Gdańsk, dnia 14.01.2026



ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Szanowni Państwo,
ORLEN Serwis Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, 09-411 Płock:
wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Al. Kościuszki 107/109, 90-928 Łódź pod numerem KRS 0000531983, kapitał zakładowy/kapitał wpłacony 14 483 440,00 PLN, REGON 360160621, NIP 7743221601, BDO 000026097


PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR OS/051/25/GZ


„Wyłonienie biura architektonicznego do procesu wielobranżowego projektowania w formule EPC „zaprojektuj & wybuduj” zadania budowy 4 ogólnodostępnych stacji tankowania wodoru w formule EPC wraz z niezbędną infrastrukturą”

UWAGA! Zamawiający dopuszcza składanie przez Oferentów ofert częściowych, tj. wybór takich lokalizacji stacji jakimi jest zainteresowany.


ORLEN Serwis Oddział w Gdańsku zastrzega sobie możliwość wykonania audytu u Oferenta, którego oferta zostanie wybrana w przedmiotowym postępowaniu oraz odsunięcia od prac realizowanych w trakcie trwania umowy pracowników nie posiadających wymaganych kwalifikacji podczas praktycznej weryfikacji umiejętności.


I. INFORMACJE PODSTAWOWE


A. Niniejsze zapytanie jest zaproszeniem do składania Ofert (technicznych i handlowych) w etapie wyboru do udziału przez Zamawiającego w postępowaniu na budowę ogólnodostępnych stacji tankowania wodoru, które są planowane przez Inwestora – ORLEN S.A. w formule EPC („pod klucz”) – wielobranżowe prace projektowe.

ORLEN Serwis S.A. informuje, że został wybrany jako Generalny Wykonawca budowy 4 ogólnodostępnych stacji tankowania wodorem w formule EPC (zaprojektuj i wybuduj) – PAKIET 2 (2x Wrocław, Zielona Góra, Przeźmierowo) prowadzonych przez ORLEN S.A. (Inwestor). Wobec powyższego celem niniejszego postępowania zakupowego jest wybór Podwykonawcy dla ORLEN Serwis S.A.

B. Przedmiotem niniejszego postępowania zakupowego jest budowa 4 ogólnodostępnych stacji tankowania wodoru, przeznaczonych do zasilania transportu publicznego i samochodów osobowych (pojazdy HDV i LDV).

Lokalizacje stacji tankowania wodorem:

1. Wrocław ul. Żmigrodzka 116 – SP 380
2. Wrocław ul. Władysława Zarembowicza 48 – SP 4471
3. Zielona Góra ul. Sulechowska 40 – SP 589
4. Przeźmierowo ul. Rynkowa 119 – SP 1466.

Charakter planowanych prac projektowych, mimo podobnego zakresu inwestycji jest zróżnicowany dla każdej lokalizacji. Niemniej można wyróżnić wiodący zakres:

• Pozyskanie mapy zasadniczej.
• Przygotowanie wielobranżowej koncepcji projektowej (zakres niezbędny do uzyskania decyzji o warunkach zabudowy i sporządzenia KiP).
• Pozyskanie mapy ewidencyjnej (wypis /wyrys).
• Przygotowanie Karty Informacji Przedsięwzięcia (KiP) – jeśli wymagane.
• Wystąpienie z wnioskiem o decyzję środowiskową – jeśli wymagane.
• Uzyskanie mapy do celów projektowych.
• Uzgodnienie przyłączy z gestorami sieci.
• Uzgodnienie projektowanej infrastruktury w ZUD.
• Wykonanie opinii geotechnicznej oraz badań geologicznych.
• Inwentaryzacja budowlana istniejących obiektów oraz terenu objętego opracowaniem projektowych.
• Wielobranżowy projekt budowlany niezbędny do uzyskania decyzji pozwolenia na budowę, m.in.:
- fundamenty urządzeń,
- usytuowanie obiektów,
- odprowadzenie wód deszczowych w przypadku zwiększenia terenu utwardzonego,
- oświetlenie,
- uziemienie wraz z instalacją odgromową.
• Uzgodnienie projektu budowlanego z rzeczoznawcą BHP, higieniczno -              - sanitarnym i PPOŻ.
• Projekty wykonawcze w branżach: technologicznej, konstrukcyjnej, drogowej, sanitarnej, elektrycznej, AKPiA:                                               
- projekt technologiczny
- projekt wykonawczy orurowania
- projekt zabezpieczenia antykorozyjnego orurowania (jeśli wymagane)
- paszporty, dokumentacja odbiorowa
- projekt sieci kanalizacji deszczowej (odprowadzenia w przypadku zwiększenia terenu utwardzonego)
- projekt zasilenia energetycznego nowych urządzeń
- projekt integracji nowego systemu sprzedaży wodoru z istniejącym systemem kasowym 
- projekt wykonawczy konstrukcji żelbetowych i stalowych.
UWAGA! Zakres dokumentacji dotyczącej systemu sprężania, magazynowania i tankowania wodorem z uwzględnieniem integracji wewnętrznej układu jest wyłączony z niniejszego postępowania i zostanie Wykonawcy dostarczony jako wsad od dostawcy technologii wodorowej bez zbędnej zwłoki.
• Dokumentacja powykonawcza na podstawie dostarczonych zmian przez Kierownika Budowy oraz dokumentację „red-line”.
• Pełnienie nadzoru autorskiego.
• Uczestnictwo w spotkaniach koordynacyjnych.
• Przygotowanie dokumentacji odbiorowej urządzeń/ całej stacji / trailerów na potrzeby UDT /TDT i uzyskanie stosownych certyfikatów / odbiorów.

