Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2025-10-14

Rafineria Gdańska Sp. z o.o.

ul. Elbląska 135

80-718 Gdańsk

NIP: 5832850390

Kupiec:

Katarzyna Janukowicz-Tysiąc LA

tel:

e-mail: katarzyna.janukowicz-tysiac@rafineriagdanska.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z203/460298

Tytuł zapytania

Treść zapytania:

PR2026

Szanowni Państwo,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.


1. Przedmiot zapytania: dostawa kompletu śrub do wymienników wg ASME, w ilości i materiale wskazanym w dołączonym załączniku.

2. Terminy dostaw : dostawa materiałów do 16 tygodni od dnia doręczenia formalnego zamówienia, jednakże nie później niż do dnia 27.02.2026.


3. Warunki dostawy: DAP Rafineria Gdańska Sp. z o.o, zgodnie z Incoterms 2020.


4. Ważność oferty-Wymagany okres ważności oferty - min. 30 dni od dnia złożenia oferty.


5. Klauzule sankcyjne

W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:
- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),
oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty o załączenie w części merytorycznej podpisanego Oświadczenia dla Dostawcy - Sankcje wraz z Kodami CN - Załącznik nr 1.
6. Forma i treść oferty:

6.1. Pytania merytoryczne
Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.
Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.

6.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy LogintradeW razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

6.3. Składanie ofertOferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

1.OFERTĘ NALEŻY ZŁOŻYĆwg danych w Załączniku nr 3 – uzupełniając część merytoryczną oraz handlową na Platformie Logintrade.


oraz


2.Dodatkowo należy dołączyć dwa załączniki PDF z ofertami własnymi zatytułowanymi:

a. OFERTA TECHNICZNA (bez podania cen).
b. OFERTA HANDLOWA (z cenami),


a. OFERTA TECHNICZNA (MERYTORYCZNA) musi zawierać:

- wszystkie informacje techniczne o ofercie względem zapytana (bez podania cen),

- wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw od zapytania,

- termin dostawy - dostawa materiałów do 16 tygodni od dnia doręczenia formalnego zamówienia, jednakże nie później niż do dnia 27.02.2026.

- ważność oferty: 30 dni,

- Podstawą dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem:
Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A.


oraz potwierdzenie wymagań dla wszystkich pozycji zapytania:


- Świadectwo odbioru 3.1. wg wymagań EN 10204:2004 dla każdego materiału / Inspection certificates 3.1. acc. to EN 10204:2004 for all materials.


- Producent musi posiadać świadectwo zgodności z Dyrektywą Ciśnieniową PED 2014/68/UE, wymagany jest również zapis w świadectwie odbioru dla każdego materiału / Compliance with directive PED 2014/68/UE for manufacturer and all materials.


- Producent musi posiadać wdrożony system jakości wg wymagań ISO 9001 / Compliance with ISO 9001 standard.


- Materiały muszą być trwale oznakowane w sposób pozwalający jednoznacznie zidentyfikować materiał, wytwórcę oraz numeru wytopu – NIE DOPUSZCZA SIĘ OZNACZENIA PRZYWIESZKAMI / Permanent marking of materials that allows for clear identification of materials, manufacturer and melt number.


- Materiał ze STALI WĘGLOWEJ musi mieć poświadczone w ateście 3.1 badanie udarności w temperaturze -29 st. C z wynikiem min. 27J, / An impact test at -29 degrees C is required with a result of min. 27J for CARBON STEEL, included in the material certificate.


- Standard NACE: MR0175 oraz MR0103 wg załącznika / Compliance with NACE: MR0175  and MR0103 acc. to attachment.


- Materiały w gatunku i rozmiarze wskazanym w treści postępowania - Zamawiający nie dopuszcza zamienników stali ani rozmiaru materiałów / Steel grade and size - the Ordering Party does not allow substitutes for steel or size of materials.


- Pochodzenie materiałów – należy wskazać / please provide the country of origin.


- Zamawiający ma prawo do wyboru ofert obejmujących cały zakres zapytania, zgodnie z kryteriami postępowania.


Zestawy śrub należy zapakować osobno wg podanego w pliku Excel nr wymiennika i instalacji - opakowanie należy również opisać wg załącznika.


