ZAPYTANIE OFERTOWE NR ZU/310/2025/PP

Szanowni Państwo,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. (zwana dalej „Rafinerią Gdańską” lub „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta na:
Wykonywanie prac wynikających z przygotowania zbiorników zlokalizowanych na terenie Zakładów PZO, PZK i PZA do rewizji i legalizacji w latach 2026 - 2028

INFORMACJE PODSTAWOWE:

A. Przedmiot Zapytania Ofertowego:
Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania Ofertowego zawiera Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

B. Wykonawca zapewni:
1. wszystkie materiały, sprzęt, urządzenia i robociznę niezbędne do realizacji przedmiotowych prac, z wyłączeniem wymienionych w Załączniku nr 1;
2. rusztowania spełniające wymogi BHP zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami Zamawiającego (Wytyczne budowy i eksploatacji rusztowań – Załącznik
3. Wykonawca zapewni zagospodarowanie odpadów zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (tekst jedn. Dz.U. 2023 poz. 1587 ze zm.). Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu powyższej ustawy w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych prac objętych procesem wyboru kontrahenta (wyjątek stanowić będzie złom, który pozostanie własnością Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do centralnego magazynu odpadów (CMO) na terenie Zamawiającego) - oferta winna uwzględniać wartość transportu i zagospodarowania odpadów.

C. Zamawiający zapewni:
1. materiały i usługi zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Zapytania;
2. tymczasowe zasilanie; Zamawiający wskaże miejsce (źródło) zasilania, natomiast doprowadzenie zasilania do punktu Placu Budowy oraz wykonanie instalacji elektrycznej odbiorczej wraz z rozdziałem energii będzie należeć do Wykonawcy.

D. Termin realizacji prac:
Wymagany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:
Rozpoczęcie: od 01.01.2026 roku
Zakończenie: do 31.12.2028 roku

E. Wizja lokalna:
Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.
Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.
Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.
Wizja lokalna może odbyć się w terminie do dnia 24.10.2025 r.
Termin wizji należy ustalić telefonicznie z:
• p. Bartoszem Szimelpfenig, tel. 505001574, e-mail:
bartosz.szimelpfenig@rafineriagdanska.pl
• p. Andrzejem Nowickim, tel. 508529400, e-mail:
andrzej.nowicki@rafineriagdanska.pl
• p. Markiem Rokickim, tel. 505001574, e-mail: marek.rokicki@rafineriagdanska.pl

2. KRYTERIA OCENY OFERT:
1. ryczałtowe jednostkowe ceny ofertowe,
2. doświadczenie i referencje.

3. INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:
A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.
B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 27.10.2025 r. do godz. 11:00.
C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.
D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 31.10.2025 r., do godz. 11:00.
C. Oferta powinna być:
a) sporządzona w języku polskim;
b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;
c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/310/2025/PP” z podziałem na:
• ofertę handlową,
• ofertę merytoryczną.

Z poważaniem,

Przemysław Pytel
Przewodniczący Komisji Wyboru Kontrahenta