Szanowni Państwo,

w załączeniu przesyłam Zapytanie Ofertowe Nr ZU/288/2025/MP na „Ramowe wykonywanie remontów/wymiany uszczelnień dachów pływających zbiorników magazynowych zlokalizowanych na terenie Rafinerii Gdańskiej” wraz z Załącznikami.

Zał. nr 7 - Standardy Techniczne Zamawiającego są dostępne są pod adresem: https://rafineriagdanska.pl/repository/51364/

1. Oświadczenie o zachowaniu poufności:
Załącznik NR 2 zostanie przekazany do zainteresowanych Oferentów, po przesłaniu podpisanego oświadczenia o zachowaniu poufności stanowiącego Załącznik nr 8.
UWAGA! Tylko Oferent, który złoży niniejsze oświadczenie może otrzymać komplet załączników i wziąć udział w wizji lokalnej!
Oryginał oświadczenia, o którym mowa w powyższym akapicie:
· podpisany elektronicznie, należy przesłać na adres e-mail: mateusz.pikus@rafineriagdanska.pl, lub zamieścić na platformie zakupowej w module Pytań i Odpowiedzi do niniejszego zapytania ofertowego,
· podpisany w formie dokumentowej, należy przesłać na adres e-mail: mateusz.pikus@rafineriagdanska.pl,lub zamieścić na platformie zakupowej w module Pytań i Odpowiedzi do niniejszego zapytania ofertowego.

2. Wizja lokalna:
Udział w wizji lokalnej jest możliwy dopiero po wcześniejszym zapoznaniu się z dokumentami do zapytania ofertowego oraz przekazaniu oryginału oświadczenia o zachowaniu poufności.
Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.
Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.
Wizja lokalna może odbyć się w terminie od dnia 24.11.2025 r. do dnia 28.11.2025 .r.
Termin wizji należy ustalić telefonicznie z:
p. Andrzej Nowicki pod nr tel. kom. 508529400, email: andrzej.nowicki@rafineriagdanska.pl
lub
p. Marek Rokicki pond nr tel. kom. 505001574, email: marek.rokicki@rafineriagdanska.pl

3. Warunek formalny:
Warunkiem formalnym uczestnictwa w niniejszym procesie wyboru kontrahenta jest przedstawienie uprawnień UDT do prowadzenia remontów, modernizacji i
wytwarzania zbiorników bezciśnieniowych na ciecze palne – wymagane złożenie odpowiednich dokumentów w ofercie – brak spełnienia warunku formalnego skutkuje odrzuceniem oferty!

4. Pytania:
Termin zadawania pytań nie później niż do dnia 03.12.2025 r. do godz. 16:00. Pytania można zadawać tylko na Platformie Zakupowej.
Jednocześnie informujemy, że wszelkie pytania dotyczące zmian w załączonym projekcie Umowy mogą być zadawane tylko w w/w terminie składania pytań. Po złożeniu Ofert nie mogą być wprowadzane żadne zmiany do Umowy!

5. Składanie ofert:
Oferty można składać tylko na Platformie Zakupowej do dnia 11.12.2025 r., do godz. 13:00. Przesłanie danych w innej formie może skutkować odrzuceniem Oferty.

Jednocześnie zwracamy uwagę, aby składając Ofertę przestrzegać podziału na: Ofertę merytoryczną i Ofertę Handlową. W części Handlowej należy zamieścić tylko dwa dokumenty, tj. Załącznik Nr 4 Formularz Ofertowy – Handlowy oraz Załącznik Nr 2 Zestawienie zbiorników wraz z cenami jednostkowymi (plik w formacie excel oraz pdf - podpisany zgodnie z reprezentacją). Umieszczenie dokumentów Oferty w innym układzie może spowodować odrzucenie Oferty.

Z poważaniem
Mateusz Pikus
Przewodniczący Komisji Wyboru Kontrahenta