Rafineria Gdańska zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.
1. Przedmiot zapytania
Przedmiotem niniejszego zapytania jest wykonanie i dostawa prefabrykatów wężownic :
I. wężownic radiacji z naniesionymi powłokami wysokoemisyjnymi z uwzględnieniem zmiany materiałowej kolektorów - 4kpl.
Wykonanie odpowiednich projektów wymaganych przez jednostkę notyfikowaną m.in. na potrzebę zmiany materiałowej kolektorów wężownic radiacji ze stali A335 P11 na stal A335P9
Dostawa zgodnie z załączonymi rysunkami – spoiny montażowe wykonywane na instalacji oznaczone jako „field weld F.W.”
Wykonanie wg rys.:
- DD5324140027001 rew.2;
- DD5324140027002 rew.2
- 440-06-01-2; - zmiana do rysunku DD5324140027001 rew.2;
- A32-414-00-28-017 – rysunek przedstawia koncepcję stabilizatorów – wymiary na rysunku nie są prawidłowe
- Plik 440F1-F4 – zmiany materiałów kolektorów
II. wężownicy konwekcji S.G. - 1kpl. wg rys. DD5324140027003 rew.3 - piec 440F1-4– dostawa w postaci tzw. spinek
III.wężownicy konwekcji S.S.H - 1kpl. wg rys. DD5324140027003 rew.3- piec 440F1-4– dostawa w postaci tzw. spinek
IV. wężownicy konwekcji ECONOMIZER - 1kpl. wg rys. DD5324140027003 rew.2-piec 440F1-4 – dostawa w postaci tzw. spinek
V. w zakresie dostawy elementów konwekcji pieców są również kolektory ujęte na poszczególnych rysunkach wężownic konwekcji
VI. Dokumentacja - Trzy egzemplarze wersji papierowej oraz jeden wersji elektronicznej (płyta CD / PEN-DRIVE).
Powłoka wysokoemisyjna - Ceramic coating - karta katalogowa CETEX M600 w załączniku jest propozycja, zaproponowany może być alternatywny produkt, ale o podobnych parametrach technicznych.
Wykonanie ma być zgodnie z załączona dokumentacja poglądowa. Podstawa dla przygotowanie oferty jest załączona dokumentacja obecnie eksploatowanych elementów oraz Standardy Techniczne Grupy LOTOS S.A. dostępne pod adresem: https://pliki-lotos.logintrade.net/Standardy_Techniczne_GLSA2018.zip
Warunki dodatkowe postepowania:
- Wszelkie zmiany proponowane przez oferenta musza być zgłoszone na piśmie do zatwierdzenia
- Odbiór UDT musi być przeprowadzony na miejscu w fabryce przed wysyłka
- Oferent powinien mieć udokumentowane doświadczenie w produkcji wężownic , proszę o załączenie referencji
- W przypadku korzystania z podwykonawców prosimy o przedstawienie pełnej listy do zatwierdzenia
- Wykonanie dokumentacji projektowej, wykonawczej wężownic i koncesyjnej zatwierdzonej przez Jednostkę
Notyfikowana (rysunki wykonawcze, dokumentacje spawalnicze - technologia wykonania, certyfikaty materiałowe,
Uprawnienia spawalnicze, wyniki badan itp )
Wszystkie koszty związane z UDT po stronie dostawcy.
Uwagi:
• Spoiny montażowe - FIELD WELD nie są przedmiotem zapytania zostaną wykonane przez firmę, która wymieni wężownice w
piecu (na zlecenie i koszt Rafinerii Gdańskiej). Firma ta wykona również próby ciśnieniowe nowych wężownic.
• Dostawa i montaż termopar nie jest przedmiotem zapytania, montaż termopar wykona inna firma na zlecenie i koszt Rafinerii Gdańskiej.
Oferent musi się wykazać realizacją podobnych zadań w okresie ostatnich 7 lat. Brak doświadczenia w tym zakresie będzie skutkował odrzuceniem oferty
Informujemy, iż oferowana cena jednostkowa powinna zawierać w sobie wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do dokumentacji, która w ramach przedmiotu zapytania ofertowego powstanie.
