Enquiry creation date: 2025-12-05

Rafineria Gdańska Sp. z o.o.

ul. Elbląska 135

80-718 Gdańsk

Tax Identification Number: 5832850390

Purchaser:

Jolanta Bogdanowicz LA

Phone:

e-mail: jolanta.bogdanowicz@rafineriagdanska.pl

Enquiry No. Z382/460288

Enquiry title

Enquiry contents:

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu :

1 . Pozycje przewidziane do zakupu producent EMERSON :

- Analog Mass Connection Board, 16 Channel , KJ4007X1- BD1 - 1 szt

- AI Card, 16-Channel, 4- 20mA HART, S-series Plus KC3010X1- BK1 - 1 szt

- Simplex 48 Pin AI Plus Card Mass Terminal Block KC4021X1- BA1 - 1 szt

- Kabel połączeniowy 20m, CABLE-2FLK24-2FLK24-DV-S/20m. - Cable – nr kat. 2906960 - 2 szt

Produkty powinny posiadać Certyfikaty ATEX, deklaracje zgodności i dokumentacja DTR (dostępną przy dostawie)

Warunki dla urządzenia z oprogramowaniem :

1. Zamawiający wymaga aby po zakupie miał pełne prawa do korzystania z licencji i oprogramowania zainstalowanego w urządzeniach.

2. Zamawiający wymaga aby dostarczane urządzenia, a także ich wyposażenie i akcesoria montażowe pochodziły z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta urządzeń na rynek polski - wymagane pisemne potwierdzenie

UWAGA - oferty bez oficjalnego potwierdzenia będą odrzucane

3. Zamawiający wymaga aby dostarczony sprzęt był zarejestrowany na Rafinerię Gdańską Sp. z o.o. lub jednostkę nadrzędną w celu posiadania pełnych praw licencyjnych i gwarancyjnych

4. Zamawiający wymaga aby wszystkie dostarczane urządzenia posiadały cechy/atrybuty ich legalności, tj. oznaczenie producenta, modelu oraz numeru seryjnego urządzenia

5. Zamawiający wymaga aby Wykonawca przed dostawą (najpóźniej w dniu dostawy) dostarczył numery seryjne urządzeń celem weryfikacji źródła ich pochodzenia u producenta. W przypadku negatywnej weryfikacji, Zamawiający może odmówić przyjęcia urządzeń.

II. Klauzule sankcyjne

W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:

- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec

Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich

obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz

- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr

183, str. 9, z późn. zm.), oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez

Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub

Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty załączenie w części merytorycznej podpisanego oświadczenia nr 1

III. Wszelkie pytania należy kierować wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Pytania, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. Po zakończonym procesie

wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja końcowa .

W przypadku zainteresowania uczestnictwem w niniejszym postępowaniu prosimy o złożenie oferty poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym

terminie nie będą rozpatrywane.

IV. Oferta powinna zostać sporządzona jako plik pdf w 2 egzemplarzach :

Część handlowa musi zawierać:

a. Cenę jednostkową

b. Warunki dostawy - DDP/DAP Rafineria Gdańska Sp. z o.o. Gdańsk , Polska ,

c. Termin dostawy

d. Termin ważności oferty – minimum 50 days

e. Okres gwarancji – min 24 miesiące , chyba ze inaczej oferuje producent

f. Warunki płatności – jeżeli inne niż wymagane w postepowaniu

g. Podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie Sankcje

h. Oświadczenie o poufności

Część merytoryczna (techniczna) musi zawierać:

Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny z uwzględnieniem:

- dołączenie wymagań technicznych na produkt,

- terminu realizacji od momentu wywołania zapotrzebowania

- oświadczenia dotyczącego spełnienia wybranych wymogów rozporządzenia REACH -jeżeli dotyczy

- kodu CN.

UWAGA - Podstawą dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne

pod adresem: Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A..

