Szanowni Państwo,

w załączeniu przesyłamy Zapytanie Ofertowe nr ZU/302/2025/DW – „Przeprowadzenie szkoleń i egzaminów kwalifikacyjnych, pełnienie nadzoru nad przygotowaniem zawodowym oraz odnowienie uprawnień na stanowisko manewrowego”.

Oferenci zainteresowani uczestnictwem w postępowaniu zakupowym, zobligowani są do dostarczenia podpisanego Oświadczenia oferenta o ochronie informacji zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania.
Potwierdzenie udziału w niniejszym postępowaniu oraz złożenie w/w dokumentu powinno nastąpić w terminie do dnia 02.12.2025 r. za pośrednictwem Platformy Zakupowej (moduł pytań i odpowiedzi - dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub skan dokumentu należy załączyć na platformie, a oryginał w przypadku wersji papierowej należy dostarczyć do siedziby Zmawiającego, czyli na adres Rafineria Gdańska Sp. z o.o. ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk dla Dominiki Wasielewskiej w terminie 5 dni roboczych od dnia wyznaczonego powyżej).

Wizja lokalna:
Oferenci, którzy złożą oświadczenia o ochronie informacji (Załącznik nr 2) zostają zaproszeni na odbycie obligatoryjnej wizji lokalnej. 
Wizja lokalna może odbyć się w terminie do dnia 5.12.2025 roku.
Termin wizji należy ustalić telefonicznie z:
p. Piotr Stolc tel. +48 504 826 209 ; mail: piotr.stolc@rafineriagdanska.pl

INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:
A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący/a komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.
B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 9.12.2025 roku do godz. 10:00
C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.
D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do dnia 12.12.2025 do godz. 12:00
C. Oferta powinna być:
a) sporządzona w języku polskim;
b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;
c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/302/2025/DW” z podziałem na:
• ofertę handlową,
• ofertę merytoryczną.

Prosimy o prawidłowe złożenie oferty i umieszczenie formularza ofertowego – część handlowa (Załącznik nr 4) w części handlowej, natomiast pozostałe dokumenty w części merytorycznej. Instrukcja dla Oferenta znajduje się w Załączniku nr 7.

Z poważaniem,
Przewodnicząca Komisji Wyboru Kontrahenta
Dominika Wasielewska