Szczegółowy opis przedmiotu prac dla zadania

„Wykonanie projektu architektonicznego remontu pomieszczeń zlokalizowanych na I piętrze budynku CA-3, w tym strefy biur Zarządu Rafinerii Gdańskiej”

I. Zakres:

A) Wykonanie projektu wykonawczego, architektonicznego remontu pomieszczeń biurowych i towarzyszących zlokalizowanych na I piętrze budynku CA-3 (obszar wg załączonego rysunku poglądowego), obejmującego zakresem:

· Szczegółową inwentaryzację budowlano/ funkcjonalną (obejmującą pomieszczenia przedmiotowej strefy zlokalizowanej na I piętrze budynku CA-3), do celów projektowych mającą na celu:

- aktualizację istniejącego stanu, podziału pomieszczeń i kolizji występujących w poszczególnych pomieszczeniach;

- określenie możliwości użytkowych na potrzeby adaptacji i wprowadzenia nowego podziału i układu funkcjonalnego będącego wynikiem koncepcji;

- Inwentaryzację istniejącego umeblowania gabinetów i sekretariatów, celem uwzględnienia ich ponownej lokalizacji / wykorzystania w projektowanych pomieszczeniach (szczegółowy zakres umeblowania przeznaczonego do ponownego wykorzystania zostanie określony przez Zamawiającego na etapie realizacji);

- Inwentaryzację istniejącej stolarki drzwiowej na potrzeby ustalenia zakresu ponownego jej wykorzystania oraz zakresu koniecznego do wymiany na nową;

· Zaprojektowanie w ramach opracowywanej koncepcji remontu pomieszczeń strefy Zarządu RG zgodnych i dostosowanych do obecnego zapotrzebowania tj.:

ü Pięciu gabinetów dla Przedstawicieli Zarządu oraz sekretariatów (dwustanowiskowych i / lub jednostanowiskowych dla czterech Asystentek Zarządu);

Do rozważenia - zastosowanie modułu/ów składających się z dwóch gabinetów Przedstawicieli Zarządu, rozdzielonych sekretariatem (na dwa stanowiska pracownicze Asystentek) oraz modułu/ów składających się z pojedynczego gabinetu z przyległym sekretariatem;

ü Dwóch pokojów biurowych, jednoosobowych;

ü Pomieszczenia Sali Konferencyjnej (z aranżacją i umeblowaniem umożliwiającym realizację spotkań z udziałem do 16 osób);

ü Pomieszczenia socjalnego, archiwum i węzłą sanitarnego;

ü Strefy lokalizacji wielofunkcyjnego urządzenia kopiującego.

· Aktualizacja w ramach opracowywanej dokumentacji projektowej pomieszczeń biurowych i pomocniczych występujących poza strefą Zarządu RG oraz uwzględnienie w niej wydzielenia:

ü Pomieszczenia socjalnego (w strefie wyjścia na taras);

ü Pomieszczenia szatni na potrzeby Zarządu;

ü Wydzielenia pomieszczeń węzłą sanitarnego z WC dla pracowników użytkujących biura w strefie poza biurami Zarządu.

ü Zaprojektowanie układu funkcjonalnego i rozmieszczenia stanowisk pracy, który umożliwi maksymalne wykorzystanie dostępnej powierzchni biurowej na potrzeby obecnych Użytkowników (wg istniejącej numeracji pomieszczeń jest to: pom. nr 28 – 2 osoby, pom. nr 29 – 1 osoba, pom. nr 30 – 4 osoby, pom. nr 33 – 2 osoby, pom. nr 34 – 2 osoby, pom. nr 35– 1 osoba), z czego zakłada się możliwość docelowego użytkowania przedmiotowej strefy przez zespół nie przekraczający 10 osób.

ü Dobór i zaprojektowanie wymiany istniejącej stolarki drzwiowej w przedmiotowej strefie.

· Projekt architektoniczny zawierać będzie nowy podział ścian, sufitów i posadzek. W ramach opracowania projektowego wykonać należy wariantową aranżację pomieszczeń (2 D) tj. minimum II warianty rozwiązań zagospodarowania i podziału pomieszczeń jak również wprowadzenie korekt / zmian do wybranego wariantu, uwzględniających uwagi zespołu opiniującego, przed finalnym wykonaniem.

· Opracowanie (w finalnym projekcie architektonicznym) nowych podziałów ścian, sufitów i posadzek, umeblowania poszczególnych pomieszczeń tj.:

ü W strefie Biur Zarządu lokalizacja stanowisk pracy i mebli pomocniczych w gabinetach i sekretariatach, aneks kuchenny w pomieszczeniu socjalnym, archiwum pomocnicze, strefa ksero, itp.;

ü Podział / zaprojektowanie nowego układ architektonicznego dla remontu pomieszczeń węzła sanitarnego z WC męskim i WC damskim (bez doboru i wizualizacji okładzin ściennych i podłogowych) zlokalizowanego w strefie Zarządu;

ü Zaprojektowanie (poprzez wydzielenie w pom. Nr 4 – numeracja wg załączonego rys.) pomieszczeń węzła sanitarnego z WC dla Użytkowników biur zlokalizowanych w strefie poza biurami Zarządu (bez doboru i wizualizacji okładzin ściennych i podłogowych).

· Szczegółowe określenie zakresu remontu (wytyczne realizacyjne w zakresie wymiany lub demontaży i przeniesienia istniejącej stolarki drzwiowej w wykonaniu akustycznym), naświetli, okładzin ściennych i podłogowych, sufitów podwieszanych, elementów wykończenia i oświetlenia (dobór wymaganych elementów wykończenia i wyposażenia w tym elementów oświetleniowych). Lokalizacja stanowisk pracowniczych w poszczególnych pomieszczeniach biurowych wykorzystana zostanie m.in. na potrzeby wykonania projektów branżowych tj. niskoprądowych, gniazd komputerowych i zasilania oraz korekt i rozwiązań w zakresie lokalizacji urządzeń klimatyzacji i systemu wentylacji.

B) Uzgodnienie projektu z Rzeczoznawcą ds. sanitarno-higienicznych;

C) Uzgodnienie projektu z Rzeczoznawcą Ppoż.;

Uwaga:

Zakresem zapytania nie jest objęte / nie obejmuje:

- wykonania projektów branżowych (sanitarnego wod.-kan. oraz wentylacji i klimatyzacji, instalacji elektrycznych i teletechnicznych);

- wykonania wizualizacji 3D przeznaczonych do remontu pomieszczeń;

- doboru i wykonania wizualizacji 3D okładzin ściennych i podłogowych węzłów sanitarnych z wydzielonymi pomieszczeniami WC.

II. Wymogi dla dokumentacji:

Dokumentacja powinna być sporządzona w 5 egzemplarzach + płyta CD, zrealizowana zgodnie z wymaganiami ustawy „Prawo budowlane”, obowiązującymi przepisami oraz ze standardami technicznymi Zamawiającego, zasadami wiedzy technicznej i sztuki projektowania, w oparciu o wytyczne, uzgodnione wspólnie z Zamawiającym.

III. Uwagi dodatkowe i warunki formalne:

A) Warunkiem formalnym złożenia oferty jest uczestniczenie w obligatoryjnej wizji lokalnej mającej na celu zapoznanie się z warunkami terenowymi i specyfiką obiektu.

B) Zamawiający wymaga, aby przedmiotowy projekt architektoniczny został opracowany przez Osobę posiadającą uprawnienia budowlane w ramach specjalności architektonicznej bez ograniczeń.
W związku z powyższym wymagane jest załączenie do Oferty dokumentów potwierdzających posiadanie w/w uprawnień wraz z przynależnością do odpowiedniej Izby Architektów.
Przy niespełnieniu tego wymagania oferta podlegać będzie odrzuceniu.

C) W części handlowej Oferty należy podać wartość łączną (sumaryczną), obejmująca poszczególne składowe (wykonanie inwentaryzacji + projekt architektoniczny + uzgodnienie projektu z Rzeczoznawcami ds. sanitarno-higienicznych i Ppoż. ……………….………PLN netto,

a dodatkowo w treści oferty wyszczególnić jego składowe:

a) Koszt wykonania inwentaryzacji oraz realizacji dokumentacji - projektu architektonicznego wraz z aranżacjami 2D ……………PLN netto;

b) Koszt uzgodnienia dokumentacji z Rzeczoznawcą ds. sanitarno-higienicznych ……………PLN netto;;

c) Koszt uzgodnienia dokumentacji z Rzeczoznawcą Ppoż. ……………PLN netto;

Oferty złożone bez zachowania w/w warunków formalnych nie będą rozpatrywane.

Uwaga:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji na etapie realizacji zadania z zakresów określonych w pkt. III. C)b ÷ III. C)c, w związku z poyższym rozliczenie ewentualnego Zamówienia nastąpi w formule maksymalnego, niegwarantowanego wynagrodzenia w oparciu o w/w ceny jednostkowe.

IV. Wymagane terminy realizacji:

Dostarczenie (na bazie uzgodnień z Użytkownikiem) wariantowej dokumentacji – w terminie do 4 tygodni od Zlecenia prac.

V. Osoba odpowiedzialna za realizację zadania:

Ze strony Zamawiającego - Grzegorz Miśkiewicz – 58/308 70 30, tel. kom. 505001374.

VI. Załączniki:

· Rzut I piętra budynku CA-3 (rysunek PDF – archiwalny / do celów poglądowych).