ZAPYTANIE OFERTOWE NR ZU/334/2025/PP

Szanowni Państwo,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. (zwana dalej „Rafinerią Gdańską” lub „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta na:

Wykonywanie robót remontowych w zakresie przeglądów, napraw i konserwacji zaworów oddechowych i bezpieczników ogniowych, podpieraków dachowych oraz remontów filtrów bębnowych i krystalizatorów zlokalizowanych na instalacjach oraz obiektach Rafinerii Gdańskiej Sp. z o. o. w latach 2026-2028 roku

INFORMACJE PODSTAWOWE:

Przedmiot Zapytania Ofertowego:

Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania Ofertowego zawiera Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

Zakres i Harmonogram przeglądów na rok 2026 zostanie przekazany nie później niż do 23 stycznia 2026.

Dla celów poglądowych w Załączniku nr 1a zamieszczono harmonogram obrazujący stan na 2025 rok.

Ze względu na odrębną specyfikę poszczególnych rodzajów robót zakres niniejszego Zapytania Ofertowego został podzielony na trzy zakresy tematyczne: I, II i III, zdefiniowane w Załączniku Nr 1 do Zapytania.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru jednego Wykonawcy do realizacji całego zakresu Zapytania lub kilku Wykonawców (maks. 3 firmy) do realizacji poszczególnych zakresów tematycznych wymienionych powyżej.

Oferenci mogą składać oferty w zakresie realizacji całości lub części prac (zakresy tematyczne I, II, III) objętych przedmiotem niniejszego Zapytania Ofertowego.

Informujemy, że Umowa będzie miała charakter ramowy, co oznacza, iż Zamawiający nie jest zobowiązany do udzielenia w ramach Umowy na rzecz Wykonawcy jakichkolwiek Zleceń jak również Wykonawca nie jest uprawniony do żądania udzielenia przez Zamawiającego Zleceń.

Załącznik nr 1a, zostanie przesłany do zainteresowanych Oferentów, po przesłaniu podpisanego oświadczenia stanowiącego Załącznika nr 6.

Oryginał oświadczenia, o którym mowa w powyższym akapicie:

· podpisane elektronicznie, należy przesłać na adres e-mail:przemyslaw.pytel@rafineriagdanska.pl,

· podpisane w formie dokumentowej, należy przesłać na adres e-mail:przemyslaw.pytel@rafineriagdanska.pl,

· podpisane pisemnie, należy przesłać skan na adres e-mail podany powyżej, a oryginały na adres:

Rafineria Gdańska Sp. z o.o.

Ul. Elbląska 135

80-718 Gdańsk

Przemysław Pytel

PWK nr ZU/334/2025/PP

Wykonawca zapewni:

1. wszystkie materiały pomocnicze, sprzęt, urządzenia i robociznę niezbędne do realizacji przedmiotowych prac; za wyjątkiem gdy wyraźnie będzie stwierdzone inaczej gdziekolwiek w Umowie/Zleceniu;

2. rusztowania spełniające wymogi BHP zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami Zamawiającego (Wytyczne budowy i eksploatacji rusztowań – Załącznik nr 10);

3. Wykonawca zapewni zagospodarowanie odpadów zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (tekst jedn. Dz.U. 2023 poz. 1587 ze zm.). Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu powyższej ustawy w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (wyjątek stanowić będzie złom, który pozostanie własnością Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do centralnego magazynu odpadów (CMO) na terenie Zamawiającego) - oferta winna uwzględniać wartość transportu i zagospodarowania odpadów.

Zamawiający zapewni:

1. tymczasowe zasilanie; Zamawiający wskaże miejsce (źródło) zasilania, natomiast doprowadzenie zasilania do punktu Placu Budowy oraz wykonanie instalacji elektrycznej odbiorczej wraz z rozdziałem energii będzie należeć do Wykonawcy;

2. w miarę możliwości (na wniosek Wykonawcy), odpłatnie, miejsce na zaplecze (socjalne, biura, magazyny i przyczepy itp.); Wykonawca po podpisaniu Umowy podpisze stosowne umowy (dzierżawy/najmu);

3. w miarę możliwości (na wniosek Wykonawcy), odpłatnie, miejsce przyłączenia do sieci elektroenergetycznej, dostęp do magistrali kanalizacyjnej, wody pitnej i technicznej, telefoniczną skrzynkę przyłączeniową dla terenu przeznaczonego na zaplecze biurowe; podłączenie oraz rozprowadzenie będzie należeć do Wykonawcy po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym; koszt wszystkich podłączeń i odłączeń oraz zużytych na potrzeby zaplecza mediów oraz przeprowadzonych rozmów telefonicznych z linii telefonicznej przydzielonej Wykonawcy, obciążą Wykonawcę; Wykonawca niezwłocznie podpisze stosowne umowy na dostawę mediów.

Termin realizacji robót:

Wymagany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:

Rozpoczęcie: niezwłocznie po zawarciu umowy,

Zakończenie: do 31.12.2028 roku.

Uwagi:

1. terminy realizacji poszczególnych Robót z zakresu Tematycznego I i II określone będą w Rocznym Harmonogramie Przeglądów.

Harmonogram na rok 2026 zostanie przekazany Wykonawcy do dnia 23 stycznia 2023 roku, zaś na kolejne lata przekazywany będzie nie później niż do 20 stycznia danego roku.

2. terminy realizacji Robót nieobjętych Rocznym Harmonogramem Przeglądów, każdorazowo określane będą w Zleceniach Zamawiającego.

Wizja lokalna:

Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.

Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.

Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.

Wizja lokalna może odbyć się w terminie do dnia 04.12.2025 r.

Termin wizji należy ustalić telefonicznie z p. Kamilem Popławskim, pod nr tel. kom. 505001762, adres email: kamil.poplawski@rafineriagdanska.pl

KRYTERIA OCENY OFERT:

1. ceny ofertowe,

2. doświadczenie i referencje.

INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:

A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.

B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 05.12.2025 r.do godz. 11:00.

C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.

D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 10.12.2025 r., do godz. 11:00.

C. Oferta powinna być:

a) sporządzona w języku polskim;

b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;

c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/334/2025/PP” z podziałem na:

· ofertę handlową,

· ofertę merytoryczną.