Data wygenerowania zapytania ofertowego:
2025-11-07
ORLEN Petrobaltic S.A.
Stary Dwór 9
80-758 Gdańsk
NIP: 5830003042
Kupiec:
Anna Filipkowska
tel:
e-mail: anna.filipkowska@lotospetrobaltic.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE NR
Z577/400851
Tytuł zapytania
Treść zapytania:
Szanowni Państwo,
ORLEN Petrobaltic S. A. (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zaprasza Wykonawców/Dostawców do zapoznania się z zapytaniem ofertowym i do złożenia oferty.
Kontrahent zostanie wyłoniony zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, w nieograniczonym procesie wyboru kontrahenta, a kryterium wyboru będzie: a) Cena b) Termin realizacji d) Ocena techniczna oferty
W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty. Sposób złożenia oferty: poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.
Termin rozpoczęcia składania oferty: 14.11.2025, godz. 10:00 Termin złożenia oferty: 20.11.2025, godz. 10.00. Pytania należy zadawać wyłącznie przez Platformę Zakupową Logintrade do dnia 13.11.2025 do godz. 11:00. Na pytania zadane po terminie nie będą udzielane odpowiedzi.
ZAWARTOŚĆ OFERTY Oferta powinna zawierać: 1. Ofertę zawierającą cenę jednostkową Produktu, uwzględniającą koszt transportu do siedziby Zamawiającego na warunkach DDP, ORLEN Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2020; 2. Warunki płatności – 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury; 3. Określenie terminu realizacji Zamówienia; UWAGA: Oferty z terminem dostawy dłuższym niż 31.12.2025 mogą zostać odrzucone; 4. Warunki gwarancji na Produkty – na okres 24 miesięcy od daty dostarczenia całego Zamówienia; 5. Określenie kraju pochodzenia oferowanego Produktu – oferty producentów chińskich i rosyjskich nie będą brane pod uwagę; 6. Okres ważności oferty (wymagane minimum 30 dni);
ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 2. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach. 3. Zamawiający informuje, że wymagane jest złożenie oferty na pełny zakres zapytania ofertowego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego. 6. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązany jest zawiadomić wszystkich Wykonawców. 8. Zamawiający informuje, że w przypadku opóźnienia w realizacji Zamówienia będzie uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,5% Wartości Przedmiotu Zamówienia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 9. Do zamówienia będą miały zastosowanie aktualnie obowiązujące w ORLEN Petrobaltic S.A. „Ogólne warunki zamówienia”, stanowiące załącznik do niniejszego zaproszenia. Wszelkie uwagi do treści wspomnianego dokumentu można zgłaszać na etapie składania ofert. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Dear Sirs,
ORLEN Petrobaltic S.A. (hereinafter referred to as the "Employer/Buyer") with its registered office in Gdańsk, at Stary Dwór 9, invites Contractors/Suppliers to read the tender enquiry and to place an offer.
The subject of the inquiry: 1. SCM Union Parker SCM8 – 20 pcs. 2. NUM Tube Nut; Parker Patr No.; NUM8 – 50 pcs 3. EEM Union Elbow, Parker Patr No. EEM8 – 20 pcs 4. MSCN NPT Male Connector; Parker: M8MS1/4N – 20 pcs. 5. Ermeto DIN male stud high pressure hydraulic tube fittings; Parker: GE25SR11/2EDOMD71 – 25 pcs. 6. PARKER No. KOR25/12SOMD71 – 25 pcs. 7. ETM Union Tee; Parker Patr No.; ETM10 – 10 pcs. 8. EEM Union Elbow, Parker Patr No. EEM10 – 15 pcs. 9. SCM Union, Parker Patr No. SCM10 – 15 pcs. 10. MSELN NPT Male Metric Elbow, Parker Patr No. M10MSEL1/4N – 10 pcs. 11. FRTN NPT Female Run Tea, Parker Patr No. M10FRT1/4N – 5 pcs. 12. MSELN NPT Male Metric Elbow, Parker Patr No. M6MSEL1/4N – 10 pcs. 13. MVELN NPT Male 45° Elbow; Parker Patr No.; M12MVEL3/8N – 5 pcs. 14. MVELN NPT Male 45° Elbow; Parker Patr No.; M12MVEL1/2N – 10 pcs. 15. FELN NPT Female Elbow; Parker Part No.; M12FEL1/4N – 10 pcs. 16. FELN NPT Female Elbow; Parker Part No.; M12FEL1/2N – 20 pcs. 17. MRTN Male Run Tee; Parker Patr No.; M12MRT1/4N – 10 pcs. 18. MRTN Male Run Tee; Parker Patr No.; M12MRT1/2N – 20 pcs. 19. MBTN Male Branch Tee; Parker Patr No.; M12MBT1/4N – 10 pcs. 20. MBTN Male Branch Tee; Parker Patr No.; M12MBT1/2N – 20 pcs. 21. FRTN Female Run Tee; Parker Patr No.; M12FRT1/4N – 10 pcs. 22. FRTN Female Run Tee; Parker Patr No.; M12FRT1/2N – 20 pcs. 23. FBTN Female Branch Tee; Parker Patr No.; M12FBT1/4N – 10 pcs. 24. FBTN Female Branch Tee; Parker Patr No.; M12FBT1/2N – 20 pcs. 25. ETM Union Tee; Parker Patr No.; ETM12 – 20 pcs. 26. ECRM Union Cross; Parker Patr No.; ECRM12 – 10 pcs. 27. TURM Tube End Reducer; Parker Patr