Szanowni Państwo,

Aktualizacja treści zapytania ofertowego - skrócenie okresu obowiązywania umowy na dostawę dwutlenku węgla oraz dzierżawę z 31.12.2030 roku na 31.12.2029 roku.

Dodatkowo, poniżej przesyłam odpowiedzi na zadane pytanie:

Pytanie: Czy dopuszczacie Państwo dwutlenek węgla czystości 2.5 (99,5% CO2) jako najniższą czystość, z uwagi na zróżnicowanie czystości pozyskania CO2 z różnych źródeł?

Odpowiedź: Tak, dopuszczamy CO2 o czystości 99,5%.

Pytanie: Czy posiadacie Państwo rysunek techniczny fundamentu?

Odpowiedź: Dodany jako załącznik.

Pozdrawiam,
Anna Głuchowska

Szanowni Państwo,
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postepowania.

1. Przedmiot zapytania
Przedmiotem niniejszego zapytania jest wyłonienie dostawcy produktu: DWUTLENEK WĘGLA wraz z dzierżawą zbiornika oraz instalacją towarzyszącą. Realizacja dostaw i dzierżawy planowana jest na okres 5 lat (01.01.2026 – 31.12.2029), produkt ma być dostarczany w autocysternach.

2. Terminy dostaw i wolumen
Dostawy będą realizowane w latach 2026-2030 (planowane zawarcie kontraktu na okres 01.01.2026 – 31.12.2029).
Szacunkowe łączne zapotrzebowanie na produkt w okresie 4 lat wynosi około 560 ton.

3. Wizja lokalna
W celu złożenia oferty niezbędne jest odbycie wizji lokalnej na terenie Rafinerii Gdańskiej. W tym celu proszę o kontakt do dnia 25.09.2025 z:

Krzysztof Daszuta
krzysztof.daszuta@rafineriagdanska.pl
+48 505 001 068

Wizja lokalna planowana jest pomiędzy 25-26 września 2025 r. (termin zostanie potwierdzony z osobą wskazaną). Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.

4. Wymagania
- Produkt ma zostać dostarczany autocysterną w ilości około 10 ton (dopuszczalne inne ilości w zależności od pojemności zbiornika i dostępnych cystern dostawcy).
- Czystość produktu >= 99.9%
- Proszę podać wielkość zbiornika, która pozwoli na przyjęcie ok. 10 ton produktu z uwzględnieniem rezerwy produktu pozostawionego w zbiorniku na czas dostawy.
– Proszę przedstawić rozwiązanie tymczasowe (mobilny zbiornik) na czas montażu docelowego zbiornika.
- Proszę uwzględnić montaż linii dozującej gazowy dwutlenek węgla ze zbiornika we wskazane miejsce w trybie automatycznym od wskazania pHmetru (dwa osobne zawory dozujące)

5. Warunki dostawy
DAP Rafineria Gdańska Sp. z o.o, zgodnie z Incoterms 2020, Oczyszczalnia Ścieków, brama nr 6, wjazd od ul. Benzynowej. Dostawy produktu w autocysternach.

6. Warunki płatności
30 dni od daty otrzymania faktury

6. Ważność oferty cenowej
W przypadku ceny produktu - preferowana stała cena na cały okres trwania umowy.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ceny jednostkowej produktu, jednak nie częściej niż raz w roku. W takiej sytuacji proszę o zawarcie w ofercie handlowej informacji o sposobie zmiany ceny lub formuły cenowej, według której będą obliczane ceny na kolejne lata. Proponowana formuła powinna zawierać wszystkie informacje niezbędne do ustalenia ostatecznej ceny produktów, w tym takie informacje jak:
- nazwa indeksu z jasno zdefiniowanym kodem identyfikacyjnym, jeśli został nadany przez dostawcę danych, odniesienie do źródła notowań, jeśli jest dostępne itp.
- okres wyceny i data go ustalająca (np. miesięczny okres wyceny, pobrany z miesiąca poprzedzającego datę wydania BoL itp.),
- rodzaj notowania (niskie, średnie, wysokie),
- inne niezbędne informacje, w zależności od specyfiki danego indeksu.

W przypadku kwoty dzierżawy zbiornika (wraz z wszystkimi niezbędnymi elementami, takimi jak serwis, naprawa i przeglądy konieczne do prawidłowe korzystania ze zbiornika) oraz jego montażu/demontażu– wymagana stała cena na cały okres trwania umowy.

