Uprzejmie zawiadamiamy, że w dniu 19 lipca 2022 r. Spółka LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zmieniła nazwę z LOTOS Asfalt Sp. z o.o. na Rafineria Gdańska Sp. z o.o.
Jednocześnie wskazujemy, że pozostałe dane rejestrowe Spółki nie uległy zmianom, w związku z tym dla porządku poniżej podajemy dane do fakturowania Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.: Rafineria Gdańska Sp. z o.o., ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk, NIP 583-285-03-90.

Szanowni Państwo,

Prosimy o złożenie oferty na nowe, pochodzące z autoryzowanej dystrybucji materiały w wykonaniu przeciwwybuchowych Ex:

Kasety sterownicze w wykonaniu Ex- łącznie 93 szt.,

w tym:

poz. 1. Kaseta sterownicza PZD inst. 100, 300, 310 - model 1 - 10 szt.
poz. 2. Kaseta sterownicza PZD inst. 100, 300, 310 - model 2 – 13 szt.
poz. 3. Kaseta sterownicza PZD inst. 100, 300, 310 – model 4 – 2 szt.
poz. 4. Kaseta sterownicza PZD inst. 100, 300, 310 – model 5 – 6 szt.
poz. 5. Kaseta sterownicza PZD inst. 100, 300, 310 – model 8 – 1 szt.
poz. 6. Kaseta sterownicza PZD inst. 100, 300, 310 – model 9 – 4 szt.
poz. 7. Kaseta sterownicza PZD inst. 100, 300, 310 – model 10 – 2 szt.
poz. 8. Kaseta sterownicza PZD inst. 900, 940 – model 1 – 2 szt.
poz. 9. Kaseta sterownicza PZD inst. 900, 940 – model 2 – 9 szt.
poz. 10. Kaseta sterownicza PZD inst. 900, 940 – model 4 – 2 szt.
poz. 11. Kaseta sterownicza PZD inst. 900, 940 – model 5 – 9 szt.
poz. 12. Kaseta sterownicza PZD inst. 900, 940 – model 9 – 6 szt.
poz. 13. Kaseta sterownicza PZO inst. 1900, 2000, 3700, 5100 - model 1 - 6 szt.
poz. 14. Kaseta sterownicza PZO inst. 1900, 2000, 3700, 5100 - model 2 – 22 szt.

Skrzynki pośredniczące w wykonaniu Ex - łącznie 73 szt.,

w tym:

poz. 15. Skrzynka PZD inst. 100, 300, 310, 900, 940 - model 1 - 42 szt.
poz. 16. Skrzynka PZD inst. 100, 300, 310, 900, 940 - model 2 - 3 szt.
poz. 17. Skrzynka PZD inst. 100, 300, 310, 900, 940 - model 3 - 2 szt.
poz. 18. Skrzynka PZO inst. 1900, 2000, 3700, 5100 - model 1 - 2 szt.
poz. 19. Skrzynka PZO inst. 1900, 2000, 3700, 5100 - model 3 - 24 szt.

 WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAPYTANIA:

1. Przedmiotem zapytania są kasety sterownicze i skrzynki pośredniczące, dobrane przez Oferenta na podstawie obowiązkowej wizji lokalnej.
2. Załączniki nr 1 i 1a - Specyfikacja materiałowa dot. kaset sterowniczych
3. Załącznik nr 2 i 2a - Specyfikacja materiałowa dot. skrzynek pośredniczących
4. Załącznik nr 5 stanowią Standardy Grupy Lotos dot. kaset i skrzynek

5. Zakładki w Załącznikach nr 1/1a i 2/2a wskazują:
5.1. Zakres dostawy
5.2. Poszczególne Zakłady z podziałem na modele kaset/skrzynek wraz ze specyfikacją i ich ilością
5.3. Charakterystykę poszczególnych modeli wraz ze schematami
5.4. Zakładki "Model nr ... - wykaz" - wskazują średnice zewnętrzne kabli i dławiki, które mają zostać dobrane przez Oferenta.
Specyfikacje należy uzupełnić w tym zakresie i złożyć razem z ofertą.
5.5. Razem z materiałem ma zostać dostarczona dokumentacja techniczna:
5.5.1. Certyfikaty badania typu WE,
5.5.2. Deklaracje zgodności,
5.5.3. Dokumentacja techniczna dla kaset sterowniczych i skrzynek pośredniczących (w tym karty katalogowe, schematy połączeń, dobór dławików)

WIZJA LOKALNA:

1. Wizja lokalna jest obowiązkowa i jest warunkiem przyjęcia oferty do oceny.
2. Termin wizji lokalnej: 01.12- 16.12.2025. Wizja lokalna po tym terminie nie będzie możliwa.
3. Celem umówienia się na wizję lokalną, prosimy o kontakt z: Paweł Pankowski tel. 505-050-277; Karol Kotkiewicz tel. 505-001-259.

TERMIN DOSTAWY:

Nie później jak: do 29.05.2026r.