No.; M12TURM12 – 5 pcs. 28. FAN Tube End NPT Female Adapter, Parker Patr No. M12FA1/4N – 20 pcs. 29. FAN Tube End NPT Female Adapter, Parker Patr No. M12FA1/2N – 20 pcs. 30. Straight reducer GR08/06S71 PARKER – 40 pcs. 31. Swivel union GZ06S71 PARKER – 20 pcs. 32. Ermeto DIN male stud high pressure hydraulic tube fittings GE08S1/4NPT71X PARKER – 20 pcs. 33. Ermeto DIN tube to tube high pressure hydraulic tube fittings G08S71X PARKER – 5 pcs. 34. Plugs for Ermeto DIN high pressure hydraulic fittings ROV06S71X PARKER – 5 pcs. 35. Plugs for Ermeto DIN high pressure hydraulic fittingsVKA0671 PARKER – 5 pcs. 36. Ermeto DIN fitting components for high pressure hydraulic tube fittings M08SEODURX PARKER – 10 pcs. 37. DPR08S71X PARKER – 20 pcs. 38. Ermeto DIN tube to tube high pressure hydraulic tube fittings UNION T08S71X PARKER – 5 pcs. 39. FFM FRONT FELURE, PARKER PART No. FFM6 – 50 pcs. 40. BFM BACK FELURE, PARKER PART No. BFM6 – 50 pcs. 41. Ermeto DIN fitting components for high pressure hydraulic tube fittings PARKER PART No. M12SEODURX – 25 pcs. 42. Ermeto DIN fitting components for high pressure hydraulic tube fittings No. DPR12S71X PARKER – 50 pcs. 43. BFM BACK FELURE, PARKER PART No. BFM6 – 100 pcs. 44. FFM FRONT FELURE, PARKER PART No. FFM6 – 50 pcs. 45. NUM TUBE NUT, PARKER PATR No. NUM6 – 50 pcs. 46. SCM UNION, PARKER No. SCM6 – 10 pcs.
Supplier will be selected according to the internal procedures of the Employer, in an open partner selection process and key selection criterion will be: a) Price b) Delivery time c) Technical opinion
Start for submission of tender: November 14th, 2025, 10:00 AM Deadline for submission of tender: November 20th, 2025, 10:00 AM Questions should be asked only via the Logintrade Procurement Platform till November 13th, 2025, 11.00 AM. Questions asked after the deadline will not be answered.
Formal criteria of the quotation: 1. Quotation with unit net price of the Product, including delivery to ORLEN Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, DDP Incoterms 2020; 2. Payment terms – net 30 days after invoice receipt; 3. Determination of contract completion date. NOTE: Offers with a delivery date later than December 31, 2025 may be rejected. 4. Warranty terms for Products - for a period of 24 months from the date of delivery of the entire Order; 5. Indication of the country of origin of the offered Product - offers from Chinese and Russian manufacturers will not be taken into consideration; 6. Offer validity (minimum 30 days required).
Reservations of the ordering party: 1. The Contractor is obliged to refer to the information contained in this invitation to tender and its annexes and prepare a tender in accordance to the requirements specified in this document. 2. The Employer shall not be liable for any costs of the Contractor concerning the preparation of the offer and attended by the Contractor in any negotiations. 3. The Employer informs that it is required to submit a tender for the full scope of the request for quotation. 4. The Employer reserves the right to reject the offer of the Contractor for any reason. 5. The Employer reserves the right to cancel this tender without giving any reason and the ability to conduct negotiations with the selected Contractor or Contractors till the time of signing the contract. The choice of the Contractor or Contractors for further negotiations does not constitute acceptance of the offer within meaning of the Polish Civil Code. 6. The Employer reserves, that all information provided in this invitation to tender and any other information and documents that will be submitted to the Contractor in connection with the preparation of the bid are legally protected business secret Employer. 7. The Employer reserves the right, until the deadline for submitting tenders, to make changes to the inquiry, about which it is obliged to notify all Suppliers. 8. The Employer informs that in case of delays in Order execution shall be entitled to demand payment of a contractual penalty from the Contractor in the amount of 0.5% of the Order Value for each and every commenced day of the delay. 9. The order shall be subject to the currently binding ORLEN Petrobaltic S.A. "General Conditions of Order" which constitute an appendix to this invitation. Any comments to the content of this document can be made at the stage of submitting offers.
Produkty:
Lp.
Nazwa produktu
Ilość
Jednostka
Indeks
Załącznik/Link
Uwagi
1.
Łącznik prosty UNION SCM8-316 PARKER // SCM Union Parker SCM8
1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.