7. Klauzule sankcyjne
W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę, w szczególności:
- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),
oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, że towary/wyroby (w tym również towary/wyroby dostarczane w ramach realizowanych usług), które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

8. Forma i treść oferty

8.1. Pytania merytoryczne
Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.
Kontakt poza wytyczona ścieżka, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.

8.2. Pytania techniczne związane z obsługa platformy Logintrade
W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

8.3. Składanie ofert
Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupowa Logintrade. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują.

Oferta powinna być sporządzona w jeżyku polskim lub angielskim.

Część merytoryczna (techniczna) musi zawierać:
Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny z uwzględnieniem:
- informacji dot. zbiornika - wielkość zbiornika, która pozwoli na przyjęcie ok. 10 ton produktu z uwzględnieniem rezerwy produktu pozostawionego w zbiorniku na czas dostawy,
– przedstawienie rozwiązania tymczasowego (mobilny zbiornik) na czas montażu docelowego zbiornika,
- aktualnej karty charakterystyki SDS,
- uzupełnionego i podpisanego oświadczenia REACH i CLP (załącznik nr 3 do zapytania),
- uzupełnionego i podpisanego oświadczenia sankcyjnego (załącznik nr 4 do zapytania),
- potwierdzenia wysyłania atestu do każdej dostawy,
- kodu CN oferowanego produktu,
- terminu realizacji od momentu zgłoszenia potrzeby dostawy pojedynczej cysterny (dostawy mogą być wywoływane bezpośrednio przez Rafinerię Gdańską lub za pomocą pomiaru z systemu dostawcy – o ile takim dysponuje, proszę o uwzględnienie możliwego rozwiązania w składanej ofercie)

Część handlowa musi zawierać:
- cenę jednostkowa za 1 tonę produktu wyrażoną w PLN dla dostawy na warunkach DAP Rafineria Gdańska Sp. z o.o. (cena musi uwzględniać wszystkie koszty, w tym także - o ile występują - z tytułu opłaty drogowej, ADR, wystawienia świadectwa jakości),
Preferowaną opcją jest utrzymanie stałej ceny przez cały okres obowiązywania umowy. RG dopuszcza jednak możliwość zmiany ceny nie częściej niż raz w roku np. na podstawie formuły cenowej lub w innej formie dopuszczonej przez Zamawiającego na etapie wyboru oferty.
- cenę miesięcznej dzierżawy zbiornika wyrażoną w PLN uwzględniającą koszt automatycznego dozowania dwutlenku węgla (razem z jego dostawą, montażem i serwisem),
- koszt mobilizacji, dostawy, odbioru, montażu i demontażu zbiornika;
- informację na temat numeru konta do rozliczeń,
- potwierdzenie akceptacji zapisów wzoru umowy załączonego do postępowania: załącznik nr 1A (na dostawy produktu) i 1B (na dzierżawę zbiornika) do zapytania – w przypadku braku akceptacji zapisów proszę o zgłoszenie uwag w trybie śledzenia zmian oraz w formie komentarzy naniesionych na plik. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zapisów ww. załączników oraz do odrzucenia/negocjacji zmian zgłoszonych przez Oferenta w całości lub w części.
- dokumenty formalne:
o Dokument rejestrowy,
o Zaświadczenie o nadaniu NIP,
o Zaświadczenie o nadaniu REGON,
o Pełnomocnictwo do złożenia oferty,
o W przypadku podmiotów zagranicznych - certyfikat rezydencji.
Ponadto możemy dodatkowo poprosić o:
o Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
o Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
o Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, ze prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
o Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuacje finansowa kontrahenta,

9. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

10. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niska cenę, zgodnie z informacją zawartą w Załączniku nr 5 do Zapytania ofertowego.

11. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

12. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

13. Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postepowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

UWAGA!
o Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, ze na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarowa i systemy przepustkowe.
o Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, ze nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
o Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badan mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.


Lista załączników:
1A. Wzór umowy na dostawy dwutlenku węgla
1B. Wzór umowy na dzierżawę zbiornika na dwutlenek węgla
2. Wymagania techniczne
3. Oświadczenie dot. spełnienia przez Kontrahenta wybranych wymogów rozporządzenia REACH i CLP
4. Oświadczenie sankcyjne
5. Rażąco niska cena

Z wyrazami szacunku,
Anna Głuchowska