Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2025-11-07

ORLEN Petrobaltic S.A.

Stary Dwór 9

80-758 Gdańsk

NIP: 5830003042

Kupiec:

Anna Filipkowska

tel:

e-mail: anna.filipkowska@lotospetrobaltic.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z577/400851

Tytuł zapytania

Treść zapytania:

Szanowni Państwo,

ORLEN Petrobaltic S. A. (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zaprasza Wykonawców/Dostawców do zapoznania się z zapytaniem ofertowym i do złożenia oferty.

Przedmiot zapytania:
1. Łącznik prosty UNION SCM8-316 PARKER – 20 szt.
2. Nakrętka NUM8-316 PARKER – 50 szt.
3. Kolanko UNION EEM8-316 PARKER – 20 szt.
4. Złącze męskie MSCN M8MS1/4N-316 PARKER – 20 szt.
5. Przyłączka GE25SR11/2EDOMD71 PARKER – 25 szt.
6. Łącznik redukcyjny KOR25/12SOMD71 PARKER – 25 szt.
7. Trójnik UNION ETM10-316 PARKER – 10 szt.
8. Kolanko UNION EEM10-316 PARKER – 15 szt.
9. Łącznik prosty UNION SCM10-316 PARKER – 15 szt.
10. Kolanko metryczne M10MSEL1/4N-316 PARKER – 10 szt.
11. Trójnik żeński NPT M10FRT1/4N-316 PARKER – 5 szt.
12. Kolanko metryczne M10MSEL1/4N-316 PARKER – 10 szt.
13. Kolanko męskie 45°M12MVEL3/8N-316 PARKER – 5 szt.
14. Kolanko męskie 45°M12MVEL1/2N-316 PARKER – 10 szt.
15. Kolanko żeńskie M12FEL1/4N-316 PARKER – 10 szt.
16. Kolanko żeńskie M12FEL1/2N-316 PARKER – 20 szt.
17. Trójnik męski NPT M12MRT1/4N-316 PARKER – 10 szt.
18. Trójnik męski NPT M12MRT1/2N-316 PARKER – 20 szt.
19. Trójnik męski NPT M12MBT1/4N-316 PARKER – 10 szt.
20. Trójnik męski NPT M12MBT1/2N-316 PARKER – 20 szt.
21. Trójnik żeński NPT M12FRT1/4N-316 PARKER – 10 szt.
22. Trójnik żeński NPT M12FRT1/2N-316 PARKER – 20 szt.
23. Trójnik żeński NPT M12FBT1/4N-316 PARKER – 10 szt.
24. Trójnik żeński NPT M12FBT1/2N-316 PARKER – 20 szt.
25. Trójnik UNION ETM12-316 PARKER – 20 szt.
26. Złączka czwórnik UNION ECRM12-316 PARKER – 10 szt.
27. Złączka redukcyjna M12TURM12-316 PARKER – 5 szt.
28. Adapter żeński NPT M12FA1/4N-316 PARKER – 20 szt.
29. Adapter żeński NPT M12FA1/2N-316 PARKER – 20 szt.
30. Złączka redukcyjna GR08/06S71 PARKER – 40 szt.
31. Złączka prosta GZ06S71 PARKER – 20 szt.
32. Złączka prosta GE08S1/4NPT71X PARKER - 20 szt.
33. Złączka prosta G08S71X PARKER – 5 szt.
34. Korek do rur ROV06S71X PARKER – 5 szt.
35. Korek do rur VKA0671 PARKER – 5 szt.
36. Nakrętka M08SEODURX PARKER – 10 szt.
37. Pierścień progresywny DPR08S71X PARKER – 20 szt.
38. Złączka trójnik UNION T08S71X PARKER – 5 szt.
39. FFM FRONT FELURE, PARKER PART NO. FFM6 – 50 szt.
40. BFM BACK FELURE, PARKER PART NO. BFM6 – 50 szt.
41. NAKRĘTKA DO KOŃCÓWEK EO ZE STOŻKIEM 24 ° PARKER PART NO. M12SEODURX – 25 szt.
42. PIERŚCIEŃ PROGRESYWNY DO KOŃCÓWEK EO ZE STOŻKIEM 24 °NO. DPR12S71X PARKER – 50 szt.
43. BFM BACK FELURE, PARKER PART NO. BFM6 – 100 szt.
44. FFM FRONT FELURE, PARKER PART NO. FFM6 – 50 szt.
45. NUM TUBE NUT, PARKER PATR NO. NUM6 – 50 szt.
46. SCM UNION, PARKER NO. SCM6 – 10 szt.