Potencjalny Wykonawca (jego personel) powinien posiadać pozwolenia / uprawnienia niezbędne do realizacji prac wymagane obowiązującymi przepisami prawa np. uprawnienia energetyczne, budowlane itp. oraz wykazać się potencjałem kadrowym i sprzętowym w celu poprawnego zrealizowania prac.

Szczegółowy opis zakresu prac wymaganych do realizacji zawiera dokumentacja techniczna (Załącznik nr 14 Szczegółowy zakres prac projektowych). Szczegółowy zakres koncepcyjny planowanej inwestycji zawiera Załącznik nr 15 – Dokumentacja techniczna. W celu otrzymania dokumentacji (Załącznik nr 15) należy przesłać poprzez Platformę LOGINTRADE podpisane elektronicznie, zgodnie z reprezentacją firmy oświadczenie o zachowaniu poufności NDA (Załącznik nr 13 do Zapytania). Oświadczenie podpisane odręcznie należy dostarczyć w oryginale do siedziby ORLEN Serwis S.A. Oddział w Gdańsku w dwóch kopiach. Preferowana wersja podpisana elektronicznie, dostarczona za pośrednictwem platformy LOGINTRADE poprzez moduł zadawania pytań.



1. DOKUMENTY I INFORMACJE WYMAGANE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe powinny zostać przesłane w formie oraz terminie określonych w Niniejszym Zapytaniu Ofertowym. Do ofert należy załączyć:
- dokumenty Formalne,
- plik z Ofertą Techniczną,
- plik z Ofertą Handlową,

Wymagana forma odpowiedzi to dokument w formacie DOCX lub PDF (w przypadku większej ilości plików skompresowany w formie ZIP).
Oferta powinna być złożona zgodnie z zasadami reprezentacji Oferenta lub przez Pełnomocnika. Do oferty powinno być załączone odpowiednie Pełnomocnictwo wykazujące umocowanie do działania.


2. DODATKOWE PYTANIA DOSTAWCÓW
Dostawca ma prawo zgłaszać wszelkie pytania o dodatkowe informacje i wyjaśnienia.
Wszystkie pytania dodatkowe należy zgłaszać do dnia 26.01.2026r. do godz. 10:00.
Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom po upływie terminu zadawania pytań.
Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane. Pytania i wnioski wysłane poza Platformą zakupową nie są rozpatrywane przez Komisję.
Jednocześnie ORLEN Serwis S.A. zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia odpowiedzi na zgłoszone pytania bez podania przyczyn.

Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty:

a) Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
b) Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty na Platformie Zakupowej do dnia 02.02.2026r. do godz. 11:00.

