Szanowni Państwo,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty techniczno - handlowej zgodnie z warunkami niniejszego postępowania na zakup i dostawę pozycjonerów DVC Fisher/Emerson (nie akceptujemy zamienników)

Oferent powinien poświadczyć, że proponowane przez niego urządzenia / części są nieregenerowane, nowe (wyprodukowane nie dłużej niż 2 lata wstecz od daty odpowiedzi na zapytanie ofertowe), posiadają gwarancję producenta na rynku polskim i pochodzą z autoryzowanych kanałów dystrybucji.

1. Przedmiot zapytania

Przedmiotem niniejszego zapytania jest dostawa pozycjonerów prod. Fisher/Emerson

1. CZ-0919240-003-746 POZYCJONER DVC6200 HC NGX RELAY C SWITCH 1SZT

2. CZ-0919240-003-747 POZYCJONER DVC6200 HC NGX RELAY C TRANSMITT 1SZT

3. CZ-0919240-003-748 POZYCJONER DVC6200 HC NGX RELAY A SWITCH 1SZT

4. CZ-0919240-003-749 POZYCJONER DVC6200 HC NGX RELAY A TRANSMITT 1SZT

5. CZ-0919240-003-750 POZYCJONER DVC2000 HC NGX RELAY A TR/SW L PRES 1SZT

6. CZ-0919240-003-751 POZYCJONER DVC2000 HC NGX RELAY A TR/SW H PRES 1SZT

7. CZ-0919240-003-752 POZYCJONER DVC6200+ZESTAW MONT. TAG 027FV_108 1SZT

8. CZ-0919240-003-753 POZYCJONER DVC6200+ZESTAW MONT. TAG 027HV_102 1SZT

9. CZ-0919240-003-754 POZYCJONER DVC6200+ZESTAW MONT. TAG 027HV_103 1SZT

10. CZ-0919240-003-755 POZYCJONER DVC6200+ZESTAW MONT. TAG 027HV_201 1SZT

11. CZ-0919240-003-756 POZYCJONER DVC6200+ZESTAW MONT. TAG 027HV_303 1SZT

12. CZ-0919240-003-757 POZYCJONER DVC6200+ZESTAW MONT. TAG 027PV_105 1SZT

13. CZ-0919240-003-758 POZYCJONER DVC6200+ZESTAW MONT. TAG 027PV_114 1SZT

14. CZ-0919240-003-759 POZYCJONER DVC6200+ZESTAW MONT. TAG 027PV_215 1SZT

15. CZ-0919240-003-760 POZYCJONER DVC6200+ZESTAW MONT. TAG 027PV_312A 1SZT

16. CZ-0919240-003-761 POZYCJONER DVC6200+ZESTAW MONT. TAG 027TDV_401 1SZT

17. CZ-0919240-003-762 POZYCJONER DVC6200+ZESTAW MONT. TAG 027TV_403 1SZT

18. CZ-0919240-003-763 POZYCJONER DVC6200+ZESTAW MONT. TAG 092HV_0026 1SZT

19. CZ-0919240-003-764 POZYCJONER DVC6200+ZESTAW MONT. TAG 092TV_0002 1SZT

20. CZ-0919240-003-765 POZYCJONER DVC6200+ZESTAW MONT. TAG 092TV_0002 1SZT

21. CZ-0919240-003-766 POZYCJONER DVC6200+ZESTAW MONT. TAG 027HV_020 1SZT

22. CZ-0919240-003-767 POZYCJONER DVC6200+ZESTAW MONT. TAG 027HV_111 1SZT

23. CZ-0919240-003-768 POZYCJONER DVC6200 TAG 027PV_205 1SZT

24. CZ-0919240-003-769 ZESTAW MONTAŻOWY POZYCJONERA TAG 027PV_205 1SZT

25. CZ-0919240-003-770 POZYCJONER DVC6200+ZESTAW MONT. TAG 092TV_004 1SZT

26. CZ-0919240-003-771 POZYCJONER DVC6200+ZESTAW MONT. TAG 096TV_2507 1SZT

27. CZ-0919240-003-772 POZYCJONER DVC6200+ZESTAW MONT. TAG 096TV_4401 1SZT

28. CZ-0919240-003-773 POZYCJONER DVC6200+ZESTAW MONT. TAG 096TV_7091 1SZT

29. CZ-0919240-003-774 POZYCJONER DVC6200+ZESTAW MONT. TAG 097TV_0084 1SZT

30. CZ-0919240-003-775 FILTROREDUKTOR 67DFR 0-125 PSI NPS 1/2 7SZT

Do zamówienia przy dostawie pozycjonerów wymagane:

