ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR PTR/KJ/160048722/2025

Szanowni Państwo,
Orlen Petrobaltic S. A. (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zaprasza Wykonawców do złożenia oferty na dostawę:

1. WGŁĘBNY ZAWÓR BEZPIECZEŃSTWA 2 7/8" TDS – 2 szt

Rozmiar rur wydobywczych: 2 7/8"
Gwint połączeniowy rury produkcyjnej: 2 7/8" Mannesmann TDS 6,4 lb/ft, Czop/mufa (box by pin)
Standardowa średnica uszczelnienia (minimalna średnica wewnętrzna): 2,312"
Ciśnienie robocze: 5000 PSI
Ciśnienie testowe: 7500 PSI
Głębokość instalacji: 1000 ft
Przyłącze linii sterującej: złącze kompresyjne z metalową uszczelką dla CL 1/4", z dwoma regulowanymi nakrętkami kontrującymi (jam nuts)
Przystosowany do napełniania (komory) płynem na bazie wody: Oceanic HW 540
Dokumentacja: 1 komplet dokumentacji materiałowej, w tym karta inspekcji, testy ciśnieniowe

2.TULEJA CYRKULACYJNA CMD 2 7/8" MANNESMANN TDS 6.4 LB/FT BOX BY PIN – 2 szt
Gwint połączeniowy rury produkcyjnej: 2.875" Mannesmann TDS 6,4 lb/ft, Czop/mufa (box by pin)
Profil uszczelnienia: 2.312 BX, profil 41XX
Materiał: stal OR L80, 80 ksi, zgodna z NACE
Temperatura robocza: 375 °F (ok. 190 °C)
Pakiet uszczelnień: bezelastomerowy, ciśnienie znamionowe 10 000 PSI
Kierunek pracy: przesunięcie w dół = otwarcie (downshift to open)
Dokumentacja: 1 komplet dokumentacji materiałowej, w tym karta inspekcji z raportem otwarcia/zamknięcia oraz testem ciśnieniowym

3. PAKER ESP 7" 5000 PSI – 2 szt
Ciśnienie robocze: 5000 PSI
Zakres ciężaru rur: 26–32 lb/ft
Minimalne ciśnienie zadziałania (ustawienia): 3500 PSI
Maksymalne ciśnienie ustawienia: 5000 PSI
Certyfikacja: V3 API 11D1
Wartość ścinająca: 35 000 lbs
Połączenie rurowe: 2.875" Mannesmann TDS 6,4 lb/ft, Czop/mufa (box by pin)
Przepust RMS PACKER FEEDTHRU PENETRATOR ASSY: 5 kV, 100 A
Przyłącza linii sterujących:
1 szt. STG, gwint 0.375" NPT – linia sterująca
1 szt. STG do zaworu odpowietrzającego, gwint 0.375" NPT – linia sterująca

4. PENETRATOR PAKEROWY RMS Z KABLEM 4AWG – 2 szt
Przepust RMS PACKER PENETRATOR do kabla okrągłego ESP #4 AWG; 100 A, 5 kV, do pakera OCTOPUS 7"
Prosimy o dołączenie do oferty karty katalogowej produktu oraz certyfikatu zgodności.

5. ŁĄCZNIK POSADOWY TYP F 2 7/8" TDS – 2 szt
Materiał: stal 4140
Średnica zewnętrzna (OD): 3.228"
Profil: F, 4140–4142, 80 ksi, twardość maks. 22 HRC
Kod: BCS-A098 BH
Powłoka ochronna/malowanie: CWI Paint/Prot Coat YFG
Ciśnienie znamionowe: 7 500 PSI
Połączenie górne: 2.875" 6,40 lb/ft Mannesmann TDS BOX
Połączenie dolne: 2.875" 6,40 lb/ft Mannesmann TDS PIN
Jakość: Baker Q2, poziom kwalifikacji (Quality Level)



6. ZAWÓR INIEKCJI CHEMII CIV – 2 szt
Typ: SURETREAT LP, zawór iniekcyjny 5 ksi, inline, z podwójnym zaworem zwrotnym, bez sprężyny zasilającej
Przyłącza: 375" Swagelok (góra), .500" NPT
Wymiary: średnica zewnętrzna 1.000", długość 10.200"
Tarcza bezpieczeństwa (rupture disc): 4 000 PSI
Materiał: Monel 400
Uszczelnienia: o-ringi Chemraz
Kod: BCS-A098
Wymagane: Certyfikat zgodności (Certificate of Compliance)

7. ŁĄCZNIK KORPUS INIEKCJI CHEMII 2 7/8" – 2 szt
Rozmiar: 2.875"
Typ: Chemical Injection Sub z portem NPT do zaworu Suretreat
Rura: 2.875" 6,40 lb/ft, gwint EU 8RD (BOX góra, PIN dół)
Kod: BMS-A099
Materiał: stal 41XX lub L80, 80 ksi, zgodna z NACE
Parametry:
Ciśnienie rozrywające (burst): 10 570 PSI
Ciśnienie zapadania (collapse): 11 160 PSI
Wytrzymałość na rozciąganie (tensile): 145 000 lbs

