Szanowni Państwo,
Rafineria Gdańska zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.
1. Przedmiot zapytania
Przedmiotem niniejszego zapytania jest przygotowanie projektu oraz wykonanie i dostawa prefabrykatów wężownicy pieca: 0150-F03 zgodnie z załączoną dokumentacją. Podstawą dla przygotowanie oferty jest załączona dokumentacja obecnie eksploatowanych aparatów oraz Standardy Techniczne LOTOS dostępne pod adresem: https://pliki-lotos.logintrade.net/Standardy_Techniczne_GLSA2018.zip.
Jednocześnie zaznaczamy, iż załączona dokumentacja ma wartość jedynie poglądową i zawiera podstawowe założenia do przygotowania projektu oraz przedstawienia oferty.

W skład zamówienia wchodzi:
1. Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa prefabrykatów wężownic: 0150-F03 (waga: ~ 27,5 tony).

2. Wykonanie dokumentacji wykonawczej wężownic: 0150-F03 i koncesyjnej zatwierdzonej przez UDT (uzgodnienie jako modernizacja istniejącego pieca:
      0150-F03).

3. Dokumentacja projektowa powykonawcza powinna zawierać:
a. Protokół odbioru sprefabrykowanych wężownic
b. Poświadczenie wykonania sprefabrykowanych wężownic
c. Zestawienie elementów i wyrobów hutniczych urządzania
d. Karta kontrola spawania przy budowie urządzenia
e. Uprawnienie zakładu do wykonywania modernizacji urządzeń ciśnieniowych
f. WPQR/WPS
g. Schemat rozmieszczenia spoin
h. Raporty z badań NDT: RT, PMI, HT, MT
i. Protokoły z obróbki cieplnej wraz z wykresami temperatur
j. Certyfikaty (uprawnienia) spawaczy i personelu badań NDT
k. Świadectwa odbioru (atesty materiałowe) typu 3.1 z huty posiadającej system EN ISO 9001: zatwierdzony zgodnie z dyrektywą PED.
l. Tabliczkę znamionową wężownic (treść do ustalenia na etapie produkcji)

4. Dokumentacja koncesyjna powinna zawierać:
a. Opis techniczny urządzania ciśnieniowego
b. Warunki techniczne wykonania i odbioru
c. Obliczenia wytrzymałościowe
d. Rysunek wężownic
e. Schemat rozmieszczenia spoin

5. Trzy egzemplarze wersji papierowej oraz jeden wersji elektronicznej (płyta CD / PEN-DRIVE).

Dodatkowe wymagania:
• Przepisy projektowe: API 530, API-STD 560, ASME B.31.3, PED 2014/68/UE, standardy: LOTOS.
• Gabaryty nowych wężownic muszą być identyczne jak w przekazanej dokumentacji (planowana jest wymiana jeden do jeden). Nalży zachować grubość ścianki rur/kolan zgodnie z przekazaną dokumentacją .
• Rury wężownicy bezszwowe (SEAMLESS), długość rur jak w przekazanej dokumentacji (nie należy stosować dodatkowych spoin obwodowych). Należy zachować naddatki rur jak w przekazanej dokumentacji.

Uwagi:
• Spoiny montażowe - FIELD WELD (6 szt. x 4 strumienie) nie są przedmiotem zapytania zostaną wykonane przez firmę, która wymieni wężownice w piecu (na zlecenie i koszt Rafinerii Gdańskiej). Firma ta wykona również próby ciśnieniowe nowych wężownic.
• Dostawa i montaż termopar nie jest przedmiotem zapytania, montaż termopar wykona inna firma na zlecenie i koszt Rafinerii Gdańskiej.

Informujemy, iż oferowana cena jednostkowa powinna zawierać w sobie wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do dokumentacji, która w ramach przedmiotu zapytania ofertowego powstanie.
Rafineria Gdańska zastrzega, iż z powstałej lub dostarczonej w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia dokumentacji technicznej/projektowej stanowiącej utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, może korzystać, w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ, w szczególności Rafineria Gdańska może wykorzystać ww. dokumentację w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach którego dokumentacja ta może zostać udostępniona. Wymagane jest umieszczenie w ofercie zapisu jak poniżej:
Niniejszym akceptuję, iż Rafineria Gdańska będzie uprawniona do korzystania z powstałej lub dostarczonej w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia dokumentacji technicznej/projektowej stanowiącej utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ, w szczególności Rafineria Gdańska będzie uprawniona do wykorzystania ww. dokumentacji w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach którego dokumentacja ta może zostać udostępniona.

Klauzule sankcyjne :
W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:
   - Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
   - Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
   - Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
   - Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.)oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

Prosimy tez pod rygorem nieważności złożonej oferty załączenie w części merytorycznej podpisanego oświadczenia z załącznika nr 1 i Oświadczenia .

2. Terminy realizacji przedmiotu zapytania:
Wymagany termin realizacji:  do 10 lutego 2027, oferty z dłuższym terminem będą odrzucane

3. Warunki dostawy:
DDP Rafineria Gdańska – magazyn inwestycyjny, zgodnie z Incoterms 2010 (koszt transportu wliczony w cenę jednostkową aparatu).

