Szanowni Państwo,

ORLEN Petrobaltic S.A. (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą przy ul. Stary Dwór 9, kod pocztowy 80-758 Gdańsk zaprasza Państwa (dalej: „Oferent” lub „Wykonawca”) do udziału w Procesie Wyboru Kontrahenta (dalej „PWK”) i złożenia oferty na:

Regeneracja siłowników z platformy PETRO GIANT

1. INFORMACJE PODSTAWOWE.

A. Przedmiot Postępowania Zakupowego:

1. Intencją Zamawiającego jest zawarcie umowy, której przedmiotem będzie regeneracja siłowników z platformy PETRO GIANT - dalej zwane jako „Prace”.

2. Zakres Prac obejmuje:

a) Siłownik systemu RISER TENSSION – uszkodzone uszczelnienie, przeciek zewnętrzny.

b) Siłownik klucza EKEL- uszkodzone tłoczysko:

3. Wykonawca deklaruje pełną zgodność realizowanych Prac z obowiązującymi przepisami towarzystwa Klasyfikacyjnego PRS (publikacja nr 105/P).

4. Ceny usług powinny uwzględniać wszystkie koszty Wykonawcy. Ceny ryczałtowe podane w ofercie w PLN powinny być określone jednoznacznie i w sposób niebudzący wątpliwości (bez tzw. widełek cenowych).

B. Obowiązki i prawa Wykonawcy:

1. Wykonawca będzie realizował Prace z zachowaniem wymagań określonych obowiązującymi przepisami prawa i normami technicznymi, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i według swego najlepszego doświadczenia;

2. Wykonawca zapewni personel posiadający wymagane kwalifikacje, uprawnienia oraz doświadczenie w zakresie wykonywania Prac.

3. Wykonawca zapewni we własnym zakresie i na swój koszt wszystkie niezbędne materiały i usługi do prawidłowej realizacji Prac;

C. Obowiązki Zamawiającego:

1. Siłowniki znajdują się w siedzibie Zamawiającego, gdzie jest możliwa wizja lokalna przed złożeniem oferty na naprawę;

D. Termin realizacji Prac:

- Gotowość do rozpoczęcia Prac - niezwłocznie po podpisaniu umowy;

- Czas realizacji Prac – zgodnie z ofertą Wykonawcy;

E. Miejsce realizacji Prac:

Miejsce prowadzenia prac – siedziba Wykonawcy; odbiór siłowników z bazy i ich zwrot po wykonaniu prac po stronie Wykonawcy;

Podczas przebywania na terenie Zmawiającego należy przestrzegać zapisów dokumentu „Bezpieczeństwo” stanowiącego Załącznik nr 3.

F. Wizja lokalna:

Możliwa do dnia 06.11.2025 r. Kontakt w sprawie wizji:

Waldemar Samek; email: Waldemar.Samek@orlen.pl; tel. +48 503 317 969 lub

Łukasz Lisowski; email: Lukasz.Lisowski@orlen.pl; tel. +48 513 084 177;

2. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ:

A. CZĘŚĆ HANDLOWA:

I. Oferta handlowa

3. KRYTERIA OCENY OFERT:

1. wartość Prac,

2. Termin realizacji Prac,

4. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:

Zamawiający informuje, że:

§ zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, Wykonawca zostanie wyłoniony w Procesie Wyboru Kontrahenta w trybie nieograniczonym;

§ Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem Wykonawcy w ewentualnych negocjacjach;

§ jeśli postępowanie zostanie zamknięte bez wyboru oferty, to Oferentom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia;

§ zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Prac całości lub wybranego zakresu na warunkach wynikających z przyszłej umowy;

§ zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową na adres wskazany przez Oferenta;

§ zastrzega sobie prawo do przyjęcia całości lub dowolnej części oferty;

§ zastrzega sobie prawo do odwołania Postępowania Zakupowego bez podania przyczyny, w każdym czasie; w takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego;

§ zastrzega sobie prawo do zamknięcia Procesu Wyboru Kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z ofert;

§ po złożeniu ofert nastąpi ich ocena według kryteriów ustalonych przez Zamawiającego i wskazanych w niniejszym Postępowaniu Zakupowym;

§ wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu cywilnego;

§ niniejsze Postępowanie Zakupowe nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, w wyniku której dochodzi do wyboru kontrahenta;

§ zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania ofert, wprowadzenia zmian w Postępowaniu Zakupowym, pod warunkiem uprzedniego poinformowania o takiej zmianie wszystkich Oferentów;

§ wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

5. INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:

A. Na pytania złożone na Platformie Zakupowej dotyczące Postępowania Zakupowego odpowiedzi udziela Sekretarz Komisji.

B. Pytania dotyczące postępowania można składać nie później niż do 06.11.2025 r. do godz. 12:00

C. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

A. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym Zapytaniu ofertowym oraz jego załącznikach i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

B. Ofertę można złożyć wyłącznie na Platformie Zakupowej do 07.11.2025 r. do godz. 12:00.

C. Oferta powinna być:

a) sporządzona w języku polskim;

b) podpisana przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferenta.

D. W przypadku, gdy podmioty nie są zainteresowane złożeniem oferty lub nie mają takiej możliwości, zostanie to odpowiednio zaznaczone na platformie zakupowej Logintrade.

Z poważaniem,