WYMAGANIA DOTYCZĄCE SKŁADANIA OFERT:

1. Ofertę należy złożyć uzupełniając część merytoryczną i handlową na Platformie Logintrade
2. Oferta musi być złożona w dwóch oddzielnych (dokładnie oznaczonych: oferta handlowa/oferta techniczna) plikach
- oferta handlowa
- oferta techniczna (BEZ CEN)
2.1. Załącznik dla dostawcy_attachment_for_supplier - instrukcja dot. składania ofert na Platformie

3. W części merytorycznej Platformy należy załączyć:

3.1 Ofertę techniczną (BEZ CEN) i potwierdzić, że Oferta dotyczy materiałów z Zapytania lub wskazać ewentualne rozbieżności.
3.2 Karty doboru dla poszczególnych modeli kaset i skrzynek – można uzupełnić nasz plik i załączyć go do oferty.
3.3 Dla każdego oferowanego modelu wymagany jest rysunek wymiarowy.

4. W części handlowej Platformy należy załączyć:

4.1 Ofertę handlową i uzupełnić poszczególne pozycje na Platformie, zgodnie z wyceną zawartą w Załączniku Oferenta.

4.2. Uzpełniony Załącznik nr 6 - HANDLOWY do Z513_461039

PRAWA AUTORSKIE

Informujemy, iż oferowana cena jednostkowa powinna zawierać w sobie wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do dokumentacji, która w ramach przedmiotu zapytania ofertowego powstanie. Oferent składając ofertę potwierdza, iż wynagrodzenie określone w ofercie zawiera w sobie wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do dokumentacji, która w ramach przedmiotu zapytania ofertowego powstanie, na warunkach określonych niniejszym zapytaniem ofertowym i treścią OWZ, chyba, że co innego wprost wynika z treści oferty.

Rafineria Gdańsk Sp. Z o.o. zastrzega, iż z powstałej lub dostarczonej w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia dokumentacji technicznej/projektowej stanowiącej utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, może korzystać, w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ, w szczególności Rafineria Gdańsk Sp. Z o.o. może wykorzystać ww. dokumentację w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach którego dokumentacja ta może zostać udostępniona.

Wymagane jest umieszczenie w ofercie zapisu jak poniżej:

Niniejszym akceptuję, iż Rafineria Gdańsk Sp. Z o.o. będzie uprawniona do korzystania z powstałej lub dostarczonej w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia dokumentacji technicznej/projektowej stanowiącej utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ, w szczególności Rafineria Gdańsk Sp. Z o.o. będzie uprawniona do wykorzystania ww. dokumentacji w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach którego dokumentacja ta może zostać udostępniona.

Ponadto, ze względów proceduralnych wymagane jest dołączenie do oferty skanów poniższych dokumentów:

1. Dokumentu rejestrowego,
2. Zaświadczenia o nadaniu NIP,
3. Zaświadczenia o nadaniu REGON,
4. Pełnomocnictwa do złożenia oferty,

5. Uwagi:

5.1. Zgodność oferty z warunkami Zapytania, weryfikowana jest na podstawie Oferty technicznej (BEZ CEN), załączonej w CZĘŚCI MERYTORYCZNEJ Platformy Logintrade.
5.2. Brak Załącznika z Ofertą techniczną (BEZ CEN) w CZĘŚCI MERYTORYCZNEJ jest podstawą do odrzucenia oferty.
5.3. Wszystkie załączniki Oferenta powinny być jasno i dokładnie oznaczone, np. "Nazwa_oferenta_oferta_handlowa", "Nazwa_oferenta_karta_doboru..."
5.4. Pytania należy zadawać wyłącznie przez Platformę Zakupową Logintrade.
5.5. Na pytania zadane inną drogą lub po terminie nie będą udzielane odpowiedzi.
5.6. Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją Ogólnych Warunków Zamówienia Grupy LOTOS S.A.
Ogólne Warunki Zamówienia Rafineria Gdańska Sp. z o.o. > https://rafineriagdanska.pl/repository/56542/ dla PL General Order Conditions Rafineria Gdańska Sp. z o.o. > https://rafineriagdanska.pl/repository/56541/ dla ENG
5.7. Wybór oferty nastąpi po ewentualnych negocjacjach (np.: dopytaniu o dodatkowy rabat, aukcji elektronicznej)
5.8. Nieterminowa realizacja ewentualnego zamówienia skutkować będzie naliczeniem kar umownych wg OWZ Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.
5.9. Oferty częściowe nie są dopuszczalne
5.10. Mechanizm rażąco niskiej ceny w procesach zakupowych Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. stanowi Załącznik nr 4.
5.11. Podana cena musi uwzględniać wszystkie ewentualne koszty dodatkowe, tj. transport, opakowania itp.
5.12. Podstawą dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem:https://www.lotos.pl/2821/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania/standardy_techniczne

UWAGA:

W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę, w szczególności:

- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz

- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),

oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, że towary/wyroby (w tym również towary/wyroby dostarczane w ramach realizowanych usług), które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

Prosimy pod rygorem nieważności złożonej oferty załączenie podpisanego oświadczenia z załącznika nr 3.

Z poważaniem,

Katarzyna Wojtas-Skoneczna
Biuro Zakupu Materiałów i Gospodarki Magazynowej

Rafineria Gdańska Sp. z o.o.