8. RURKA PERFOROWANA 2 7/8" 10FT – 21 szt
Gwint górny: 2.875" EU 8RD BOX
Gwint dolny: 2.875" EU 8RD PIN
Długość: 10 ft (3 m)
Twardość: 18–22 HRC
Wytrzymałość: 80 ksi

9. ŁĄCZNIK C 2 3/8" EU x C 2 7/8" EU 6,4#– 2 szt
Gwint górny: Pin up 2 3/8" EU 8RD
Gwint dolny: Pin down 2 7/8" EU 8RD, 6,4 ppf

10. BUT PROWADNIKOWY OBROTOWY 2 7/8" – 2 szt
Połączenie: 2.875" EU 8RD BOX (góra)

11. RURKA MANIPULACYJNA 2 7/8" EUE 6ft – 2 szt
Materiał: L80 EUE
Połączenie: BOX × PIN
Długość: 6–9 ft

Kontrahent zostanie wyłoniony zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, w nieograniczonym procesie wyboru kontrahenta, a kryterium wyboru będzie:
a) Cena
b) Termin realizacji
d) Ocena techniczna oferty

W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty.

Termin złożenia oferty: 15.10.2025 , do godz. 17:00

Sposób złożenia oferty: poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.

Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE do dnia: 13.10.2025.

ZAWARTOŚĆ OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1. Ofertę zawierającą cenę jednostkową Produktu, uwzględniającą koszt transportu do siedziby Zamawiającego na warunkach DDP, ORLEN Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2020;
2. Warunki płatności – 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury;
3. Określenie terminu realizacji Zamówienia;
4. Warunki gwarancji na Produkty – na okres 24 miesięcy od daty dostarczenia całego Zamówienia;
5. Określenie kraju pochodzenia oferowanego Produktu
6. Okres ważności oferty (wymagane minimum 60 dni);


ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
3. Zamawiający informuje, że wymagane jest złożenie oferty na pełny zakres zapytania ofertowego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
6. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązany jest zawiadomić wszystkich Wykonawców.
8. Zamawiający informuje, że w przypadku opóźnienia w realizacji Zamówienia będzie uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,5% Wartości Przedmiotu Zamówienia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
9. Do zamówienia będą miały zastosowanie aktualnie obowiązujące w OREN Petrobaltic S.A. „Ogólne warunki zamówienia”, stanowiące załącznik do niniejszego zaproszenia.
Wszelkie uwagi do treści wspomnianego dokumentu można zgłaszać na etapie składania ofert.

Z poważaniem,
Klaudia Józefowicz






TENDER INVITATION PTR/KJ/160048722/2025

Orlen Petrobaltic S.A. (hereinafter referred to as Employer) having its registered office in Gdansk, 80-758, ul. Stary Dwór 9 invites to participate in the the tender enquiry and to place an offer.

The subject of enquiry of the tender is the supply of the following items:

1. SUBSURFACE SAFETY VALVE 2 7/8" TDS – 2 pc
Size: 2 7/8"
Tubing thread connection: 2 7/8" Mannesmann TDS 6.4 lb/ft, box by pin
Standard seal bore (minimum ID): 2.312"
Working pressure: 5000 PSI
Test pressure: 7500 PSI
Setting depth: 1000 ft
Control line connection: metal seal compression fitting for 1/4" CL with two adjustable jam nuts
Chamber filling medium: water-based fluid Oceanic HW 540
Documentation: 1 set of material documentation including inspection sheet, pressure test

2. CIRCULATING SLEEVE CMD 2 7/8" MANNESMANN TDS 6.4 LB/FT BOX BY PIN – 2 pc
Tubing thread connection: 2.875" Mannesmann TDS 6.4 lb/ft, box by pin
Seal profile: 2.312 BX, profile 41XX
Material: OR L80 steel, 80 ksi, NACE compliant
Working temperature: 375 °F
Seal stack: non-elastomeric, pressure rating 10,000 PSI
Operation: downshift to open
Documentation: 1 set of material documentation including inspection sheet, open/close report and pressure test

3. ESP PACKER 7" 5000 PSI – 2 pc
Working pressure: 5000 PSI
Tubing weight range: 26–32 lb/ft
Minimum setting pressure: 3500 PSI
Maximum setting pressure: 5000 PSI
Certification: V3 API 11D1 validated
Shear value: 35,000 lbs
Tubing connection: 2.875" Mannesmann TDS 6.4 lb/ft, BOX × PIN
RMS packer feedthru penetrator assembly: 5 kV, 100 A
Control line connections:
1 pc STG, 0.375" NPT – control line
1 pc STG for vent valve, 0.375" NPT – control line

