ZAPYTANIE OFERTOWE NR ZU/392/2025/PP – AKTUALIZACJA nr 1 (15.12.2025)

Szanowni Państwo,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. (zwana dalej „Rafinerią Gdańską” lub „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta na:

Usługa kompleksowego opracowania i wdrożenia długoterminowej Strategii Utrzymania Ruchu i Remontów Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. oraz usługa wsparcia przy opracowaniu Strategii Zakupowej w zakresie Utrzymania Ruchu i Remontów Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.

INFORMACJE PODSTAWOWE:

Przedmiot Zapytania Ofertowego:

Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania Ofertowego zawiera Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

Wybrany w ramach niniejszego postępowania Wykonawca, odpowiedzialny będzie za:

· opracowanie strategii długoterminowego utrzymania ruchu;

· analizę rynku;

· przeprowadzi benchmarking dostawców usług utrzymania ruchu i remontów;

· zidentyfikuje bariery i wytyczne dotyczące współpracy, co potencjalnie umożliwi zawarcie umowy o świadczenie usług w ramach procedury konkurencyjnej (konkurencyjny proces zakupowy zamknięty lub proces u wskazanego kontrahenta);

· a także wesprze Spółkę w przygotowaniu strategii zakupowej

Zadanie podzielone jest na trzy etapy:

1. ETAP I – Opracowanie długoterminowej Strategii Utrzymania Ruchu i współpraca przy opracowaniu Strategii Zakupowej przez Zamawiającego, w celu wyboru dostawcy usług utrzymania ruchu i remontów;

2. ETAP II – wsparcie Zamawiającego w wdrożeniu długoterminowej Strategii Utrzymania Ruchu i wsparcie Zamawiającego w wdrożeniu Strategii Zakupowej;

3. ETAP III (opcjonalnie) - Ewentualny zakres dodatkowy wyceniany wg. roboczogodziny:

a. Wsparcie w przygotowaniu i przeprowadzeniu Procesu Wyboru Kontrahenta;

b. Wsparcie w procesie negocjowania warunków Umowy z Wybranym Wykonawcą;

c. Wsparcie w zakresie wdrożenia u Zamawiającego wybranego modelu Utrzymania Ruchu.

Termin realizacji usługi:

Planowany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:

Rozpoczęcie: niezwłocznie po zawarciu umowy,

Zakończenie:

· ETAP I: do 30.06.2026 r.

· ETAP II: od 01.09.2026 r. do 31.03.2027 r.

· ETAP III: do 31.12.2027 r.

KRYTERIA OCENY OFERT:

a. KRYTERIUM 1 — Cena

i. Cena ryczałtowa za opracowanie Strategii UR

ii. Cena ryczałtowa za opracowanie Strategii Zakupowej UR

iii. Stawki za prace dodatkowe (RBG)

b. KRYTERIUM 2 — Doświadczenie doradcy i potencjał zespołu

i. Doświadczenie firmy

ii. Kompetencje zespołu kluczowego

iii. Organizacja pracy i dostępność zasobów

c. KRYTERIUM 3 — Metodyka, narzędzia i podejście projektowe

i. Adekwatność metodyki analitycznej

ii. Opis narzędzi i standardów

iii. Plan warsztatów i interakcji z UR/Zakupami

d. KRYTERIUM 4 — Harmonogram i gotowość wdrożeniowa

i. Realność harmonogramu

ii. Kompleksowość faz projektu

iii. Plan wdrożenia i trwałość efektów

INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:

A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący/a komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.

B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 17.12.2025 r.do godz. 11:00.

C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.

D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 29.12.2025 r., do godz. 14:00.

C. Oferta powinna być:

a) sporządzona w języku polskim;

b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;

c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/392/2025/PP” z podziałem na:

· ofertę handlową,

· ofertę merytoryczną.

Z poważaniem,

Przemysław Pytel

Przewodniczący Komisji Wyboru Kontrahenta