ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR PTR/KJ/160052591/2026 Szanowni Państwo,
Orlen Petrobaltic S. A. (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zaprasza Wykonawców do złożenia oferty na dostawę:
1. MICRODENSE TM - ILMENIT KCH – 20 000 kg Bardzo proszę by wraz z ofertą cenową, przesłali Państwo również
kartę charakterystyki materiału .
Materiał należy zapakować w worki typu Big Bag z dodatkowym wewnętrznym workiem foliowym zabezpieczającym przed wilgocią oraz dostarczyć na paletach.
Kontrahent zostanie wyłoniony zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, w nieograniczonym procesie wyboru kontrahenta, a kryterium wyboru będzie:
- Cena
- Termin realizacji
- Ocena techniczna oferty
W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty.
Termin złożenia oferty: 02.02.2026 , do godz. 17:00
Sposób złożenia oferty: poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.
Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE do dnia: 28.01.2026.
ZAWARTOŚĆ OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1. FORMULARZ CENOWY zawierający cenę jednostkową Produktu, uwzględniającą koszt transportu do siedziby Zamawiającego na warunkach DDP, Orlen Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2020;
2. Warunki płatności – preferowane 30 dni po dostawie towaru;
3. Warunki gwarancji na Produkt – atest; karty technologiczne ; specyfikacje
4. Okres ważności oferty (wymagane minimum 60 dni);
ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
5. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.
6. Do zamówienia będą miały zastosowanie aktualnie obowiązujące w Orlen Petrobaltic S.A. „Ogólne warunki zamówienia” dostępne pod adresem:
https://petrobaltic.orlen.pl/pl/o-firmie/Nasze-standardy/Dokumenty-i-certyfikaty
7. Oferent/ Dostawca, oświadcza iż zapoznał się z dokumentem „Kodeks Postępowania dla Dostawców GK ORLEN”, opublikowanym na stronie internetowej: www.orlen.pl pod linkiem: https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow. Oferent/ Dostawca oświadcza, że posiada jego kopię oraz zobowiązuje się do jego stosowania oraz przestrzegania we współpracy z Zamawiającym. Oferent/ Dostawca zobowiązany jest ponadto do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.
Z poważaniem,
Klaudia Józefowicz
TENDER INVITATION PTR/KJ/160052591/2026 Orlen Petrobaltic S.A. (hereinafter referred to as Employer) having its registered office in Gdansk, 80-758, ul. Stary Dwór 9 invites to participate in the the tender enquiry and to place an offer.
The subject of enquiry of the tender is the supply of the following items:
1. MICRODENSE TM - ILMENIT [Safety Data Sheet (SDS)]– 20 000 kg We kindly ask you to include the
Safety Data Sheet (SDS) for the material together with your price offer.
The material shall be packed in Big Bag-type bags with an additional internal plastic liner providing protection against moisture and delivered on pallets.
The Contractor shall be selected in accordance with the Contracting Authority’s internal procedure, in an open contractor selection process. The selection criteria shall be as follows:
- Price
- Delivery time
-Technical evaluation of the offer
In order to select a Contractor, we kindly request you to submit an offer in accordance with the guidelines set out in this Invitation to Submit an Offer.
Deadline for submission of the offer: 2 February 2026, by 5:00 p.m.
Method of submitting the offer: via the LOGINTRADE purchasing platform.
Information will be provided on business days between 9:00 a.m. and 2:00 p.m. via the LOGINTRADE purchasing platform until 28 January 2026.
CONTENT OF THE OFFER
The offer should include:
1. PRICE FORM including the unit price of the Product, covering the cost of transport to the Contracting Authority’s premises under DDP terms, Orlen Petrobaltic S.A., ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms® 2020;
2. Payment terms – preferred: 30 days after delivery of the goods;
3. Warranty terms for the Product – certificates; technical data sheets; specifications;
4. Offer validity period (minimum required: 60 days).
RESERVATIONS OF THE CONTRACTING AUTHORITY
1. The Contractor is obliged to familiarize itself with the information contained in this Invitation to Submit an Offer and to prepare the offer in accordance with the requirements specified herein.
2. The Contracting Authority shall not bear any costs incurred by the Contractor in connection with the preparation of the offer or participation in any negotiations.
3. The Contracting Authority reserves the right to reject any offer without stating reasons.
4. The Contracting Authority reserves the right to cancel this Invitation to Submit an Offer without stating reasons and to conduct negotiations with the selected Contractor(s) until the contract is signed. The selection of a Contractor or Contractors for further negotiations does not constitute acceptance of the offer nor the resolution of a tender within the meaning of the Polish Civil Code.
5. The Contracting Authority reserves that all information provided in this Invitation to Submit an Offer, as well as any other information and documents provided to the Contractor in connection with the preparation of the offer, constitute legally protected business secrets of the Contracting Authority.
6. The order shall be governed by the currently applicable “General Terms and Conditions of Purchase” of Orlen Petrobaltic S.A., available at:
Dokumenty i certyfikaty 7. The Bidder/Supplier declares that it has familiarized itself with the document “Code of Conduct for Suppliers of the ORLEN Group”, published on the website www.orlen.pl at: https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow The Bidder/Supplier declares that it holds a copy of the document and undertakes to apply and comply with it in cooperation with the Contracting Authority. The Bidder/Supplier is also obliged to familiarize its subcontractors with the above-mentioned document.
Best regards,
Klaudia Józefowicz