3. JĘZYK OFERTY
Językiem oferty jest język polski.

4. CENY
Wszystkie ceny podane w ofercie będą cenami netto (bez należnego podatku VAT).

5. WARUNKI PŁATNOŚCI
Płatność nastąpi każdorazowo w ciągu minimum 30 dni od daty dostarczenia faktury do:
Fakturę prosimy przesłać na adres:
ORLEN Centrum Usług Korporacyjnych Sp. z o.o.
ul. Łukasiewicza 39
09-400 Płock
Z dopiskiem FAKTURA lub zgodnie z podpisanym Porozumieniem w formie elektronicznej na adres: efaktura.ossagd@orlen.pl

6. WYBÓR OFERTY / OFERENTA
6.1. Wybór zostanie dokonany na podstawie oceny złożonych ofert, w oparciu o zdefiniowane w zapytaniu kryteria i po zakończeniu negocjacji techniczno-cenowych z oferentami.
6.2. Oceny ofert dokona Zespół Zakupowy ze strony ORLEN Serwis S.A. - bez udziału oferentów.
6.3. Elementami istotnymi w ocenie ofert są m.in.:
a) Ocena formalna – spełnienie wymogów formalnych.
b) Ocena techniczna (waga tego kryterium w ocenie łącznej oferty: 10%) – ocenie podlega techniczna cześć oferty, której weryfikacja nastąpi w układzie 0/1 (nie spełnia/spełnia);
c) Ocena handlowa (waga tego kryterium w ocenie łącznej oferty: 70%)
d) Doświadczenie (waga tego kryterium w ocenie łącznej oferty: 20%)
7. REALIZACJA
Realizacja przedmiotu zapytania ofertowego dokonana będzie na podstawie zamówienia/zamówień wystawionego/wystawionych przez ORLEN Serwis S.A.

8. ZAWARTOŚĆ OFERTY
W celu analizy ofert wymaga się złożenia oferty składającej się z IV części:
8.1. Część Formalna
• Poniższe zeskanowane dokumenty Formalne oferty należy dołączyć jako załączniki w ofercie merytorycznej gdzie dokumenty formalne nie mogą być starsze jak 6 miesięcy.
• Aktualny odpis Krajowego Rejestru Sądowego (KRS)/ Rejestru Handlowego w przypadku spółki prawa handlowego lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych
• Oświadczenia oferenta biorącego udział w postępowaniu zakupowym
• Oświadczenie wykonawcy dotyczące tajemnicy informacji
• Oświadczenia Beneficjenta i RODO
• Oświadczenia BHP
• Ważność oferty minimum: 60 dni
• Potwierdzenie przez Oferenta zapoznania się i akceptacji Kodeksu postępowania dla Dostawców, Polityki antykorupcyjnej oraz Zasad przyjmowania i wręczania upominków w ORLEN Serwis S.A.
• Oświadczenie Oferenta, że nie wszczęto wobec niego postępowania restrukturyzacyjnego, likwidacyjnego lub upadłościowego, ani nie toczy się w stosunku do niego postępowanie egzekucyjne,
• Oświadczenie Oferenta o trwających/toczących się sporach Oferenta z ORLEN S.A. i/lub Spółkami
• Oświadczenie Oferenta o istnieniu lub braku powiązań kapitałowych i osobowych z ORLEN S.A. i/lub Spółkami
• Oświadczenie Oferenta, że pracownicy i członkowie władz, a także wspólnicy/akcjonariusze Oferenta, nie pozostają z innymi podmiotami, co do których posiadają wiedzę, że występują one jako uczestnicy postępowania zakupowego, w stosunku prawnym lub faktycznym, który mógłby wpływać w sposób niekorzystny dla ORLEN S.A. lub spółki z Grupy Kapitałowej ORLEN na wybór danej oferty zgłoszonej w ramach postępowania zakupowego.
• Dokumenty potwierdzające, że Oferent zrealizował w ostatnich 5 latach roboty zgodne lub podobne (co do charakteru Inwestycji) z przedmiotem niniejszego Zapytania, np. referencje, protokoły odbioru itp.;
• Propozycji Harmonogramu realizacji w ujęciu miesięcznym od podpisania Umowy ze szczególnym uwzględnieniem procesu uzyskania Pozwolenia na Budowę i podziału branżowego planowanych prac.
• Listy Podwykonawców (jeżeli Oferent będzie z nich korzystał) uwzględniającej zakres prac i udziału procentowego jaki zostanie im powierzony wraz z minimum 3 referencjami i/lub listami referencyjnymi Podwykonawcy adekwatnymi do realizowanego zakresu.