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przyjęcia oferty w całości lub w części

2. Zamienniki innych producentów niż wskazanych w zapytaniu są niedozwolone

Uwaga – Oferent oświadcza, że oferowane produkty są nowe, bez wad i uszkodzeń oraz data dostawy nie spowoduje utraty terminu ważności/ utraty gwarancji a ich wykorzystanie nie

będzie możliwe.

Niespełnienie powyższych wymagań może być podstawą do odrzucenia oferty

V. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia

negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani

rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

VI. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego.

VII. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny

sposób i do innych celów.

VIII. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. uprawniona jest do dokonania weryfikacji wiarygodności finansowej kontrahenta występującego w postępowaniu o wybór kontrahenta w oparciu o

udostępnione w odpowiednim rejestrze dokumenty finansowe (m.in. sprawozdanie finansowe). Weryfikacja sytuacji finansowej oferenta odbywać się będzie m.in. w oparciu o

przychód oferenta wykazany w sprawozdaniach finansowych dostępnych w odpowiednim rejestrze za lata poprzedzające dokonanie weryfikacji (nie więcej niż 3 lata).

W przypadku gdy wiarygodność finansowa oferenta budzi wątpliwości Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o., Rafineria Gdańska uprawniona jest do żądania od poszczególnych oferentów lub od

każdego z nich według własnego uznania, zabezpieczenia należytej realizacji (dobrego wykonania) zamówienia, w szczególności poprzez złożenie gwarancji bankowej lub

ubezpieczeniowej, sporządzonej w formie i treści uprzednio zaakceptowanej przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o., albo złożenie kaucji gwarancyjnej na odpowiedni rachunek bankowy (w

zależności od wyboru i decyzji Rafinerii Gdańskiej Sp z o.o.), w terminie i na warunkach określonych przez Rafinerie Gdańską Sp z o.o. Brak zgody oferenta na złożenie wymaganego

zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o. może stanowić podstawę do wykluczenia oferenta z postępowania. Niezłożenie wymaganego

zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez Rafinerię Gdańską Sp z o.o. może stanowić podstawę do odstąpienia przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o. od zamówienia z

przyczyn leżących po stronie kontrahenta.

IX. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia Rafineria Gdańska Sp. z o.o. dostępne pod linkiem : https://rafineriagdanska.pl/repository/56542/

X. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

XI. Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem: https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/

Products:

Item	Product name	Quantity	Unit	Index
1.	Analog Mass Connection Board, 16 Channel , KJ4007X1- BD1	1	pcs	-
2.	AI Card, 16-Channel, 4- 20mA HART, S-series Plus, KC3010X1- BK1 - #1	1	pcs	-
3.	Simplex 48 Pin AI Plus Card Mass Terminal Block, KC4021X1- BA1	1	pcs	-
4.	Kabel połączeniowy 20m, CABLE-2FLK24-2FLK24-DV-S/20m. - Cable – nr kat. 2906960	2	pcs	-

Additional formal conditions:

Questions to the inquiry "RG/160049265 / 7119 Karta AI wejść analogowych, Płyta FTA oraz kabel , producent Emerson"

Item	Question title	Date of question	Status
No data

Attachments:

Attachments are avalible after log-in

Currency: PLN

Start of receiving offers:

- - :

Deadline for submitting offers:

- - :

Deadline for sending questions:

- - :

Warning:

1. Our company uses The Logintrade Purchasing Platform to contact suppliers.

2. Sales offers are accepted only via purchasing platform.

3. Registering in our company suppliers base, receiving enquiries and making sales offers are free of charge.

4. If you do not have an account in the Logintrade Purchasing Platform, register in suppliers data base to get your login and password. One supplier account allows for receiving enquiries from multiple buyers.

5. To browse enquiries from a given company, you must be registered in their suppliers database.

6. The Purchasing Platform Terms of Use are available in the registration panel.

Enquiry is out of date.

Time to make an offer is up...