Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty techniczno - handlowej zgodnie z warunkami niniejszego postępowania na zakup i dostawę części zamiennych do zaworów prod. ASCO, EMERSON (nie akceptujemy zamienników)

Oferent powinien poświadczyć, że proponowane przez niego urządzenia / części są nieregenerowane, nowe (wyprodukowane nie dłużej niż 2 lata wstecz od daty odpowiedzi na zapytanie ofertowe), posiadają gwarancję producenta na rynku polskim i pochodzą z autoryzowanych kanałów dystrybucji.

1. Przedmiot zapytania

Przedmiotem niniejszego zapytania jest dostawa części zamiennych jak poniżej:

1 ELEKTROZAW. WSNF8551A322 1/4"NPT 24V 5/2 3SZT

2 CZ-0919240-003-652 WZM.PNEU.BOOSTER ASCO 8330A4A000LTH 1/2" 2SZT

3 CZ-0915540-000-080 WZMACNIACZ PNEUMAT.BOOSTER 2625 EMERSON 6SZT

4 CZ-0919290-000-898 WYŁĄCZNIK KRAŃCOWY TOPWORX TVA 2SZT

5 CZ-0919240-002-110 ZESTAW.MONTAŻ. TopWorx / 2052/1 2SZT

6 CZ-0919240-002-111 ZESTAW MONTAŻ. TopWorx / 1051/1052 2SZT

7 CZ-0919800-000-683 ZEST MONT. AV-TA09 TOPWORX NA SIŁ NORBRO 2SZT

8 CZ-0919240-003-814 WYŁĄCZNIK KRAŃ.TOPWORX TXP-E20GLPM EMERS 1SZT

9 SYGNALIZATOR POLOZ DXP-E20GNMS TOPWORX 2SZT

10 CZ-0912210-000-006 ELEKTROZAWÓR NF8327B112 24VDC ASCO 2SZT

11 CZ-0912210-000-022 ELEKTROZAWÓR ASCO 24VDC NF8316A082V 3/2 1SZT

12 CZ-0912210-000-080 ELEKTROZ.3/2U 1/2NPT 12600014+660510ASCO 2SZT

13 CZ-0912210-000-902 ELEKTROZAWÓR NFET8327B102-24DC ASCO 4SZT

14 CZ-0912210-001-035 ELEKTROZAWÓR NFET8327B111 24VDC ASCO 5SZT

15 CZ-0912210-001-036 ELEKTROZAWÓR 3/2 NFET8327B112-24DC ASCO 3SZT

16 CZ-0912210-001-053 ELEKTROZAWÓR 3/2U NFET8327B011 24DC ASCO 2SZT

17 CZ-0912210-001-057 ELEKTROZAW.3/2U NF8327B001.24DC ASCO 1SZT

18 CZ-0912210-001-059 ELEKTROZAWÓR NFET8551A313 24DC ASCO 6SZT

19 CZ-0912210-001-073 ELEKTROZAWÓR 3/2U NFET8327A606 24DC ASCO 2SZT

20 CZ-0912210-001-082 ELEKTROZAWÓR NF 8 327B002 ASCO 2SZT

21 CZ-0912210-001-392 ELEKTROZAWÓR NFG327B171.24/DC ASCO 2SZT

22 CZ-0919240-003-199 ELEKTROZAWÓR NF8327B211.24DC ASCO 3SZT

23 CZ-0919240-003-213 ELEKTROZAWÓR NFHTB316A004MB.24DC ASCO 5SZT

PROSZĘ ABY ZAOFEROWANE MATERIAŁY JAKO ZESTAWY BYŁY OPISANE W OFERCIE JAKO KPL z opisem materiałów i ich ilości jakie wchodzą w skład KPL.

Do zaworów przy dostawie wymagamy:

- Wykaz części zamiennych wraz z nr katalogowymi,

- Rysunki wymiarowe,

- Instrukcje Instalacji i Obsługi,

- Deklaracja zgodności PED 2014/68 CE,

- Świadectwa materiałowe wg EN 10204 3.1 dla elementów ciśnieniowych,

- Świadectwa testów funkcjonalnych,

- Certyfikat ATEX,

1. Elektrozawór

WSNF 8551A322

5/2

1/4NPT

s/n: 4497201/1

medium: powietrze KiA

wykonanie ATEX II 2G Exdb IIC T6

ilość: 3szt.

2. Wzmacniacz ASCO

8330A4A000LTH

1/2"

ilość: 2szt.

3. Wzmacniacz 2625

3/4"NPT

ilość: 6szt.

4. Sygnalizator TopWorx

TVA-E20GNCM

EexiaIICT6

ilość: 2szt.

8. Sygnalizator TopWorx

TXP-E20GLPM

EexiaIICT6

ilość: 2szt.

9. Sygnalizator TopWorx

DXP-E20GNMS

EexiaIICT6

ilość: 2szt.

