ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR PTR/KJ/160050462/2025

Szanowni Państwo,
Orlen Petrobaltic S. A. (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zaprasza Wykonawców do złożenia oferty na dostawę poniższego asortymentu :

1. Moduł bazowy 3-sloty wej/wyj. 8 szt
1715-A3IO

2. Moduł bazowy 2-sloty 2 szt
1715-A2A

3. ControlLogix kaseta 4 sloty 1 szt
1756-A4

4. Karta pamięci 1 GB (SD) dla ControLogix 1 szt
1784-SD1

5. Adapter komunikacyjny EtherNet 2 szt
1715-AENTR

6. Karta rozszerzeń 8 wyjść cyfrowych 4 szt
1715-OB8DE

7. Karta rozszerzeń 16 wejść analogowych 2 szt
1715-IF16

8. Karta rozszerzeń 8 wyjść analogowych 3 szt
1715-OF8I

9. Karta rozszerzeń 16 wejść cyfrowych 3 szt
1715-IB16D

10. ETAP- EtherNet/IP , 2 porty miedziane, 1 port światłowodowy 2 szt
1783-ETAP1F

11. ETAP 3 porty EtherNet/IP 10/100MBPS miedziane zasilanie 24 VDC 2 szt
1783-ETAP

12. ControlLogix adapter do zasilaczy redundowanych 1 szt
1756-PSCA2

13. ControlLogix Procesor 2 MB Pamięci 1 szt
1756-L71

14. ControlLogix Moduł komunikacyjny 2 Ethernet zwiększonej wydajności 1 szt
1756-EN2TR

15. Prosoft Moduł komunikacyjny PLC ControlLogix Modbus TCP/IP do sterowników ControlLogix (do kasety zdalnej) 2 szt
MVI56E-MNETR

16. ControlLogix Moduł Redundancji 2 szt
1756-RM2

17. ControlLogix zasilacz 85-265 VAC / 5V @ 13A DC 2 szt
1756-PA75

18. ControlLogix zasilacz redundowany 85-265 VAC / 5V @ 13A DC 2 szt
1756-PA75R

19. Terminator do karty 1715-IB16D 3 szt
1715-TASIB16D

20. Listwa zaciskowa duplex 16 wejść analogowych 3 szt
1715-TADIF16
21. Listwa zaciskowa simplex 16 wejść analogowych 2 szt
1715-TASIF16

22. Terminator do karty 1715-OB8DE 3 szt
1715-TASOB8DE

23. Listwa zaciskowa duplex 8 wyjść cyfrowych 3 szt
1715-TADOB8DE

24. Listwa zaciskowa simplex 8 wyjść analogowych 1 szt
1715-TASOF8

25. ControlLogix kabel redundowanego zasilania 1 szt
1756-CPR2


Kontrahent zostanie wyłoniony zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, w nieograniczonym procesie wyboru kontrahenta, a kryterium wyboru będzie:
a) Cena
b) Termin realizacji
d) Ocena techniczna oferty


W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty.

Termin złożenia oferty: 10.12.2025 , do godz. 17:00

Sposób złożenia oferty: poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.

Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE do dnia: 03.12.2025.

ZAWARTOŚĆ OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1. FORMULARZ CENOWY zawierający cenę jednostkową Produktu, uwzględniającą koszt transportu do siedziby Zamawiającego na warunkach DDP, Orlen Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2020;
2. Warunki płatności – preferowane 30 dni po dostawie towaru;
3. Warunki gwarancji na Produkt – atest; karty technologiczne ; specyfikacje
4. Okres ważności oferty (wymagane minimum 60 dni);


ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
5. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.
6. Do zamówienia będą miały zastosowanie aktualnie obowiązujące w Orlen Petrobaltic S.A. „Ogólne warunki zamówienia” dostępne pod adresem: https://www.lotos.pl/344/poznaj_lotos/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania
7. Oferent/ Dostawca, oświadcza iż zapoznał się z dokumentem „Kodeks Postępowania dla Dostawców GK ORLEN”, opublikowanym na stronie internetowej: www.orlen.pl pod linkiem: https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow. Oferent/ Dostawca oświadcza, że posiada jego kopię oraz zobowiązuje się do jego stosowania oraz przestrzegania we współpracy z Zamawiającym. Oferent/ Dostawca zobowiązany jest ponadto do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.
Z poważaniem,
Klaudia Józefowicz



TENDER INVITATION PTR/KJ/160050462/2025

Orlen Petrobaltic S.A. (hereinafter referred to as Employer) having its registered office in Gdansk, 80-758, ul. Stary Dwór 9 invites to participate in the the tender enquiry and to place an offer.