Rafineria Gdańska zastrzega, iż z powstałej lub dostarczonej w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia dokumentacji technicznej/projektowej stanowiącej utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, może korzystać, w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ, w szczególności Rafineria Gdańska może wykorzystać ww. dokumentację w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach którego dokumentacja ta może zostać udostępniona. Wymagane jest umieszczenie w ofercie zapisu jak poniżej:
Niniejszym akceptuję, iż Rafineria Gdańska będzie uprawniona do korzystania z powstałej lub dostarczonej w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia dokumentacji technicznej/projektowej stanowiącej utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ, w szczególności Rafineria Gdańska będzie uprawniona do wykorzystania ww. dokumentacji w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach którego dokumentacja ta może zostać udostępniona.
Klauzule sankcyjne :
W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:
- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.)oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).
Prosimy tez pod rygorem nieważności złożonej oferty załączenie w części merytorycznej podpisanego oświadczenia z załącznika nr 1 i Oświadczenia .
2. Terminy realizacji przedmiotu zapytania:
Wymagany termin realizacji: do 10 Lutego 2027 ( oferty z dłuższym terminem realizacji będą odrzucane)
3. Warunki dostawy:
DDP Rafineria Gdańska – magazyn inwestycyjny, zgodnie z Incoterms 2010 (koszt transportu wliczony w cenę jednostkową aparatu).
4. Ważność oferty :
Wymagany okres ważności oferty - min. 60 dni od dnia złożenia oferty
5. Wymagany okres gwarancji- Min. 24 miesięcy.
6. Forma i treść oferty:
6.1. Pytania merytoryczne
Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade. Kontakt z członkami
Komisji poza wytyczona ścieżka, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.
6.2. Składanie ofert
Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platforme Zakupowa Logintrade. Prosimy o przestawienie ofert w dwóch załącznikach pdf - handlowej i technicznej (bez cen) oraz wskazanie terminu dostawy w treści oferty. Wraz z oferta bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz zgodności ze standardami Grupy LOTOS S.A. Prosimy o wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.
Część merytoryczna (techniczna) zawiera:
a. Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny,
b. Dokumentacje techniczna tj.: rysunki techniczne, karty katalogowe.
Cześć handlowa zawiera:
a. Cena za przedmiot zapytania.
b. Termin realizacji
c. Warunki dostawy
d. Termin ważności oferty
e. Wymagany okres gwarancji
f. Oferent zobowiązany jest do wyszczególnienia w ofercie i podania kwoty wynagrodzenia za przeniesienie praw autorskich i pokrewnych do
dokumentacji .
g. Wypełniony i podpisany załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Załącznik nr 1 nie podlega modyfikacji i powinien być podpisany przez osoby
upoważnione do reprezentowania Oferenta. Ich brak może skutkować odrzuceniem oferty.
Dokumenty formalne :
Wraz z oferta Oferent dostarczy skany następujących dokumentów:
a. Dokumentu rejestrowego,
b. Zaświadczenia o nadaniu NIP,REGON,
c. Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
d. W przypadku podmiotów zagranicznych - certyfikat rezydencji.
e. Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
f. Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
g. Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuacje finansowa
kontrahenta,
h. Trzy pisemne referencje w przedmiocie i skali zbliżonej do przedmiotu niniejszego zapytania.
7. Rafineria Gdańska Sp z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.
Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postepowaniu zostanie wysłana informacja o wybranym kontrahencie
8. Niniejsze postepowanie jest prowadzone zgodnie z Procedura GLS.74.02.00.00 ,,Zakupy towarów i usług W sprawach nieuregulowanych w niniejszej procedurze stosowane będą w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.
9. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.
10. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. uprawniona jest do dokonania weryfikacji wiarygodności finansowej kontrahenta występującego w postepowaniu o wybór kontrahenta w oparciu o udostępnione w odpowiednim rejestrze dokumenty finansowe (m.in. sprawozdanie finansowe). Weryfikacja sytuacji finansowej oferenta odbywać się będzie m.in. w oparciu o przychód oferenta wykazany w sprawozdaniach finansowych dostępnych w odpowiednim rejestrze za lata poprzedzające dokonanie weryfikacji (nie więcej niż 3 lata).W przypadku gdy wiarygodność finansowa oferenta budzi wątpliwości Rafineria Gdańska Sp z o.o., RG uprawniona jest do zadania od poszczególnych oferentów lub od każdego z nich według własnego uznania, zabezpieczenia należytej realizacji (dobrego wykonania) zamówienia, w szczególności poprzez złożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, sporządzonej w formie i treści uprzednio zaakceptowanej przez RG, albo złożenie kaucji gwarancyjnej na odpowiedni rachunek bankowy (w zależności od wyboru i decyzji RG, w terminie
i na warunkach określonych przez Rafinerie Gdańska Sp z o.o. Brak zgody oferenta na złożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez RG może stanowić podstawę do wykluczenia oferenta z postepowania. Niezłożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez RG może stanowić podstawę do odstąpienia przez Rafinerie Gdańska Sp z o.o. od zamówienia z przyczyn leżących po stronie kontrahenta.
11. Informujemy, iż płatności będą realizowane przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury z zastrzeżeniem innych postanowień Umowy, na podany numer rachunku bankowego Dostawcy. Podatek VAT będzie płacony jedynie w
walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze. Dostawca oświadcza, ze podany numer rachunku bankowego:
-jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
-jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność
Dostawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
12. Do zamówień zastosowanie maja Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem: https: //www.lotos.pl/repository/55544/
13. Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem: https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/
Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postepowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.
UWAGA!
- Rafineria Gdańska Sp zo.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową
i systemy przepustkowe.
- Rafineria Gdańska Sp z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom
nadesłane oferty.
- Rafineria Gdańska Sp z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badan mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i
przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.
15. Pytania techniczne związane z obsługa platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail:
helpdesk@logintrade.net.
W razie pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji. Wszelkie pytania należy przesyłać poprzez platformę zakupowa.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Rafineria Gdańska Sp z o.o. (RG) invites you to submit an offer in accordance with the terms of this procedure.
1. The subject of this inquiry is design, production and delivery of prefabricated coils for furnace 440-F1, F2, F3 F4 :
I. Radiant coils with high-emission coatings, taking into account the change in collector material - 4 sets.
Preparation of appropriate designs required by the notified body, including the need to change the material of the radiant coil collectors from A335 P11 steel to A335P9 steel.
Delivery according to the attached drawings – assembly welds made on the installation marked as "field weld F.W."
Manufacturing according to drawings:
- DD5324140027001 rev. 2;
- DD5324140027002 rev. 2
- 440-06-01-2; - amendment to drawing DD5324140027001 rev. 2; - A32-414-00-28-017 – the drawing shows the stabilizer concept – the dimensions in the drawing are incorrect
- File 440F1-F4 – changes to the manifold materials
II. S.G. convection coil - 1 set according to drawing DD5324140027003 rev. 3 - furnace 440F1-4 - supplied in the form of clips
III. S.S.H. convection coil - 1 set according to drawing DD5324140027003 rev. 3 - furnace 440F1-4 - supplied in the form of clips
IV. ECONOMIZER convection coil - 1 set according to drawing DD5324140027003 rev. 2 - furnace 440F1-4 - supplied in the form of clips
V. The scope of delivery of furnace convection components also includes the collectors shown in the individual convection coil drawings.
VI. Documents : Three copies of the paper version and one electronic version (CD/PEN-DRIVE).
High-emission coating - Ceramic coating - CETEX M600 catalog sheet attached. An alternative product with similar technical parameters may be proposed.
Production should be in accordance with the attached reference documentation. The basis for preparing the offer is the attached documentation of currently used components and the Technical Standards of Grupa LOTOS S.A. Available at:
https://pliki-lotos.logintrade.net/Standardy_Techniczne_GLSA2018.zip
Additional conditions of the procedure:
- Any changes proposed by the bidder must be submitted in writing for approval
- UDT inspection must be carried out on-site at the factory before shipment
- The bidder should have documented experience in coil production; please attach references
- If subcontractors are used, please submit a full list for approval
- Preparation of design and construction documentation for the coils, as well as concession documentation approved by the Notified Body (manufacturing drawings, welding documentation - manufacturing technology, material certificates, welding authorizations, test results, etc.)
All costs related to UDT inspection are the responsibility of the supplier
Notes:
• Field welds are not subject to the inquiry; they will be performed by the company that will replace the coils in the furnace (at the request and
expense of the Gdańsk Refinery). This company will also perform pressure tests of the new coils.
• The delivery and assembly of thermocouples is not the subject of the inquiry, the assembly of thermocouples will be performed by another company at
the request and expense of the Gdańsk Refinery.
The bidder must show successful completion of similar projects within the last 7 years . Lack of experience in this area will result in rejection of the offer
In connection with the prohibitions set out in the sanctions regulations issued in connection with the aggression against Ukraine, in particular:
- Council Regulation (EU) No. 833/2014 of 31 July 2014 concerning restrictive measures in view of Russia's actions destabilizing the situation in
Ukraine (OJ L No. 229, p. 1, as amended) ,
- Council Regulation (EC) No. 765/2006 of 18 May 2006 concerning restrictive measures in view of the situation in Belarus and Belarus's participation in
Russia's aggression against Ukraine (OJ L No. 134, p. 1, of later amended),
- Council Regulation (EU) 2022/263 of February 23, 2022 on restrictive measures in response to the recognition of government-controlled areas of the
Ukrainian Donetsk and Luhansk oblasts and ordering the deployment of Russian armed forces in these areas (Official Journal of the EU.L. 2022.42I, p.
77, as amended) and
- Council Regulation (EU) No. 692/2014 of 23 June 2014 on restrictive measures in response to the illegal annexation of Crimea and Sevastopol (OJ L No.
183, p. 9, as amended) , by joining the procurement procedure and submitting an offer in response to this inquiry, the bidder guarantees that
Rafineria Gdańska Sp. z o. o. as a result of the implementation of the submitted offer, will not come from or be exported from Russia or Belarus or
the Luhansk or Donetsk oblasts or Crimea or Sevastopol (territories of Ukraine).
Please also, under the pain of nullity of the submitted offer, enclose in the substantive part the signed statement from Annexes 1 and 2
Please be advised that the offered total price should include price for the transfer of proprietary copyrights and related rights to the documentation that will be created within the scope of the inquiry.
Rafineria Gdańska Sp z o.o. reserves that the technical / design documentation created or delivered as a result of the performance of the future Order, constituting a work within the meaning of the Act on Copyright and Related Rights, may be used, as part of the contractual resulting from the future Order and upon receipt of the work, on the terms and fields exploitation indicated in the GTCP, in particular Rafineria Gdańska Sp z o.o. may use the above-mentioned documentation in order to conduct a new purchase procedure, under which this documentation may be made available.
It is required to include in the offer below sentence as follows:
I hereby accept that Rafineria Gdańska Sp z o.o. will be entitled to use the technical / design documentation created or provided as a result of the performance of a future Order, constituting a work within the meaning of the Act on Copyright and Related Rights, as part of the contractual remuneration resulting from the future Order and upon receipt of the work, on the terms and fields of use indicated in the content of the GTC, in particular Rafineria Gdańska Sp z o.o. will be entitled to use the above-mentioned documentation in order to conduct a new contractor selection procedure, under which this documentation may be made available.
2. Dates for the implementation of the subject of the inquiry:
The required completion date: before February 10 th 2027 (offers with longer delivery time will be refused) 3. Delivery terms:
DAP Rafineria Gdańska Sp z o.o. , according to Incoterms 2010, (transport costs included in the unit price of the apparatus).
4. Validity of the offer
The required period of validity of the offer - min. 60 days from the date of submission of the offer
5. The required warranty period : 24 months minimum.
6. The form and content of the offer:
6.1. Substantive questions
Any factual questions regarding the technical specifications should be asked via our Logintrade purchasing platform. Contact with members of the Commission outside the marked path may work excluding the supplier from this contractor selection procedure.