Zestawy montażowe wg listy

ZESTAW.MONTAŻ.TopWorx / 2052/1

ZESTAW MONTAŻ.TopWorx / 1051/1052

ZEST MONT. AV-TA09 TOPWORX NA SIŁ NORBRO

Elektorozawory pozostałe zgodnie z listą

ELEKTROZAWÓR NF8327B112 24VDC ASCO

ELEKTROZAWÓR ASCO 24VDC NF8316A082V 3/2

ELEKTROZ.3/2U 1/2NPT 12600014+660510ASCO

ELEKTROZAWÓR NFET8327B102-24DC ASCO

ELEKTROZAWÓR NFET8327B111 24VDC ASCO

ELEKTROZAWÓR 3/2 NFET8327B112-24DC ASCO

ELEKTROZAWÓR 3/2U NFET8327B011 24DC ASCO

ELEKTROZAW.3/2U NF8327B001.24DC ASCO

ELEKTROZAWÓR NFET8551A313 24DC ASCO

ELEKTROZAWÓR 3/2U NFET8327A606 24DC ASCO

ELEKTROZAWÓR NF 8 327B002 ASCO

ELEKTROZAWÓR NFG327B171.24/DC ASCO

ELEKTROZAWÓR NF8327B211.24DC ASCO

ELEKTROZAWÓR NFHTB316A004MB.24DC ASCO

Wykonanie zgodnie z ATEX, wymagane certyfikaty.

Załączniki widoczne po zalogowaniu się na platformę zakupową LOGINTRADE

2. Terminy dostawy : Oczekiwany termin dostawy: możliwie najszybszy, preferencyjnie do dnia 20.02.2026. - oferty z dłuższym czasem dostawy będą brane pod uwagę w dalszej kolejności - pod warunkiem wcześniejszego uzgodnienia i akceptacji Zamawiającego.

3. Warunki dostawy: DDP Rafineria Gdańska Sp. z o. o., zgodnie z Incoterms 2020,

4. Ważność oferty

Wymagany okres ważności oferty - min. 30 dni od dnia złożenia oferty

5. Klauzule sankcyjne

W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:

- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz

- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),

oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty załączenie w części merytorycznej podpisanego oświadczenia z załączników nr 1-2.

6. Forma i treść oferty:

6.1. Pytania merytoryczne

Wszelkie pytania należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade do Kupca prowadzącego postępowanie zakupowe.
Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postępowania wyboru kontrahenta.

6.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34;

e-mail:helpdesk@logintrade.net

6.3. Składanie ofert

Podstawą dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem: Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A.

Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują.

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.

Część merytoryczna (techniczna) w formacie załącznika (np. PDF)

Musi zawierać:

- dokumentację techniczną (np.: karta katalogowa, rysunek lub opis pozycji z podaniem nr katalogowych producenta) na poszczególne pozycje wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny,

- terminu ważności oferty minimum 30 dni,

- maksymalnego termin dostawy – (możliwie najszybszy),

- wymaganego okres gwarancji - 24 miesiące,

- terminu realizacji od momentu wywołania zapotrzebowania,

powinna zawierać:

- Podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie oferenta

- Podpisany załącznik nr 2 – Oświadczenie Sankcje

- Podpisany załącznik nr 3 – Oświadczenie oferenta o ochronie informacji

Brak złożenia oświadczeń 1 i 2 może skutkować brakiem możliwości złożenia ewentualnego zamówienia u dostawcy.

WYMAGAMY ABY PRZY DOSTAWIE ZESTAWY BYŁY SPAKOWANE I DOSTARCZONE JAKO KPL z opisem materiałów wg naszych CZ… z zamówienia oraz z wykazem w dokumentach poszczególnych materiałów jakie wchodzą w skład KPL.

Część handlowa musi zawierać:

- Cenę jednostkową dla dostawy na warunkach DDP Rafineria Gdańska Sp. z o.o., (oferta techniczna + ceny)

Dokumenty formalne

w czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:

• Kody CN do materiałów,

• Dokumentu rejestrowego,

• Zaświadczenia o nadaniu NIP,

• Zaświadczenia o nadaniu REGON,

• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,

• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.

Ponadto:

• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),

• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,

• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,

• Za bieżący rok: Rachunek zysków i strat oraz bilans za każdy zakończony kwartał bieżącego roku, pod warunkiem że od zakończenia danego kwartału minął co najmniej jeden miesiąc.

• Za poprzednie lata: Wstępne sprawozdania finansowe (RZiS i bilans) za lata ubiegłe, w tym za ostatni rok kalendarzowy – o ile upłynął termin 31 stycznia bieżącego roku.

• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta,

7.Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

9. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

10. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości.

11. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem:https://rafineriagdanska.pl/repository/56542/

Wszelkie uwagi do OWZ Rafineria Gdańska Sp. z o. o. powinny być zgłaszane i wyszczególnione w treści oferty merytorycznej w terminie składania ofert. Po tym terminie jakiekolwiek uwagi nie będą rozpatrywane.

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

UWAGA!

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

Z poważaniem

Andrzej Syroka