Kontrahent zostanie wyłoniony zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, w nieograniczonym procesie wyboru kontrahenta, a kryterium wyboru będzie:
a) Cena
b) Termin realizacji
d) Ocena techniczna oferty

W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty.
Sposób złożenia oferty: poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.

Termin rozpoczęcia składania oferty: 14.11.2025, godz. 10:00
Termin złożenia oferty: 20.11.2025, godz. 10.00.
Pytania należy zadawać wyłącznie przez Platformę Zakupową Logintrade do dnia 13.11.2025 do godz. 11:00. Na pytania zadane po terminie nie będą udzielane odpowiedzi.

ZAWARTOŚĆ OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1. Ofertę zawierającą cenę jednostkową Produktu, uwzględniającą koszt transportu do siedziby Zamawiającego na warunkach DDP, ORLEN Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2020;
2. Warunki płatności – 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury;
3. Określenie terminu realizacji Zamówienia;
  UWAGA: Oferty z terminem dostawy dłuższym niż 31.12.2025 mogą zostać odrzucone;
4. Warunki gwarancji na Produkty – na okres 24 miesięcy od daty dostarczenia całego Zamówienia;
5. Określenie kraju pochodzenia oferowanego Produktu – oferty producentów chińskich i rosyjskich nie będą brane pod uwagę;
6. Okres ważności oferty (wymagane minimum 30 dni);

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
3. Zamawiający informuje, że wymagane jest złożenie oferty na pełny zakres zapytania ofertowego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
6. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązany jest zawiadomić wszystkich Wykonawców.
8. Zamawiający informuje, że w przypadku opóźnienia w realizacji Zamówienia będzie uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,5% Wartości Przedmiotu Zamówienia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
9. Do zamówienia będą miały zastosowanie aktualnie obowiązujące w ORLEN Petrobaltic S.A. „Ogólne warunki zamówienia”, stanowiące załącznik do niniejszego zaproszenia.
Wszelkie uwagi do treści wspomnianego dokumentu można zgłaszać na etapie składania ofert.
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Dear Sirs,

ORLEN Petrobaltic S.A. (hereinafter referred to as the "Employer/Buyer") with its registered office in Gdańsk, at Stary Dwór 9, invites Contractors/Suppliers to read the tender enquiry and to place an offer.