4. RMS PACKER PENETRATOR WITH #4 AWG CABLE – 2pc
RMS packer penetrator for ESP round cable #4 AWG; 100 A, 5 kV, for Octopus 7" packer
Please include product datasheet and certificate of compliance with the offer
5. SEATING NIPPLE TYPE F 2 7/8" TDS – 1 2 pc
Material: 4140 steel
Outer diameter (OD): 3.228"
Profile: F, 4140–4142, 80 ksi, max hardness 22 HRC
Code: BCS-A098 BH
Protective coating/painting: CWI Paint/Prot Coat YFG
Pressure rating: 7,500 PSI
Upper connection: 2.875" 6.40 lb/ft Mannesmann TDS BOX
Lower connection: 2.875" 6.40 lb/ft Mannesmann TDS PIN
Quality: Baker Q2 qualification level

6. CHEMICAL INJECTION VALVE CIV – 2 pc
Type: SURETREAT LP, 5 ksi inline injection valve, dual-check, no power spring
Connections: .375" Swagelok (top), .500" NPT
Dimensions: OD 1.000", length 10.200"
Rupture disc: 4000 PSI
Material: Monel 400
Seals: Chemraz O-rings
Code: BCS-A098
Requirement: Certificate of compliance

7. CHEMICAL INJECTION SUB 2 7/8" – 2 pc
Size: 2.875"
Type: Chemical injection sub with NPT port for Suretreat valve
Tubing: 2.875" 6.40 lb/ft, EU 8RD thread (BOX up, PIN down)
Code: BMS-A099
Material: 41XX or L80 steel, 80 ksi, NACE compliant
Parameters:
Burst pressure: 10,570 PSI
Collapse pressure: 11,160 PSI
Tensile rating: 145,000 lbs

8. PERFORATED SPACER TUBE 2 7/8" 10 FT – 2 pc
Upper connection: 2.875" EU 8RD BOX
Lower connection: 2.875" EU 8RD PIN
Length: 10 ft (3 m)
Hardness: 18–22 HRC
Strength: 80 ksi

9. CROSSOVER 2 3/8" EU × 2 7/8" EU 6.4# – 2 pc
Upper connection: Pin up 2 3/8" EU 8RD
Lower connection: Pin down 2 7/8" EU 8RD, 6.4 ppf
10. SELF-ALIGNING GUIDE SHOE 2 7/8" – 1 2 pc
Connection: 2.875" EU 8RD BOX (up)
11. PUP JOINT 2 7/8" EUE 6 ft – 1 2 pc
Material: L80 EUE
Connection: BOX × PIN
Length: 6–9 ft


According to an internal procedure of LOTOS Petrobaltic, the Contractor will be selected in tender:
• unrestricted,
a selection criteria will be:
• price
• delivery time
• technical opinion

Full offers should be placed at Logintrade till: 15.10.2025 , 5.00 p.m.
Deadline for asking questions : 13.10.2025

Information will be given by mail, through:
• purchasing platform LOGINTRADE, at the time indicated
  

Formal criteria of the quotation:
1. Quotation with unit net price of the Product, including delivery to ORLEN Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, DDP Incoterms 2020;
2. Payment terms – net 30 days after invoice receipt;
3. Determination of contract completion date;
4. Warranty terms for Products - for a period of 24 months from the date of delivery of the entire Order;
5. Indication of the country of origin of the offered Product
6. Offer validity (minimum 60 days required).

Reservations of the ordering party:
1. The Contractor is obliged to refer to the information contained in this invitation to tender and its annexes and prepare a tender in accordance to the requirements specified in this document.
2. The Employer shall not be liable for any costs of the Contractor concerning the preparation of the offer and attended by the Contractor in any negotiations.
3. The Employer informs that it is required to submit a tender for the full scope of the request for quotation.
4. The Employer reserves the right to reject the offer of the Contractor for any reason.
5. The Employer reserves the right to cancel this tender without giving any reason and the ability to conduct negotiations with the selected Contractor or Contractors till the time of signing the contract. The choice of the Contractor or Contractors for further negotiations does not constitute acceptance of the offer within meaning of the Polish Civil Code.
6. The Employer reserves, that all information provided in this invitation to tender and any other information and documents that will be submitted to the Contractor in connection with the preparation of the bid are legally protected business secret Employer.
7. The Employer reserves the right, until the deadline for submitting tenders, to make changes to the inquiry, about which it is obliged to notify all Suppliers.
8. The Employer informs that in case of delays in Order execution shall be entitled to demand payment of a contractual penalty from the Contractor in the amount of 0.5% of the Order Value for each and every commenced day of the delay.
9. The order shall be subject to the currently binding ORLEN Petrobaltic S.A. "General Conditions of Order" which constitute an appendix to this invitation.
Any comments to the content of this document can be made at the stage of submitting offers.
Best regards,
Klaudia Józefowicz