- Komplety: szpilka + 2 nakrętki oraz śruba + podkładka + nakrętka -  dostarczyć jako SKRĘCONE komplety.


- Powyższy sposób pakowania i dostarczenia materiałów do Zamawiającego jest wymogiem postępowania. 



b. OFERTA HANDLOWA musi zawierać:


- Cenę jednostkową dla dostawy na warunkach DAP Rafineria Gdańska Sp. z o.o. w podanej walucie - EUR,


- Koszty dodatkowe jak np.: pakowanie, dostawa, atest - muszą być ujęte w cenie jednostkowej,


- Podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie dla Dostawcy - Sankcje wraz z Kodami CN materiałów.

- Potwierdzenie płatności przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności na rachunek bankowy Dostawcy w terminie 30 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowej, rzetelnej i wystawionej we właściwym terminie oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej „Ustawa o VAT”) i rozporządzeniami wykonawczymi, a także postanowieniami Zamówienia, faktury, której jeden z egzemplarzy pozostanie w posiadaniu Dostawcy.

-Nazwę banku i numer rachunku bankowego, na który zrealizowana zostanie płatność zgodnie pkt. 1. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Zamówienia, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Dostawcę o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.


- W przypadku oferty w walucie -sposób przeliczenia waluty na fakturze na PLN (np. średni kurs NBP z dnia poprzedzającego wystawienie faktury).


- W przypadku płatności w walucie obcej na fakturze powinien znaleźć się zarównorachunek walutowy jak i numer rachunku dla płatności VAT.


Dokumenty formalne:
w czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:
• Dokumentu rejestrowego,
• Zaświadczenia o nadaniu NIP,
• Zaświadczenia o nadaniu REGON,
• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.
Ponadto:
• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta,


7. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.


Negocjacje handlowe przeprowadzane są poprzez zapytanie o rabat i / lub przeprowadzenie aukcji elektronicznej. Negocjacje będą przeprowadzane tylko i wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Zaproszenie do negocjacji handlowych skierowane zostanie do oferentów, których oferta uzyskała akceptację techniczną.
Przedmiotem negocjacji jest ten sam przedmiot dostawy, którego wykonanie zostało zaakceptowane w trakcie oceny technicznej na podstawie złożonej oferty. Nie dopuszcza się możliwości wprowadzenia jakichkolwiek zmian w specyfikacji technicznej oferowanego przedmiotu dostawy w trakcie negocjacji.

8. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego jako Załącznik nr 4.

Zamawiający ponadto ma prawo odrzucić oferty zawierające częściowy zakres przedmiotu zapytania, zgodnie z kryterium postępowania. 
Oferty obejmujące cały zakres zapytania będą rozpatrywane w pierwszej kolejności.


9. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.


10. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.


11. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem:


OWZ PL https://rafineriagdanska.pl/repository/56542/

OWZ EN https://rafineriagdanska.pl/repository/56541/

W treści oferty należy zamieścić informację o akceptacji OWZ Zamawiającego.


12. Do zamówień zastosowanie mają Klauzule CSR dostępne pod linkiem:

wersja polskojęzyczna:https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/
wersja anglojęzyczna:https://rafineriagdanska.pl/repository/55537/

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

UWAGA!

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

Załączniki:
1. Śruby na wymienniki EFRA
2. Oświadczenie sankcyjne +kody CN
3. Oświadczenie Dostawcy
4. Załącznik dla Dostawcy - jak złożyć ofertę
5. Mechanizm rażąco niskiej ceny.


Zapraszam,
Przewodnicząca Komisji
K. Janukowicz-Tysiąc





Produkty:

Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka Indeks Załącznik/Link Uwagi
1. ZESTAW ŚRUB DO WYMIENNIKÓW NA INSTALACJĘ 960 i 970, pakowane w osobne paczki z opisem "wymiennik" + "INSTALACJA" wg załącznika dla Dostawcy 1 komplet - ruby na wymienniki EFRA.xlsx

Dodatkowe warunki formalne:


Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "RG/ 6449 KJT/PR2026 ASTM KOMPLET ŚRUB DO WYMIENNIKÓW EFRA"

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia


Załączniki:


Waluta: EUR

Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia zadawania pytań:

- - :

Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.