ZAPYTANIE OFERTOWE NR ZU/386/2025/PP

Szanowni Państwo,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. (zwana dalej „Rafinerią Gdańską” lub „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta na:

Wykonywanie robót remontowych w latach 2026-2028 w branży mechanicznej na instalacjach i obiektach Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o., według Zleceń Zamawiającego

INFORMACJE PODSTAWOWE:

Przedmiot Zapytania Ofertowego:

Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania Ofertowego zawiera Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

Przedmiot zapytania ofertowego podzielony jest na 4 zakresy:

· Zakres 1 – Branża mechaniczna;

· Zakres 2 – Branża wymienników;

· Zakres 3 – Remont podestów obsługowych;

· Zakres 4 – Rurociągi.

Przedmiot Zapytania Ofertowego stanowią roboty remontowe w branży mechanicznej na instalacjach i obiektach obsługiwanych przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o. (dalej “Roboty”).

W ramach Umowy Ramowej zlecane będą poszczególne Roboty, których szczegółowy zakres, termin realizacji i tryb wykonania oraz sposób rozliczenia będzie każdorazowo określony w pisemnych Zleceniach Zamawiającego. Zlecenia Zamawiającego (dalej “Zlecenia”) wystawiane będą wg następujących wzorów:

· dla Robót remontowych Rafinerii Gdańskiej - wg wzoru Zlecenia do Umowy stanowiącego Załącznika nr 10b do Zapytania Ofertowego,

Roboty przyszły Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać zgodnie ze Standardami Technicznymi stanowiącymi Załącznik nr 1a do niniejszego Zapytania Ofertowego.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru więcej niż jednego Oferenta do zawarcia Umowy.

Wzór Umowy zostanie opublikowany najszybciej jak to będzie możliwe, jednak nie później niż 3 dni od daty publikacji Zapytania Ofertowego.

Wykonawca zapewni:

1. Za wyjątkiem gdy wyraźnie będzie stwierdzone inaczej gdziekolwiek w Umowie/Zleceniu, wszystkie materiały, sprzęt, urządzenia i robociznę niezbędne do realizacji przedmiotowych prac;

2. rusztowania spełniające wymogi BHP zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami Zamawiającego (Wytyczne budowy i eksploatacji rusztowań – Załącznik nr 9);

3. Wykonawca zapewni zagospodarowanie odpadów zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (tekst jedn. Dz.U. 2023 poz. 1587 ze zm.). Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu powyższej ustawy w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (wyjątek stanowić będzie złom, który pozostanie własnością Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do centralnego magazynu odpadów (CMO) na terenie Zamawiającego) - oferta winna uwzględniać wartość transportu i zagospodarowania odpadów.

Zamawiający zapewni:

1. tymczasowe zasilanie; Zamawiający wskaże miejsce (źródło) zasilania, natomiast doprowadzenie zasilania do punktu Placu Budowy oraz wykonanie instalacji elektrycznej odbiorczej wraz z rozdziałem energii będzie należeć do Wykonawcy;

2. w miarę możliwości (na wniosek Wykonawcy), odpłatnie, miejsce na zaplecze (socjalne, biura, magazyny i przyczepy itp.); Wykonawca po podpisaniu Umowy podpisze stosowne umowy (dzierżawy/najmu);

3. w miarę możliwości (na wniosek Wykonawcy), odpłatnie, miejsce przyłączenia do sieci elektroenergetycznej, dostęp do magistrali kanalizacyjnej, wody pitnej i technicznej, telefoniczną skrzynkę przyłączeniową dla terenu przeznaczonego na zaplecze biurowe; podłączenie oraz rozprowadzenie będzie należeć do Wykonawcy po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym; koszt wszystkich podłączeń i odłączeń oraz zużytych na potrzeby zaplecza mediów oraz przeprowadzonych rozmów telefonicznych z linii telefonicznej przydzielonej Wykonawcy, obciążą Wykonawcę; Wykonawca niezwłocznie podpisze stosowne umowy na dostawę mediów.

Termin realizacji robót:

Wymagany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:

Rozpoczęcie: niezwłocznie po zawarciu umowy, nie wcześniej jednak niż od 01.01.2026 roku;

Zakończenie: do 31.12.2028 roku.

Wizja lokalna:

Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.

Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.

Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.

Wizja lokalna może odbyć się w terminie do dnia 15.12.2025 r.

Termin wizji należy ustalić telefonicznie z p. Kamilem Popławskim; pod nr tel. kom. 505001762, adres email:kamil.poplawski@rafineriagdanska.pl

KRYTERIA OCENY OFERT:

1. Ceny ofertowe dla każdego z 4 zakresów osobno.

2. Doświadczenie i referencje.

INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:

A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.

B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 16.12.2025 r.do godz. 11:00.

C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.

D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 22.12.2025 r., do godz. 11:00.

C. Oferta powinna być:

a) sporządzona w języku polskim;

b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;

c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/386/2025/PP” z podziałem na:

· ofertę handlową,

· ofertę merytoryczną.

Z poważaniem,

Przemysław Pytel

Przewodniczący Komisji Wyboru Kontrahenta