8.2. Część handlowa
Zeskanowane dokumenty handlowe oferty należy dołączyć wyłącznie w ofercie handlowej
• Cena netto- Wypełniony załącznik Arkusz do stworzenia oferty
• Termin płatności

8.3. Część techniczna
Poniższe zeskanowane dokumenty techniczne w tym dane techniczne oferty należy dołączyć jako załączniki
• OFERTA Techniczna
  8.4. Część finansowa                                                           
Zeskanowane dokumenty finansowe należy dołączyć jako załączniki przy poszczególnych pozycjach kryterium „Kryteria Formalne i Ogólne” oraz zgodnie z Załącznikiem nr 12 do Zapytania, stanowiącym wytyczne weryfikacji finansowej oferentów
Uwaga:
- Dokumenty formalne, techniczne i finansowe nie mogą zawierać żadnych elementów handlowych w tym przede wszystkim informacji o wynagrodzeniu.

9. INFORMACJE DODATKOWE
ORLEN Serwis S.A. zastrzega sobie prawo do:
- przeprowadzenia negocjacji (po przeprowadzeniu negocjacji i poddaniu ofert ostatecznej ocenie wg w/w kryteriów za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta najwyżej punktowana).
- dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż z jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Z tego tytułu nie przysługuje dostawcą żadne roszczenie wobec Zamawiającego.
- odstąpienia od wyboru Dostawcy i od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługuje Dostawcy żadne roszczenie wobec Zamawiającego.
- odrzucenia wydania referencji bez podania przyczyny.

ORLEN Serwis S.A. informuje iż :
- umowa/zamówienie zostanie zawarta/e z chwilą podpisania jej przez ORLEN Serwis S.A. i Dostawcę (dopuszcza się również inny moment zawarcia umowy w zależności od specyfiki przedmiotu zakupu).
- potwierdzenia uzgodnionych warunków umowy mogą ze strony ORLEN Serwis S.A. dokonać jedynie osoby posiadające stosowne pełnomocnictwo.
O wyniku postępowania zakupowego Oferenci zostaną powiadomieni niezwłocznie po rozpatrzeniu ofert poprzez Platformę Connect.
UWAGA! Informujemy, że w Spółce ORLEN Serwis obowiązują i stanowią integralną część zapytania ofertowego:

1) OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU TOWARÓW ORAZ ZAKUPU TOWARÓW I ŚWIADCZENIA USŁUG, dostępne pod adresem: https://serwis.orlen.pl/pl/o-firmie/nasze-standardy/dokumenty-i-certyfikaty
2) Kodeks Postępowania dla Dostawców Grupy Kapitałowej ORLEN, dostępny pod adresem: https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow
3) klauzule informacyjne RODO, dostępne pod adresem:
https://serwis.orlen.pl/pl/o-firmie/nasze-standardy/dokumenty-i-certyfikaty
4) klauzula antykorupcyjna, dostępna pod adresem:
   https://serwis.orlen.pl/pl/o-firmie/nasze-standardy/dokumenty-i-certyfikaty

10. OSOBY DO KONTAKTU
Imię nazwisko osoby prowadzącej postępowanie zakupowe:
p. Magdalena Sinicka-Więcaszek magdalena.sinicka-wiecaszek@orlen.pl

11. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 – Arkusz do stworzenia oferty
Załącznik nr 2 - Oświadczenia o zapoznaniu się z zapytaniem i załącznikami oraz ze wzorem umowy
Załącznik nr 3 - Wzór umowy
Załącznik nr 4 - Oświadczenie oferenta biorącego udział w postępowaniu zakupowym;
Załącznik nr 5 - Oświadczenie wykonawcy dotyczące tajemnicy informacji;
Załącznik nr 6 - Oświadczenia Beneficjenta Rzeczywistego i RODO;
Załącznik nr 7 - Oświadczenie wykonawcy w zakresie BHP;
Załącznik nr 8 - Instrukcja o ruchu osobowym w ORLEN S.A. oraz Wytyczne Biura ds. Kontroli.;
Załącznik nr 9 - Wymagania ogólne BHP w ORLEN S.A.;
Załącznik nr 10 - Instrukcja ruchu materiałowego w ORLEN S.A.;
Załącznik nr 11 - Ogólne Warunki Zakupu ORLEN Serwis S.A.
Załącznik nr 12 - Wymagane dokumenty finansowe
Załącznik nr 13- NDA
Załącznik nr 14- Szczegółowy zakres prac projektowych
Załącznik nr 15- Dokumentacja techniczna