ZAPYTANIE OFERTOWE NR ZU/390/2025/PP

Szanowni Państwo,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. (zwana dalej „Rafinerią Gdańską” lub „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta na:

Usługi serwisowe szlabanów, kolczatek i bram zamontowanych na terenie Rafinerii Gdańskiej sp. z o. o. oraz ORLEN S.A. w Gdańsku

INFORMACJE PODSTAWOWE:

Przedmiot Zapytania Ofertowego:

Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania Ofertowego zawiera Załącznik nr 1 oraz Załącznik nr 1a do niniejszego Zapytania Ofertowego.

Uwaga: Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia Oferty częściowej na poszczególne zakresy, jn:

A. zakres – szlabany i kolczatki – pkt I.1.1 i I. 1.2 z Zał. Nr 1.

B. zakres – bramy – pkt I. 1.3 z Zał. Nr 1.

Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia Oferty na zakres A albo na zakres B albo na obydwa zakresy łącznie.

Wykonawca zapewni:

1. wszystkie materiały, sprzęt, urządzenia i robociznę niezbędne do realizacji przedmiotowych prac;

2. Wykonawca zapewni zagospodarowanie odpadów zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (tekst jedn. Dz.U. 2023 poz. 1587 ze zm.). Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu powyższej ustawy w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (wyjątek stanowić będzie złom, który pozostanie własnością Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do centralnego magazynu odpadów (CMO) na terenie Zamawiającego) - oferta winna uwzględniać wartość transportu i zagospodarowania odpadów.

Zamawiający zapewni:

1. tymczasowe zasilanie; Zamawiający wskaże miejsce (źródło) zasilania, natomiast doprowadzenie zasilania do punktu Placu Budowy oraz wykonanie instalacji elektrycznej odbiorczej wraz z rozdziałem energii będzie należeć do Wykonawcy.

Termin realizacji robót:

Wymagany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:

Rozpoczęcie: niezwłocznie po zawarciu umowy, nie wcześniej jednak niż od 01.01.2026 roku

Zakończenie: do 31.12.2027 r.

Wizja lokalna:

Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.

Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.

Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.

Wizja lokalna może odbyć się w terminie do dnia 02.12.2025 r.

Termin wizji należy ustalić telefonicznie z:

· p. Marcin Mordalski, pod nr tel. kom. 505001542, adres email:marcin.mordalski@rafineriagdanska.pl

· p. Mariuszem Zalewskim pod nr tel. kom. 505 067 242, adres email:mariusz.zalewski@rafineriagdanska.pl

KRYTERIA OCENY OFERT:

1. Suma jednostkowych ceny ofertowych,

2. Cena roboczogodziny rzeczywistej,

3. rabat % od cen netto określonych przez producenta,

4. doświadczenie i referencje.

INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:

A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela prowadzący postępowanie zakupowe tylko na Platformie Zakupowej.

B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 03.12.2025 r.do godz. 11:00

C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.

D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 09.12.2025 r., do godz. 11:00.

C. Oferta powinna być:

a) sporządzona w języku polskim;

b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;

c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/390/2025/PP” z podziałem na:

· ofertę handlową,

· ofertę merytoryczną.

Z poważaniem,

Przemysław Pytel