania można zadawać tylko na Platformie Zakupowej.
Jednocześnie informujemy, że wszelkie pytania dotyczące zmian w projekcie umowy mogą być zadawane tylko w w/w terminie składania pytań. Po złożeniu Ofert nie mogą być wprowadzane żadne zmiany do umowy !

Oferty można składać tylko na Platformie Zakupowej do dnia 27.02.2026r. do godz. 10.00. Przysłanie danych w innej formie może skutkować odrzuceniem Oferty.

Jednocześnie zwracamy uwagę, aby składając Ofertę przestrzegać podziału na: Ofertę merytoryczną i Ofertę Handlową. W części Handlowej należy zamieścić 4 dokumenty, tj. Załącznik Nr 7 Formularz Ofertowy – Handlowy, Załącznik Nr 3 – Zestawienie cen jednostkowych, Załącznik Nr 4 - Zestawienie powierzchni do sprzątania oraz Załącznik Nr 5 - Harmonogram sprzątania powierzchni technicznych. Wszystkie pozostałe dokumenty Oferty powinny znajdować się w części merytorycznej. Umieszczenie dokumentów Oferty w innym układzie może spowodować odrzucenie Oferty.

Przewodnicząca Komisji
Agnieszka Lewandowska

Warunkiem formalnym rozpatrzenia danej Oferty jest wykazanie przez Oferenta minimum 3 letniego doświadczenia w świadczeniu usług sprzątania na obiektach zakładów przemysłowych o dużych powierzchniach, tj. powyżej 10.000 m2.
Brak wykazania spełnienia warunku formalnego spowoduje odrzucenie Oferty.