- Instrukcje Instalacji i Obsługi,

- Deklaracja zgodności PED 2014/68 CE,

- Świadectwo pochodzenia,

- Świadectwa materiałowe wg EN 10204 3.1 dla elementów ciśnieniowych,

- Certyfikat ATEX.

- potwierdzenie zgodności, że są to części oryginalne do zaworów zgodne z id. kod producenta i z numerami zaworu.

Załączniki widoczne po zalogowaniu się na platformę zakupową LOGINTRADE

2. Terminy dostawy : możliwie najkrótszy

3. Warunki dostawy: DDP Rafineria Gdańska Sp. z o. o., zgodnie z Incoterms 2020,

4. Ważność oferty

Wymagany okres ważności oferty - min. 30 dni od dnia złożenia oferty

5. Klauzule sankcyjne

W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:

- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz

- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),

oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty załączenie w części merytorycznej podpisanego oświadczenia z załączników nr 1-2.

6. Forma i treść oferty:

6.1. Pytania merytoryczne

Wszelkie pytania należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade do Kupca prowadzącego postępowanie zakupowe.
Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postępowania wyboru kontrahenta.

6.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34;

e-mail:helpdesk@logintrade.net

6.3. Składanie ofert

Podstawą dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem: Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A.

Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują.

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.

Część merytoryczna (techniczna) w formacie załącznika (np. PDF)

Musi zawierać:

- dokumentację techniczną (np.: karta katalogowa, rysunek lub opis pozycji z podaniem nr katalogowych producenta) na poszczególne pozycje wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny,

- terminu ważności oferty minimum 30 dni,

- maksymalnego termin dostawy – (możliwie najszybszy),

- okres gwarancji,

- terminu realizacji od momentu wywołania zapotrzebowania,

powinna zawierać:

- Podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie oferenta

- Podpisany załącznik nr 2 – Oświadczenie Sankcje

- Podpisany załącznik nr 3 – Oświadczenie oferenta o ochronie informacji

Brak złożenia oświadczeń 1 i 2 może skutkować brakiem możliwości złożenia ewentualnego zamówienia u dostawcy.

Część handlowa musi zawierać:

- Cenę jednostkową dla dostawy na warunkach DDP Rafineria Gdańska Sp. z o.o., (oferta techniczna + ceny)

Dokumenty formalne

w czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:

• Kody CN do materiałów,

• Dokumentu rejestrowego,

• Zaświadczenia o nadaniu NIP,

• Zaświadczenia o nadaniu REGON,

• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,

• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.

Ponadto:

• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),

• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,

• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,

• Za bieżący rok: Rachunek zysków i strat oraz bilans za każdy zakończony kwartał bieżącego roku, pod warunkiem że od zakończenia danego kwartału minął co najmniej jeden miesiąc.

• Za poprzednie lata: Wstępne sprawozdania finansowe (RZiS i bilans) za lata ubiegłe, w tym za ostatni rok kalendarzowy – o ile upłynął termin 31 stycznia bieżącego roku.

7.Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

9. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

10. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości.

11. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem:https://rafineriagdanska.pl/repository/56542/

Wszelkie uwagi do OWZ Rafineria Gdańska Sp. z o. o. powinny być zgłaszane i wyszczególnione w treści oferty merytorycznej w terminie składania ofert. Po tym terminie jakiekolwiek uwagi nie będą rozpatrywane.

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

UWAGA!

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

Z poważaniem

Andrzej Syroka