6.2. To put up a proposal
The Bidder submits an offer only via the Logintrade Purchasing Platform. Please present the offers in two pdf attachments - commercial and technical (without prices). Along with the offer, it is absolutely required to confirm the requirements set out in the content of the inquiry and compliance with the standards of Grupa LOTOS S.A. Please clearly indicate any deviations from the requirements. The offer should be prepared in Polish or English.
The substantive (technical) part includes:
a. Technical information required in the inquiry, excluding the price,
b. Technical documentation or technical drawings, catalog cards.
The commercial part includes:
a. The price for the subject of the inquiry.
b. Delivery date
c. Delivery terms – DAP Gdańsk
d. Validity time
e. The required warranty period
f. The Bidder is obliged to specify in the offer and provide the amount of remuneration for the transfer of rights
copyright and related documentation.
g. Completed and signed Appendix No. 1 to this inquiry. Annex 1 is not subject to modification and should be signed by persons authorized to represent
the bidder . Their absence may result in rejection of the offer.
Formal documents:
Along with the offer, the bidder will provide scans of the following documents:
a. registration document,
b. VAT number (Tax number )
c. Powers of attorney to submit an offer,
d. Financial statement for the last financial year, declaration or other document presenting the contractor's financial situation,
e. Three written references on the subject and scale similar to the subject of this inquiry.
7. Rafineria Gdańska Sp z o.o. reserves the right to cancel the contractor selection process, to close the process without selecting a contractor and to negotiate with the selected bidder or bidders until the contract is signed / the order is issued. Rafineria Gdańska Sp. Z o.o. reserves the right to accept / reject the offer in whole or in part.
The selection of the bidder (s) for further negotiations does not constitute acceptance of the offer or the award of the tender within the meaning of the Civil Code. In this case, the Bidders are not entitled to any financial claims against the Ordering Party.
After the contractor selection process is completed, information about the selected contractor will be sent to the tenderers participating in the procedure
8. This procedure is carried out in accordance with the Procedure GLS.74.02.00.00 "Purchase of goods and services. In matters not covered by this procedure, in particular the provisions of the Civil Code will be applied.
9. Any information presented in this document is intended solely for the purpose of preparing an Offer and under no circumstances should it be used in any other way or for any other purpose.
10. Rafineria Gdańska is entitled to verify the financial credibility of the contractor participating in the contractor selection procedure based on the financial documents provided in the relevant register (including financial statements). Verification of the bidder 's financial situation will take place, inter alia, based on the bidder’s revenue as shown in the financial statements available in the relevant register for the years prior to the verification (no more than 3 years).
If the financial credibility of the bidder raises doubts about Rafineria Gdańska Sp z o.o., Rafineria Gdańska Sp. z o.o. is entitled to demand from individual bidders or from each of them at its own discretion, a security for the proper performance (good performance) of the contract, in particular by submitting a bank or insurance guarantee drawn up in the form and content previously approved by Rafineria Gdańska Sp z o.o., or submission of a guarantee deposit to the appropriate bank account (depending on Rafineria Gdańska 's choice and decision, within the time limit and under the conditions specified by Rafineria Gdańska Sp z o.o. specified by RG may constitute grounds for excluding a bidder from the procedure Failure to provide the required security within the time limit and under the conditions specified by RG may constitute grounds for Rafineria Gdańska Sp z o.o. to withdraw from the order for reasons attributable to the contractor.
11. The orders are governed by the General Terms and Conditions of Rafineria Gdańska Sp z o.o. available at the link: https://www.lotos.pl/repository/55120/
ATTENTION!
• Grupa LOTOS S.A. informs that on its territory there are regulations and provisions covering, inter alia, Health and safety, fire protection and pass systems.
• Rafineria Gdańska Sp z o.o. . declares that no costs related to the preparation or delivery of the offer will be reimbursed or the tenderers will be reimbursed.
• Rafineria Gdańska Sp z o.o. reserves the right to carry out any research to check the certificates, documents and information submitted, and to clarify the financial and technical aspects of the tender submitted.
Attachments:
• Appendix No. 1 - Declarations
• Appendix No. 2 - a complete set of documentation
12. Technical questions related to the operation of the Logintrade platform, please contact its operator directly, tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.
If you have any questions, we remain at your disposal. Any questions should be sent via the purchasing platform.