4. Ważność oferty
Wymagany okres ważności oferty - min. 60 dni od dnia złożenia oferty

5. Wymagany okres gwarancji- Min. 24 miesięcy.

6. Forma i treść oferty:
6.1. Pytania merytoryczne
Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade. Kontakt z członkami
Komisji poza wytyczona ścieżka, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.
6.2. Składanie ofert
Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platforme Zakupowa Logintrade. Prosimy o przestawienie ofert w dwóch załącznikach pdf - handlowej i technicznej (bez cen) oraz wskazanie terminu dostawy w treści oferty. Wraz z oferta bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz zgodności ze standardami Grupy LOTOS S.A. Prosimy o wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.

Część merytoryczna (techniczna) zawiera:
a. Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny,
b. Dokumentacje techniczna tj.: rysunki techniczne, karty katalogowe.
Cześć handlowa zawiera:
a. Cena za przedmiot zapytania.
b. Termin realizacji
c. Warunki dostawy
d. Termin ważności oferty
e. Wymagany okres gwarancji
f. Oferent zobowiązany jest do wyszczególnienia w ofercie i podania kwoty wynagrodzenia za przeniesienie praw autorskich i pokrewnych do
dokumentacji .
g. Wypełniony i podpisany załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Załącznik nr 1 nie podlega modyfikacji i powinien być podpisany przez osoby
upoważnione do reprezentowania Oferenta. Ich brak może skutkować odrzuceniem oferty.

Dokumenty formalne :
Wraz z oferta Oferent dostarczy skany następujących dokumentów:
a. Dokumentu rejestrowego,
b. Zaświadczenia o nadaniu NIP,REGON,
c. Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
d. W przypadku podmiotów zagranicznych - certyfikat rezydencji.
e. Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
f. Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
g. Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuacje finansowa 
  kontrahenta,
h. Trzy pisemne referencje w przedmiocie i skali zbliżonej do przedmiotu niniejszego zapytania.

7. Rafineria Gdańska Sp z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.
Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postepowaniu zostanie wysłana informacja o wybranym kontrahencie

8. Niniejsze postepowanie jest prowadzone zgodnie z Procedura GLS.74.02.00.00 ,,Zakupy towarów i usług W sprawach nieuregulowanych w niniejszej procedurze stosowane będą w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.

9. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

10. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. uprawniona jest do dokonania weryfikacji wiarygodności finansowej kontrahenta występującego w postepowaniu o wybór kontrahenta w oparciu o udostępnione w odpowiednim rejestrze dokumenty finansowe (m.in. sprawozdanie finansowe). Weryfikacja sytuacji finansowej oferenta odbywać się będzie m.in. w oparciu o przychód oferenta wykazany w sprawozdaniach finansowych dostępnych w odpowiednim rejestrze za lata poprzedzające dokonanie weryfikacji (nie więcej niż 3 lata).W przypadku gdy wiarygodność finansowa oferenta budzi wątpliwości Rafineria Gdańska Sp z o.o., RG uprawniona jest do zadania od poszczególnych oferentów lub od każdego z nich według własnego uznania, zabezpieczenia należytej realizacji (dobrego wykonania) zamówienia, w szczególności poprzez złożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, sporządzonej w formie i treści uprzednio zaakceptowanej przez RG, albo złożenie kaucji gwarancyjnej na odpowiedni rachunek bankowy (w zależności od wyboru i decyzji RG, w terminie
i na warunkach określonych przez Rafinerie Gdańska Sp z o.o. Brak zgody oferenta na złożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez RG może stanowić podstawę do wykluczenia oferenta z postepowania. Niezłożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez RG może stanowić podstawę do odstąpienia przez Rafinerie Gdańska Sp z o.o. od zamówienia z przyczyn leżących po stronie kontrahenta.

11. Informujemy, iż płatności będą realizowane przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury z zastrzeżeniem innych postanowień Umowy, na podany numer rachunku bankowego Dostawcy. Podatek VAT będzie płacony jedynie w
walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze. Dostawca oświadcza, ze podany numer rachunku bankowego:
-jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
-jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność
Dostawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

12. Do zamówień zastosowanie maja Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem: https: //www.lotos.pl/repository/55544/

13. Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem: https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postepowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

UWAGA!
- Rafineria Gdańska Sp zo.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową
i systemy przepustkowe.
- Rafineria Gdańska Sp z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom
nadesłane oferty.
- Rafineria Gdańska Sp z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badan mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i
przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

15. Pytania techniczne związane z obsługa platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail:
helpdesk@logintrade.net.

W razie pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji. Wszelkie pytania należy przesyłać poprzez platformę zakupowa.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Rafineria Gdańska Sp z o.o. (RG) invites you to submit an offer in accordance with the terms of this procedure.

1. The subject of this inquiry :

The subject of this inquiry is the design, manufacture, and delivery of prefabricated furnace coil components: 0150-F03 in accordance with the attached documentation. The basis for preparing the offer is the attached documentation for the currently operated units and the LOTOS Technical Standards available at: https://pliki-lotos.logintrade.net/Standardy_Techniczne_GLSA2018.zip.