The subject of the inquiry:
1. SCM Union Parker SCM8 – 20 pcs.
2. NUM Tube Nut; Parker Patr No.; NUM8 – 50 pcs
3. EEM Union Elbow, Parker Patr No. EEM8 – 20 pcs
4. MSCN NPT Male Connector; Parker: M8MS1/4N – 20 pcs.
5. Ermeto DIN male stud high pressure hydraulic tube fittings; Parker: GE25SR11/2EDOMD71 – 25 pcs.
6. PARKER No. KOR25/12SOMD71 – 25 pcs.
7. ETM Union Tee; Parker Patr No.; ETM10 – 10 pcs.
8. EEM Union Elbow, Parker Patr No. EEM10 – 15 pcs.
9. SCM Union, Parker Patr No. SCM10 – 15 pcs.
10. MSELN NPT Male Metric Elbow, Parker Patr No. M10MSEL1/4N – 10 pcs.
11. FRTN NPT Female Run Tea, Parker Patr No. M10FRT1/4N – 5 pcs.
12. MSELN NPT Male Metric Elbow, Parker Patr No. M6MSEL1/4N – 10 pcs.
13. MVELN NPT Male 45° Elbow; Parker Patr No.; M12MVEL3/8N – 5 pcs.
14. MVELN NPT Male 45° Elbow; Parker Patr No.; M12MVEL1/2N – 10 pcs.
15. FELN NPT Female Elbow; Parker Part No.; M12FEL1/4N – 10 pcs.
16. FELN NPT Female Elbow; Parker Part No.; M12FEL1/2N – 20 pcs.
17. MRTN Male Run Tee; Parker Patr No.; M12MRT1/4N – 10 pcs.
18. MRTN Male Run Tee; Parker Patr No.; M12MRT1/2N – 20 pcs.
19. MBTN Male Branch Tee; Parker Patr No.; M12MBT1/4N – 10 pcs.
20. MBTN Male Branch Tee; Parker Patr No.; M12MBT1/2N – 20 pcs.
21. FRTN Female Run Tee; Parker Patr No.; M12FRT1/4N – 10 pcs.
22. FRTN Female Run Tee; Parker Patr No.; M12FRT1/2N – 20 pcs.
23. FBTN Female Branch Tee; Parker Patr No.; M12FBT1/4N – 10 pcs.
24. FBTN Female Branch Tee; Parker Patr No.; M12FBT1/2N – 20 pcs.
25. ETM Union Tee; Parker Patr No.; ETM12 – 20 pcs.
26. ECRM Union Cross; Parker Patr No.; ECRM12 – 10 pcs.
27. TURM Tube End Reducer; Parker Patr No.; M12TURM12 – 5 pcs.
28. FAN Tube End NPT Female Adapter, Parker Patr No. M12FA1/4N – 20 pcs.
29. FAN Tube End NPT Female Adapter, Parker Patr No. M12FA1/2N – 20 pcs.
30. Straight reducer GR08/06S71 PARKER – 40 pcs.
31. Swivel union GZ06S71 PARKER – 20 pcs.
32. Ermeto DIN male stud high pressure hydraulic tube fittings GE08S1/4NPT71X PARKER – 20 pcs.
33. Ermeto DIN tube to tube high pressure hydraulic tube fittings G08S71X PARKER – 5 pcs.
34. Plugs for Ermeto DIN high pressure hydraulic fittings ROV06S71X PARKER – 5 pcs.
35. Plugs for Ermeto DIN high pressure hydraulic fittingsVKA0671 PARKER – 5 pcs.
36. Ermeto DIN fitting components for high pressure hydraulic tube fittings M08SEODURX PARKER – 10 pcs.
37. DPR08S71X PARKER – 20 pcs.
38. Ermeto DIN tube to tube high pressure hydraulic tube fittings UNION T08S71X PARKER – 5 pcs.
39. FFM FRONT FELURE, PARKER PART No. FFM6 – 50 pcs.
40. BFM BACK FELURE, PARKER PART No. BFM6 – 50 pcs.
41. Ermeto DIN fitting components for high pressure hydraulic tube fittings PARKER PART No. M12SEODURX – 25 pcs.
42. Ermeto DIN fitting components for high pressure hydraulic tube fittings No. DPR12S71X PARKER – 50 pcs.
43. BFM BACK FELURE, PARKER PART No. BFM6 – 100 pcs.
44. FFM FRONT FELURE, PARKER PART No. FFM6 – 50 pcs.
45. NUM TUBE NUT, PARKER PATR No. NUM6 – 50 pcs.
46. SCM UNION, PARKER No. SCM6 – 10 pcs.

Supplier will be selected according to the internal procedures of the Employer, in an open partner selection process and key selection criterion will be:
a) Price
b) Delivery time
c) Technical opinion

Start for submission of tender: November 14th, 2025, 10:00 AM
Deadline for submission of tender: November 20th, 2025, 10:00 AM
Questions should be asked only via the Logintrade Procurement Platform till November 13th, 2025, 11.00 AM. Questions asked after the deadline will not be answered.

Formal criteria of the quotation:
1. Quotation with unit net price of the Product, including delivery to ORLEN Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, DDP Incoterms 2020;
2. Payment terms – net 30 days after invoice receipt;
3. Determination of contract completion date.
  NOTE: Offers with a delivery date later than December 31, 2025 may be rejected.
4. Warranty terms for Products - for a period of 24 months from the date of delivery of the entire Order;
5. Indication of the country of origin of the offered Product - offers from Chinese and Russian manufacturers will not be taken into consideration;
6. Offer validity (minimum 30 days required).

