Szanowni Państwo,

W załączeniu przesyłamy Zapytanie Ofertowe nr ZU/305/2025/JP pt. "Wykonanie remontu klatek schodowych zbiorników 2000-S63, 2000-S64, 2000-S65 oraz 2000-S66 zgodnie z zaleceniem BHP na terenie Rafinerii Gdańskiej" wraz z Załącznikami.

Do dnia 16.01.2026 r. Oferent winien złożyć na platformie zakupowej (poprzez moduł „Pytania”) skan oświadczenia o poufności informacji podpisany zgodnie z reprezentacją (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do niniejszego Zapytania).
Oryginał oświadczenia należy niezwłocznie lecz nie później niż przed udziałem w wizji lokalnej przesłać na adres siedziby Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. lub dostarczyć osobiście w oryginale do Działu Zakupu Robót i Usług bądź przekazać podczas wizji lokalnej.
Załącznik nr 1 i 1a zostanie przekazane na platformie zakupowej (poprzez moduł „Pytania”) w odpowiedzi na przesłane oświadczenie oferenta o ochronie informacji lub drogą mailową na wskazany przez Oferenta adres mailowy.
Udział w wizji lokalnej jest możliwy dopiero po dostarczeniu lub przekazaniu oryginału oświadczenia.

Wizja lokalna:
Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.
Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.
Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.
Wizja lokalna może odbyć się w terminie od dnia 12.01.2026 r. do dnia 16.01.2026 r.
Termin wizji należy ustalić telefonicznie z p. Bartoszem Szimelpfenigiem pod nr tel. kom. +48 505 050 678, adres email: bartosz.szimelpfenig@rafineriagdanska.pl


Uczestnictwo w wizji lokalnej możliwe będzie po przesłaniu przez Oferenta oświadczenia o ochronie informacji.
 
INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:
A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodnicząca komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.
B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 20.01.2026 r. do godz. 12:00
C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.
D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.


Jednocześnie informujemy, że wszelkie pytania dotyczące zmian w załączonym projekcie umowy mogą być zadawane tylko w w/w terminie składania pytań. Po złożeniu Ofert nie mogą być wprowadzane żadne zmiany do umowy.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej 28.01.2026 r., do godz. 12:00
C. Oferta powinna być:
a) sporządzona w języku polskim;
b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;
c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/305/2025/JP” z podziałem na:
• ofertę handlową,
• ofertę merytoryczną.

Z poważaniem,

Joanna Potulska

Przewodnicząca Postepowania Zakupowego