Please note that the attached documentation is for illustrative purposes only and contains basic assumptions for design preparation and proposal submission.

The order includes:
I. Design, manufacture, and delivery of prefabricated coils: 0150-F03 (weight: ~27.5 tons).

II. Preparation of the manufacturing documentation for the coils: 0150-F03 and the concession documentation approved by the Office of Technical Inspection (UDT) (approved as a modernization of the existing furnace: 0150-F03).

III. As-built design documentation should include:
a. Prefabricated coil acceptance report
b. Prefabricated coil manufacturing certification
c. List of equipment components and steel products
d. Welding inspection card for the equipment's construction
e. Plant authorization to perform pressure equipment modernization
f. WPQR/WPS
g. Weld layout diagram
h. NDT test reports: RT, PMI, HT, MT
i. Heat treatment reports with temperature charts
j. Certificates (authorizations) of welders and NDT testing personnel
k. Type 3.1 acceptance certificates (material certificates) from a steelworks with an EN ISO 9001 system: approved in accordance with the PED.
l. Coil nameplate (content to be determined at the production stage)

IV. The concession documentation should include:
a. Technical description of the pressure equipment
b. Technical specifications for construction and acceptance
c. Strength calculations
d. Drawing of the coils
e. Weld layout diagram

V. Three copies of the paper version and one electronic version (CD/PEN-DRIVE).

Additional requirements:
• Design regulations: API 530, API-STD 560, ASME B.31.3, PED 2014/68/EU, standards: LOTOS.
• The dimensions of the new coils must be identical to those in the submitted documentation (a one-for-one replacement is planned). The wall thickness of the pipes/elbows must be maintained as specified in the submitted documentation.
• Coil pipes must be seamless (SEAMLESS), pipe lengths as specified in the submitted documentation (no additional circumferential welds should be used). Pipe allowances must be maintained as specified in the submitted documentation.

Notes:
• Field welds (6 pcs. x 4 streams) are not subject to the inquiry; they will be performed by the company that will replace the coils in the furnace (at the request and expense of the Gdańsk Refinery). This company will also perform pressure tests of the new coils.

• The delivery and assembly of thermocouples is not the subject of the inquiry, the assembly of thermocouples will be performed by another company at the request and expense of the Gdańsk Refinery.

In connection with the prohibitions set out in the sanctions regulations issued in connection with the aggression against Ukraine, in particular:
- Council Regulation (EU) No. 833/2014 of 31 July 2014 concerning restrictive measures in view of Russia's actions destabilizing the situation in
Ukraine (OJ L No. 229, p. 1, as amended) ,
- Council Regulation (EC) No. 765/2006 of 18 May 2006 concerning restrictive measures in view of the situation in Belarus and Belarus's participation in
Russia's aggression against Ukraine (OJ L No. 134, p. 1, of later amended),
- Council Regulation (EU) 2022/263 of February 23, 2022 on restrictive measures in response to the recognition of government-controlled areas of the
Ukrainian Donetsk and Luhansk oblasts and ordering the deployment of Russian armed forces in these areas (Official Journal of the EU.L. 2022.42I, p.
77, as amended) and
- Council Regulation (EU) No. 692/2014 of 23 June 2014 on restrictive measures in response to the illegal annexation of Crimea and Sevastopol (OJ L No.
183, p. 9, as amended) , by joining the procurement procedure and submitting an offer in response to this inquiry, the bidder guarantees that
Rafineria Gdańska Sp. z o. o. as a result of the implementation of the submitted offer, will not come from or be exported from Russia or Belarus or
the Luhansk or Donetsk oblasts or Crimea or Sevastopol (territories of Ukraine).

Please also, under the pain of nullity of the submitted offer, enclose in the substantive part the signed statement from Annexes 1 and 2


Please be advised that the offered total price should include price for the transfer of proprietary copyrights and related rights to the documentation that will be created within the scope of the inquiry.
Rafineria Gdańska Sp z o.o. reserves that the technical / design documentation created or delivered as a result of the performance of the future Order, constituting a work within the meaning of the Act on Copyright and Related Rights, may be used, as part of the contractual resulting from the future Order and upon receipt of the work, on the terms and fields exploitation indicated in the GTCP, in particular Rafineria Gdańska Sp z o.o. may use the above-mentioned documentation in order to conduct a new purchase procedure, under which this documentation may be made available.
It is required to include in the offer below sentence as follows:
I hereby accept that Rafineria Gdańska Sp z o.o. will be entitled to use the technical / design documentation created or provided as a result of the performance of a future Order, constituting a work within the meaning of the Act on Copyright and Related Rights, as part of the contractual remuneration resulting from the future Order and upon receipt of the work, on the terms and fields of use indicated in the content of the GTC, in particular Rafineria Gdańska Sp z o.o. will be entitled to use the above-mentioned documentation in order to conduct a new contractor selection procedure, under which this documentation may be made available.

2. Dates for the implementation of the subject of the inquiry: The required completion date: before February 10 th 2027 , offers with longer delivery time will be