ZAPYTANIE OFERTOWE NR ZU/347/2025/PP

Szanowni Państwo,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. (zwana dalej „Rafinerią Gdańską” lub „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do złożenia oferty w postępowaniu nana:

Zawarcie umowy ramowej na usuwanie w latach 2026 - 2027 Usterek lub Awarii wraz z regeneracją podzespołów przenośników taśmowych instalacji 4190 w zakładzie EFRA Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.

INFORMACJE PODSTAWOWE:

Przedmiot Zapytania Ofertowego:

Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania Ofertowego zawiera Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

Załącznik nr 1a, zostanie przesłany do zainteresowanych Oferentów, po przesłaniu podpisanego oświadczenia stanowiącego Załącznika nr 6.

Oryginał oświadczenia, o którym mowa w powyższym akapicie:

· podpisane elektronicznie, należy przesłać na adres e-mail:przemyslaw.pytel@rafineriagdanska.pl,

· podpisane w formie dokumentowej, należy przesłać na adres e-mail:przemyslaw.pytel@rafineriagdanska.pl,

· podpisane pisemnie, należy przesłać skan na adres e-mail podany powyżej, a oryginały na adres:

Rafineria Gdańska Sp. z o.o.

Ul. Elbląska 135

80-718 Gdańsk

Przemysław Pytel

RFX nr ZU/347/2025/PP

Wykonawca zapewni:

1. wszystkie materiały, sprzęt, urządzenia i robociznę niezbędne do realizacji przedmiotowych prac;

2. Wykonawca zapewni zagospodarowanie odpadów zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (tekst jedn. Dz.U. 2023 poz. 1587 ze zm.). Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu powyższej ustawy w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (wyjątek stanowić będzie złom, który pozostanie własnością Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do centralnego magazynu odpadów (CMO) na terenie Zamawiającego) - oferta winna uwzględniać wartość transportu i zagospodarowania odpadów.

Termin realizacji robót:

Wymagany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:

Rozpoczęcie: od 01.01.2026r.

Zakończenie: do 31.12.2027 r.

Wizja lokalna:

Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.

Uczestnictwo w wizji lokalnej jest zalecane dla każdego Oferenta.

Wizja lokalna może odbyć się w terminie do dnia 31.10.2025 r.

Termin wizji należy ustalić telefonicznie z:

· Panem Marcinem Godlewskim, pod nr tel. 508529012,

adres email:marcin.godlewski@rafineriagdanska.pl

· Panem Mateuszem Reksa, pod nr tel. 515695299,

adres email:mateusz.reksa@rafineriagdanska.pl

KRYTERIA OCENY OFERT:

1. cena roboczogodziny awaryjnej za naprawę przenośnika taśmowego uwzględniająca mobilizację

2. cena roboczogodziny serwisowej za regeneracje podzespołów przenośnika taśmowego oraz inne prace serwisowe

3. koszt zakupu, transportu i dostarczenia do Zamawiającego podany w % doliczony do kosztu zamontowanych urządzeń, materiałów i części zamiennych wynikającego z faktury zakupu

INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:

A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela prowadzący postępowanie zakupowe tylko na Platformie Zakupowej.

B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 03.11.2025 r. do godz. 11:00.

C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.

D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 07.11.2025 r., do godz. 11:00.

C. Oferta powinna być złożona z podziałem na:

· ofertę handlową,

· ofertę merytoryczną.

Z poważaniem,

Przemysław Pytel