Reservations of the ordering party:
1. The Contractor is obliged to refer to the information contained in this invitation to tender and its annexes and prepare a tender in accordance to the requirements specified in this document.
2. The Employer shall not be liable for any costs of the Contractor concerning the preparation of the offer and attended by the Contractor in any negotiations.
3. The Employer informs that it is required to submit a tender for the full scope of the request for quotation.
4. The Employer reserves the right to reject the offer of the Contractor for any reason.
5. The Employer reserves the right to cancel this tender without giving any reason and the ability to conduct negotiations with the selected Contractor or Contractors till the time of signing the contract. The choice of the Contractor or Contractors for further negotiations does not constitute acceptance of the offer within meaning of the Polish Civil Code.
6. The Employer reserves, that all information provided in this invitation to tender and any other information and documents that will be submitted to the Contractor in connection with the preparation of the bid are legally protected business secret Employer.
7. The Employer reserves the right, until the deadline for submitting tenders, to make changes to the inquiry, about which it is obliged to notify all Suppliers.
8. The Employer informs that in case of delays in Order execution shall be entitled to demand payment of a contractual penalty from the Contractor in the amount of 0.5% of the Order Value for each and every commenced day of the delay.
9. The order shall be subject to the currently binding ORLEN Petrobaltic S.A. "General Conditions of Order" which constitute an appendix to this invitation.
Any comments to the content of this document can be made at the stage of submitting offers.

Produkty:

Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka Indeks Załącznik/Link Uwagi
1. Łącznik prosty UNION SCM8-316 PARKER // SCM Union Parker SCM8 20 szt.
2. Nakrętka NUM8-316 PARKER // NUM Tube Nut; Parker Patr No.; NUM8 50 szt.
3. Kolanko UNION EEM8-316 PARKER // EEM Union Elbow, Parker Patr No. EEM8 20 szt.
4. Złącze męskie MSCN M8MS1/4N-316 PARKER // MSCN NPT Male Connector; Parker: M8MS1/4N 20 szt.
5. Przyłączka GE25SR11/2EDOMD71 PARKER // Ermeto DIN male stud high pressure hydraulic tube fittings; Parker: GE25SR11/2EDOMD71 25 szt.
6. Łącznik redukcyjny KOR25/12SOMD71 PARKER 25 szt.
7. Trójnik UNION ETM10-316 PARKER // ETM Union Tee; Parker Patr No.; ETM10 10 szt.
8. Kolanko UNION EEM10-316 PARKER // EEM Union Elbow, Parker Patr No. EEM10 15 szt.
9. Łącznik prosty UNION SCM10-316 PARKER // SCM Union, Parker Part No. SCM10 15 szt.
10. Kolanko metryczne M10MSEL1/4N-316 PARKER // 18. MSELN NPT Male Metric Elbow, Parker Part No. M10MSEL1/4N 10 szt.
11. Trójnik żeński NPT M10FRT1/4N-316 PARKER // FRTN NPT Female Run Tea, Parker Part No. M10FRT1/4N 5 szt.
12. Kolanko metryczne M6MSEL1/4N-316 PARKER // MSELN NPT Male Metric Elbow, Parker Patr No. M6MSEL1/4N 10 szt.
13. Kolanko męskie 45°M12MVEL3/8N-316 PARKER // MVELN NPT Male 45° Elbow; Parker Part No.; M12MVEL3/8N 5 szt.
14. Kolanko męskie 45°M12MVEL1/2N-316 PARKER // MVELN NPT Male 45° Elbow; Parker Part No.; M12MVEL1/2N 10 szt.
15. Kolanko żeńskie M12FEL1/4N-316 PARKER // FELN NPT Female Elbow; Parker Part No.; M12FEL1/4N 10 szt.
16. Kolanko żeńskie M12FEL1/2N-316 PARKER // FELN NPT Female Elbow; Parker Part No.; M12FEL1/2N 20 szt.
17. Trójnik męski NPT M12MRT1/4N-316 PARKER // MRTN Male Run Tee; Parker Part No.; M12MRT1/4N 10 szt.
18. Trójnik męski NPT M12MRT1/2N-316 PARKER // MRTN Male Run Tee; Parker Part No.; M12MRT1/2N 20 szt.
19. Trójnik męski NPT M12MBT1/4N-316 PARKER // MBTN Male Branch Tee; Parker Part No.; M12MBT1/4N 10 szt.
20. Trójnik męski NPT M12MBT1/2N-316 PARKER // MBTN Male Branch Tee; Parker Part No.; M12MBT1/2N 20 szt.
21. Trójnik żeński NPT M12FRT1/4N-316 PARKER // FRTN Female Run Tee; Parker Part No.; M12FRT1/4N 10 szt.
22. Trójnik żeński NPT M12FRT1/2N-316 PARKER // FRTN Female Run Tee; Parker Part No.; M12FRT1/2N 20 szt.
23. Trójnik żeński NPT M12FBT1/4N-316 PARKER // FBTN Female Branch Tee; Parker Part No.; M12FBT1/4N 10 szt.
24. Trójnik żeński NPT M12FBT1/2N-316 PARKER // FBTN Female Branch Tee; Parker Part No.; M12FBT1/2N 20 szt.
25. Trójnik UNION ETM12-316 PARKER // ETM Union Tee; Parker Part No.; ETM12 20 szt.
26. Złączka czwórnik UNION ECRM12-316 PARKER // ECRM Union Cross; Parker Part No.; ECRM12 10 szt.
27. Złączka redukcyjna M12TURM12-316 PARKER // TURM Tube End Reducer; Parker Part No.; M12TURM12 5 szt.
28. Adapter żeński NPT M12FA1/4N-316 PARKER // FAN Tube End NPT Female Adapter, Parker Part No. M12FA1/4N 20 szt.
29. Adapter żeński NPT M12FA1/2N-316 PARKER // FAN Tube End NPT Female Adapter, Parker Part No. M12FA1/2N 20 szt.
30. Złączka redukcyjna GR08/06S71 PARKER // Straight reducer GR08/06S71 PARKER 40 szt.
31. Złączka prosta GZ06S71 PARKER // Swivel union GZ06S71 PARKER 20 szt.
32. Złączka prosta GE08S1/4NPT71X PARKER // Ermeto DIN male stud high pressure hydraulic tube fittings GE08S1/4NPT71X PARKER 20 szt.
33. Złączka prosta G08S71X PARKER // Ermeto DIN tube to tube high pressure hydraulic tube fittings G08S71X PARKER 5 szt.
34. Korek do rur ROV06S71X PARKER // Plugs for Ermeto DIN high pressure hydraulic fittings ROV06S71X PARKER 5 szt.
35. Korek do rur VKA0671 PARKER // Plugs for Ermeto DIN high pressure hydraulic fittings VKA0671 PARKER 5 szt.
36. Nakrętka M08SEODURX PARKER // Ermeto DIN fitting components for high pressure hydraulic tube fittings M08SEODURX PARKER 10 szt.
37. Pierścień progresywny DPR08S71X PARKER 20 szt.
38. Złączka trójnik UNION T08S71X PARKER // Ermeto DIN tube to tube high pressure hydraulic tube fittings UNION T08S71X PARKER 5 szt.
39. FFM FRONT FELURE, PARKER PART NO. FFM6, 50 szt.
40. BFM BACK FELURE, PARKER PART NO. BFM6, 50 szt.
41. NAKRĘTKA DO KOŃ EO NR M12SEODURX // Ermeto DIN fitting components for high pressure hydraulic tube fittings PARKER PART No. M12SEODURX 25 szt.
42. PIERŚCIEŃ DO KOŃ EO NR DPR12S71X // Ermeto DIN fitting components for high pressure hydraulic tube fittings No. DPR12S71X PARKER 50 szt.
43. BFM BACK FELURE, PARKER PART NO. BFM6 100 szt. -
44. FFM FRONT FELURE, PARKER PART NO. FFM6 50 szt. -
45. NUM TUBE NUT, PARKER PATR NO. NUM6 50 szt. -
46. SCM Union, Parker Part No. SCM6 10 szt. -

Dodatkowe warunki formalne:


Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "ZŁĄCZKI PARKER /160050253, 160050728/"

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia


Załączniki:


Waluta: PLN

Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia zadawania pytań:

- - :

Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.