Szanowni Państwo,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. (zwana dalej „Rafineria Gdańska Sp. z o.o.” lub „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta na:

„Realizacja usługi na cotygodniowe dostawy 50 skrzynek owoców do Rafinerii Gdańskiej”

 Do dnia 29.10.2025 r. Oferent winien złożyć na platformie zakupowej (poprzez moduł „Pytania”) oświadczenie oferenta o ochronie informacji podpisane zgodnie z reprezentacją (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 10 do niniejszego Zapytania). Oryginał oświadczenia należy dostarczyć osobiście w oryginale do Działu Zakupu Robót i Usług.

 Po otrzymaniu na platformie zakupowej oświadczenia oferenta o ochronie informacji Oferentom przekazane zostaną pozostałe dokumenty stanowiące załączniki do niniejszego zapytania ofertowego. Załączniki zostaną przekazane na platformie zakupowej (poprzez moduł „Pytania”) w odpowiedzi na przesłane oświadczenie oferenta o ochronie informacji lub drogą mailową na wskazany przez Oferenta adres mailowy.

 A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący/a komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.

 B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia

      03.11 .2025 r.do godz. 10:00

 C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.

 D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

 Jednocześnie informujemy, że wszelkie pytania dotyczące zmian w załączonym projekcie umowy mogą być zadawane tylko w w/w terminie składania pytań. Po złożeniu Ofert nie mogą być wprowadzane żadne zmiany Umowy.

 2. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

 A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

 B . Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 07.11.2025 r., do godz. 10:00

 C. Oferta powinna być:

 a) sporządzona w języku polskim;

 b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;

 c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/320/2025/JJ” z podziałem na:

· ofertę handlową,

· ofertę merytoryczną.

 Prosimy o prawidłowe złożenie oferty i umieszczenie formularza ofertowego – część handlowa (Załącznik nr 4) w części handlowej, natomiast pozostałe dokumenty w części merytorycznej. Instrukcja dla Oferenta znajduje się w Załączniku nr 9.

  Z poważaniem,

  Justyna Jakubowska

  Organizator Postępowania Zakupowego

 Załączniki:

 Nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego,

 Nr 2 – Standardy Techniczne - link do pobrania dokumentów: https://rafineriagdanska.pl/3613/logistyka/standardy_techniczne

 Nr 3 – Formularz Ofertowy – Merytoryczny,

 Nr 4 – Formularz Ofertowy – Handlowy,

 Nr 5 – Projekt Zamówienia,

 Nr 6 – Oświadczenie sankcyjne - o towarach/wyrobach,

 Nr 7 – Klauzule Sankcyjne,

 Nr 8 – Informator - rażąco niska cena,

 Nr 9 – Instrukcja dla Oferenta - dodawanie załączników w Platformie Zakupowej,

Nr 10 - Oświadczenie oferenta o ochronie informacji.

 * wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego.