AKTUALIZACJA nr 1
Wydłużenie terminu wizji lokalnej do dnia 09.10.2025 włącznie
Wydłużenie terminu na zadawanie pytań do dnia 09.10.2025 do godziny 11:00

ZAPYTANIE OFERTOWE NR ZU/279/2025/PP

Szanowni Państwo,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. (zwana dalej „Rafinerią Gdańską” lub „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta na:
Wybór Wykonawców robót remontowych w branży izolacyjnej wykonywanych w 2026, 2027 oraz 2028 roku na instalacjach i obiektach Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o., według Zleceń Zamawiającego.

INFORMACJE PODSTAWOWE:

Przedmiot Zapytania Ofertowego:
Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania Ofertowego zawiera Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru kilku Dostawców usług (orientacyjnie 4). Każdemu z wyłonionych Dostawców, zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny ofert oraz z uwzględnieniem wskazanych przez Oferentów preferencji, zostanie przypisana obsługa nie mniej niż dwóch zakładów.

Oferent złoży ofertę na wszystkie, z niżej wymienionych zakładów:
1. Zakład destylacji PZD
2. Zakład Paliwowy PZP
3. Zakłada Olejowy PZO
4. Zakład Produkcji Asfaltów PZA
5. Zakład Hydrokrakingu PZH
6. Zakład Produkcji Wodoru i Siarki PZW
7. Zakład Koksowania PZF
8. Zakład Produkcji Mediów Energetycznych i Gospodarki Wodno-Ściekowej
9. Zakład Komponowania PZK, Zakład Ekspedycji Produktów LZC – zakres zostanie przypisany najlepiej ocenionemu Oferentowi

Oferent, składając ofertę, zobowiązany jest do wskazania preferowanych obszarów (zakładów), w kolejności od najbardziej do najmniej preferowanego.

W zawartych z Oferentami Umowach przypisane zostaną dedykowane obszary, przy czym liczba i wielkość tych obszarów będą uzależnione od ocen ofert uzyskanych w postępowaniu wyboru kontrahenta (PWK), zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny.

Umowy przewidywać będą również możliwość realizacji prac przez Wykonawców na obszarach innych niż dedykowane, wskazane w Umowie..

Załączniki nr 1a i 1b, zostaną przesłane do zainteresowanych Oferentów, po przesłaniu podpisanego oświadczenia stanowiącego Załącznika nr 7.
Oryginał oświadczenia, o którym mowa w powyższym akapicie:
• podpisane elektronicznie, należy przesłać na adres e-mail: przemyslaw.pytel@rafineriagdanska.pl,
• podpisane w formie dokumentowej, należy przesłać na adres e-mail: przemyslaw.pytel@rafineriagdanska.pl,
• podpisane pisemnie, należy przesłać skan na adres e-mail podany powyżej, a oryginały na adres:
Rafineria Gdańska Sp. z o.o.
Ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
Pan Przemysław Pytel
PWK nr ZU/279/2025/PP

UWAGA
Zamawiający oczekuje od Oferentów przedstawienia wyceny kosztów utylizacji odpadów o kodach 17 06 04 oraz 17 06 03*. Wycena ta ma charakter opcjonalny i nie stanowi obligatoryjnego elementu oceny ofert.
Po dokonaniu wyboru Oferenta/ów do realizacji Umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia decyzji, czy odpady wskazane powyżej staną się jego własnością, czy też obowiązek ich utylizacji zostanie przypisany Wykonawcy.


Wykonawca zapewni:
1. wszystkie materiały, sprzęt, urządzenia i robociznę niezbędne do realizacji przedmiotowych prac;
2. Wykonawca zapewni zagospodarowanie odpadów zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (tekst jedn. Dz.U. 2023 poz. 1587 ze zm.). Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu powyższej ustawy w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (wyjątek stanowić będzie złom oraz wełna mineralna o kodzie odpadu 17 06 04 i/lub 17 06 03*, który pozostanie własnością Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do centralnego magazynu odpadów (CMO) na terenie Zamawiającego) - oferta winna uwzględniać wartość transportu i zagospodarowania odpadów.


Zamawiający zapewni:
1. tymczasowe zasilanie; Zamawiający wskaże miejsce (źródło) zasilania, natomiast doprowadzenie zasilania do punktu Placu Budowy oraz wykonanie instalacji elektrycznej odbiorczej wraz z rozdziałem energii będzie należeć do Wykonawcy;
2. w miarę możliwości (na wniosek Wykonawcy), odpłatnie, miejsce na zaplecze (socjalne, biura, magazyny i przyczepy itp.); Wykonawca po podpisaniu Umowy podpisze stosowne umowy (dzierżawy/najmu);
3. w miarę możliwości (na wniosek Wykonawcy), odpłatnie, miejsce przyłączenia do sieci elektroenergetycznej, dostęp do magistrali kanalizacyjnej, wody pitnej i technicznej, telefoniczną skrzynkę przyłączeniową dla terenu przeznaczonego na zaplecze biurowe; podłączenie oraz rozprowadzenie będzie należeć do Wykonawcy po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym; koszt wszystkich podłączeń i odłączeń oraz zużytych na potrzeby zaplecza mediów oraz przeprowadzonych rozmów telefonicznych z linii telefonicznej przydzielonej Wykonawcy, obciążą Wykonawcę; Wykonawca niezwłocznie podpisze stosowne umowy na dostawę mediów.


Termin realizacji robót:
Wymagany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:
Rozpoczęcie: niezwłocznie po zawarciu umowy, nie wcześniej jednak niż od 01.01.2026 r.
Zakończenie: do 31.12.2028 roku.


Wizja lokalna:
Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.
Uczestnictwo w wizji lokalnej jest zalecane dla każdego Oferenta.
Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.
Wizja lokalna może odbyć się w terminie do dnia 09.10.2025 r.
Termin wizji należy ustalić telefonicznie z:
• p. Kamilem Popławskim, pod nr tel. kom. 505001762, adres email: kamil.poplawski@rafineriagdanska.pl
• p. Arturem Budnickim, pod nr tel. kom. 505001563, adres email: artur.budnicki@rafineriagdanska.pl


KRYTERIA OCENY OFERT:
1. Ceny ofertowe,
2. Doświadczenie i referencje


INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:
A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.
B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 09.10.2025 r. do godz. 11:00.
C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.
D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.


OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 13.10.2025 r., do godz. 11:00.
C. Oferta powinna być:
a) sporządzona w języku polskim;
b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;
c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/279/2025/PP” z podziałem na:
• ofertę handlową,
• ofertę merytoryczną.

Z poważaniem,

Przemysław Pytel
Przewodniczący Komisji Wyboru Kontrahenta