ZAPYTANIE OFERTOWE NR ZU/387/2025/PP

Szanowni Państwo,
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. (zwana dalej „Rafinerią Gdańską” lub „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta na:
Wybór wykonawcy robót remontowych od 2026 do 2028 roku - przeglądów, robót i prób instalacji ppoż. a także dostawy sprzętu ppoż. na instalacjach i obiektach w Rafinerii Gdańskiej, według zleceń Zamawiającego.

INFORMACJE PODSTAWOWE:

Przedmiot Zapytania Ofertowego:
Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania Ofertowego zawiera Załącznik nr 1, 1a, 1b, 1c, 1d i 1e do niniejszego Zapytania Ofertowego.

Przedmiot Zapytania Ofertowego przyszły Wykonawca zobowiązany jest wykonywać zgodnie ze Standardami Technicznymi Zamawiającego.
Standardy Techniczne. są dostępne pod adresem:
https://rafineriagdanska.pl/3613/dla_dostawcow/standardy_techniczne

Roboty będą wykonywane na terenie czynnej instalacji.
W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć wszystkich pracowników m.in. w odzież ochronną antyelektrostatyczną i maski ucieczkowe.

Roboty można wykonywać wyłącznie za zgodą Gospodarza obiektu (na podstawie jednorazowych zezwoleń na wykonywanie Robót).

Wykonawca musi liczyć się z możliwością przerwania Robót w każdej chwili ze względów bezpieczeństwa lub innych.

Zamawiający nie zapewnia Wykonawcy żadnego zaplecza magazynowego i socjalnego na czas prowadzenia Robót.

UWAGA!
Zakres Zapytania Ofertowego został podzielony na cztery zakresy tematyczne.
Zamawiający dopuszcza możliwość:
1. Zlecenia przedmiotu Zapytania Ofertowego w całości, jednemu Oferentowi, lub podzielenie zakresów, na różnych Oferentów – każde z zadań, będzie oceniane osobno.
2. Ograniczenia lub zwiększenie zakresu Prac, przed zawarcie Umowy/ów z wybranymi Wykonawcami.

Załączniki nr:
• Nr 1a - Zarządzenie Nr GLS_ZA_001_15_TB_wyd_2
• Nr 1b – Harmonogramy przeglądów systemów ppoż. lokalnej
• Nr 1c – Harmonogram rewizji i prób ciśnienia agregatów
• Nr 1d – Harmonogram przeglądów i konserwacji gaśnic
• Nr 1e – Harmonogram przeglądów i konserwacji hydrantów wewnętrznych
zostaną przesłane do zainteresowanych Oferentów, po przesłaniu podpisanego oświadczenia stanowiącego Załącznika nr 6.
Oryginał oświadczenia, o którym mowa w powyższym akapicie:
• podpisane elektronicznie, należy przesłać na adres e-mail: przemyslaw.pytel@rafineriagdanska.pl,
• podpisane w formie dokumentowej, należy przesłać na adres e-mail: przemyslaw.pytel@rafineriagdanska.pl,
• podpisane pisemnie, należy przesłać skan na adres e-mail podany powyżej, a oryginały na adres:
Rafineria Gdańska Sp. z o.o.
Ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
Przemysław Pytel
ZU/387/2025/PP

Termin wykonania prac:
Planowany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:
Rozpoczęcie: niezwłocznie po zawarciu umowy,
Zakończenie: 31.12.2028 roku


Wizja lokalna:
Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.
Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.
Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.
Wizja lokalna może odbyć się w terminie do dnia 22.01.2026 r.
Termin wizji należy ustalić telefonicznie z:
• Zakres Tematyczny I i II:
o P. Arturem Budnickim, tel. 58 308 8287 kom. 505001563
e-mail: artur.budnicki@rafineriagdanska.pl
• Zakres Tematyczny III i IV:
o P. Maciejem Rożkiem, tel. 58 308 7826 kom. 505001367
e-mail: maciej.rozek@rafineriagdanska.pl

KRYTERIA OCENY OFERT:
1. Ceny Ofertowe dla każdego z zakresów osobna
2. Doświadczenie
3. INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:
A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.
B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 23.01.2026 r. do godz. 11:00.
C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.
D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.


OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 29.01.2026 r., do godz. 11:00.
C. Oferta powinna być:
a) sporządzona w języku polskim;
b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;
c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/387/2025/PP” z podziałem na:
• ofertę handlową,
• ofertę merytoryczną.



Z poważaniem,

Przemysław Pytel
Przewodniczący Komisji Wyboru Kontrahenta