Szanowni Państwo,

w załączeniu przesyłam Zapytanie Ofertowe Nr ZU/327/2025/MP na „Wykonanie koncepcji technicznej budowy pętli rozruchowych dla pomp 1800-P5A; 1800-P5B; 1800-P6” wraz z Załącznikami.

Zał. nr 5 - Standardy Techniczne Zamawiającego są dostępne są pod adresem: https://rafineriagdanska.pl/repository/51364/

1. Oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania poufności:

Przedmiot Zapytania Ofertowego przyszły Wykonawca zobowiązany jest wykonać zgodnie z udostępnioną dokumentacją techniczną.

Dokumentacja zostanie udostępniona zainteresowanym Oferentom, po przesłaniu podpisanego oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 6. Dokumentacja zostanie przekazana w ramach uczestnictwa w wizji lokalnej.

Niniejsze oświadczenie należy złożyć do dnia 19.12.2025 r.

UWAGA! Tylko Oferent, który złoży niniejsze oświadczenie może otrzymać komplet dokumentów i wziąć udział w wizji lokalnej!

Oryginał oświadczenia, o którym mowa w powyższym akapicie:

· podpisany elektronicznie, należy przesłać na adres e-mail: mateusz.pikus@rafineriagdanska.pl, lub zamieścić na platformie zakupowej w module Pytań i Odpowiedzi do niniejszego zapytania ofertowego,

· podpisane pisemnie, należy przesłać skan na adres e-mail podany powyżej, a oryginał na adres:

Rafineria Gdańska Sp. z o.o.

Ul. Elbląska 135

80-718 Gdańsk

Mateusz Pikus

Biuro Zakupu Robót i Usług

2. Wizja lokalna:

Udział w wizji lokalnej jest możliwy dopiero po wcześniejszym zapoznaniu się z dokumentami do zapytania ofertowego oraz przekazaniu oryginału oświadczenia o zobowiązaniu do zachowania poufności .

Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.

Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.

Wizja lokalna może odbyć się w terminie od dnia 15.12.2025 r. do dnia 24.12.2025 r.

Termin wizji należy ustalić telefonicznie z: p. Wiktorem Świderskim pod nr tel. kom. 505001553, adres email: wiktor.swiderski@rafineriagdanska.pl

3. Warunek formalny:

Warunkiem formalnym uczestnictwa w niniejszym procesie wyboru kontrahenta jest przedstawienie wykazu wykonanych w ostatnich 3 latach prac/usług zgodnych z przedmiotem Zapytania Ofertowego wraz z podaniem ich wartości i referencjami, bądź innymi dokumentami potwierdzającymi, że w/w Prace zostały wykonane należycie.– brak spełnienia warunku formalnego skutkuje odrzuceniem oferty!

4. Pytania:

Termin zadawania pytań nie później niż do dnia 08.01.2026 r.do godz. 17:00. Pytania można zadawać tylko na Platformie Zakupowej.

Jednocześnie informujemy, że wszelkie pytania dotyczące zmian w załączonym projekcie zamówienia mogą być zadawane tylko w w/w terminie składania pytań. Po złożeniu Ofert nie mogą być wprowadzane żadne zmiany do zamówienia !

5. Składanie ofert:

Oferty można składać tylko na Platformie Zakupowej do dnia 16.01.2026 r., do godz. 15:00. Przesłanie danych w innej formie może skutkować odrzuceniem Oferty.

Jednocześnie zwracamy uwagę, aby składając Ofertę przestrzegać podziału na: Ofertę merytoryczną i Ofertę Handlową. W części Handlowej należy zamieścić tylko jeden dokument, tj. Załącznik Nr 3 Formularz Ofertowy – Handlowy. Umieszczenie dokumentów Oferty w innym układzie może spowodować odrzucenie Oferty.

Z poważaniem

Mateusz Pikus

Organizator Zapytania Ofertowego