The subject of enquiry of the tender is the supply of the following items:

1. 3-slot base module for I/O – 8 pcs
1715-A3IO

2. 2-slot base module – 2 pcs
1715-A2A

3. ControlLogix 4-slot chassis – 1 pc
1756-A4

4. 1 GB (SD) memory card for ControlLogix – 1 pc
1784-SD1

5. EtherNet communication adapter – 2 pcs
1715-AENTR

6. 8-channel digital output expansion module – 4 pcs
1715-OB8DE

7. 16-channel analog input expansion module – 2 pcs
1715-IF16

8. 8-channel analog output expansion module – 3 pcs
1715-OF8I

9. 16-channel digital input expansion module – 3 pcs
1715-IB16D

10. ETAP – EtherNet/IP, 2 copper ports, 1 fiber port – 2 pcs
1783-ETAP1F

11. ETAP – 3 copper EtherNet/IP 10/100 Mbps ports, 24 VDC supply – 2 pcs
1783-ETAP

12. ControlLogix power supply adapter for redundant power supplies – 1 pc
1756-PSCA2

13. ControlLogix processor, 2 MB memory – 1 pc
1756-L71

14. ControlLogix high-performance dual-Ethernet communication module – 1 pc
1756-EN2TR

15. ProSoft communication module – ControlLogix Modbus TCP/IP for remote chassis – 2 pcs
MVI56E-MNETR


16. ControlLogix redundancy module – 2 pcs
1756-RM2

17. ControlLogix power supply 85–265 VAC / 5V @ 13A DC – 2 pcs
1756-PA75

18. ControlLogix redundant power supply 85–265 VAC / 5V @ 13A DC – 2 pcs
1756-PA75R

19. Terminator for module 1715-IB16D – 3 pcs
1715-TASIB16D

20. Duplex terminal block for 16 analog inputs – 3 pcs
1715-TADIF16

21. Simplex terminal block for 16 analog inputs – 2 pcs
1715-TASIF16

22. Terminator for module 1715-OB8DE – 3 pcs
1715-TASOB8DE

23. Duplex terminal block for 8 digital outputs – 3 pcs
1715-TADOB8DE

24. Simplex terminal block for 8 analog outputs – 1 pc
1715-TASOF8

25. ControlLogix redundant power cable – 1 pc
1756-CPR2

The Contractor will be selected in accordance with the Contracting Authority’s internal procedures, in an open contractor selection process, and the selection criteria will be as follows:
a) Price
b) Delivery time
c) Technical evaluation of the offer

In order to select the Contractor, you are kindly requested to submit an offer in accordance with the guidelines set out in this Request for Quotation.

Offer submission deadline: 10 December 2025, by 17:00
Method of submission: via the LOGINTRADE procurement platform.

Information regarding this procedure will be provided on business days, between 09:00 and 14:00, through the LOGINTRADE procurement platform, until 3 December 2025.

I.CONTENT OF THE OFFER
The offer should include:
1. Price Form containing the unit price of the Product, including transportation costs to the Contracting Authority’s premises under DDP terms, Orlen Petrobaltic S.A., ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2020.
2. Payment terms – preferred: 30 days after delivery of the goods.
3. Warranty conditions for the Product – certificate; technical data sheets; specifications.
4. Validity period of the offer – minimum required: 60 days.  


II. CUSTOMER RESERVATIONS
1. The Contractor is obliged to refer to the information contained in this invitation to tender and its annexes and prepare a tender in accordance to the requirements specified in this document.
2. The Employer shall not be liable for any costs of the Contractor concerning the preparation of the offer and attended by the Contractor in any negotiations.
3. The Employer reserves the right to reject the offer of the Contractor for any reason.
4. The Employer reserves the right to cancel this tender without giving any reason and the ability to conduct negotiations with the selected Contractor or Contractors till the time of signing the contract. The choice of the Contractor or Contractors for further negotiations does not constitute acceptance of the offer within meaning of the Polish Civil Code.
5. The Employer reserves, that all information provided in this invitation to tender and any other information and documents that will be submitted to the Contractor in connection with the preparation of the bid are legally protected business secret Employer.
6. The order will be executed on the "general terms and conditions" of Orlen Petrobaltic available:https://www.lotos.pl/en/753/lotos_group/our_companies/lotos_petrobaltic/download
7. The Contractor declares that it has familiarized itself with the document "Code of Conduct for ORLEN Group Suppliers", published on the website: www.orlen.pl under the link: https://www.orlen.pl/en/for-business/tenders-and-supplies/deliveries/supplier-code-of-conduct
The Contractor declares that it has a copy of the document and undertakes to apply and observe it in cooperation with the Ordering Party. The Contractor shall furthermore familiarize its subcontractors with the aforementioned document.

Best regards,
Klaudia Józefowicz