AKTUALIZACJA NR 2 ZAPYTANIA:

Termin przesyłania próbek do 26.09.2025.

AKTUALIZACJA ZAPYTANIA:

W Etapie I wymagane jest tylko przesłanie oferty wstępnej – propozycji zestawu (bez podawania cen) oraz wymaganych dokumentów.

Przesłanie oferty wstępnej z cenami będzie skutkowało odrzuceniem oferty i brakiem zaproszenia Oferenta do Etapu II.

Termin przesyłania próbek do 22.09.2025.

...................................

Szanowni Państwo,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. planuje zakup upominków świątecznych z okazji Świąt Bożego Narodzenia z przeznaczeniem dla pracowników Spółki, zatem zwraca się z prośbą o przedstawienie propozycji takich upominków.

Niniejszy Proces Wyboru Kontrahenta jest postępowaniem dwuetapowym.

ETAP I - zapytanie o informację i nie zakończy się ono złożeniem zamówienia.

Państwa propozycja pozwoli nam wybrać optymalny zestaw upominkowy, który będzie przedmiotem osobnego Zapytania ofertowego.

Na tym etapie wymagane jest złożenie wykazu wykonanych w ostatnich 5 latach dostaw zgodnych z przedmiotem Zapytania Ofertowego, w tym: konfekcjonowanie i dostawa, na poziomie min 500 szt. w pojedynczym zamówieniu, wraz z podaniem ich wartości i referencjami lub dokumentami potwierdzającymi, że w/w dostawy zostały wykonane należycie – brak potwierdzenia doświadczenia, będzie skutkowało brakiem dopuszczenia Oferenta do II ETAPU postępowania.

Cel:

Zakup upominków świątecznych z logo Rafinerii Gdańskiej dla pracowników spółki, które wyrażają wdzięczność za ich pracę i zaangażowanie oraz wzmacniają pozytywną atmosferę i motywację w zespole.

Zakres:

• Liczba upominków: 1500 szt.

• Termin realizacji: dostawa do 25 listopada 2025 r.

Poszukujemy oryginalnych, eleganckich zestawów świątecznych, które nie będą zawierały alkoholu, a jednocześnie sprawią pozytywne wrażenie jakości i użyteczności. Chcemy odejść od schematycznych rozwiązań i powielania podobnych pomysłów z lat poprzednich. W 2023 roku pracownicy otrzymali zestaw składający się z białego wina z polskiej winnicy, zestawu miodów i korka do wina, a w 2024 – czerwone wino, świąteczną herbatę i zaparzacz.

W tym roku zależy nam na nowym kierunku – bez alkoholu i z większym naciskiem na porządnej jakości, praktyczny i estetyczny upominek.

Preferujemy zestaw składający się z 1 do maksymalnie 3 elementów w jednej z poniższych konfiguracji:

Opcja A:

• 1 wysokiej jakości gadżet spoza kategorii spożywczej i alkoholowej

• preferowane produkty markowe (jeśli elektronika – renomowana marka),

• wykluczamy: power banki, plecaki, nerki/saszetki, walizki

Opcja B:

• 1 wysokiej jakości gadżet (jak wyżej)

i

• 1 lub maksymalnie 2 produkty spożywcze (muszą posiadać termin ważności nie krótszy niż 6 miesięcy od daty dostawy) – z wyłączeniem alkoholu.

Zależy nam na tym, aby zestawy miały nowoczesny, elegancki charakter, a elementy były przemyślane i użyteczne, niekoniecznie bezpośrednio związane ze świętami. Liczymy na kreatywne propozycje, zaskakujące formą i jakością wykonania.

Kryteria Wyboru:

1. Uniwersalność: Upominki powinny być odpowiednie dla wszystkich pracowników, niezależnie od płci, wieku i stanowiska.

2. Jakość: Wysoka jakość produktów, które będą trwałe i estetyczne, a w przypadku produktów spożywczych wymagany jest długi termin przydatności do spożycia.

3. Praktyczność: Upominki, które będą użyteczne i będą cieszyły się zainteresowaniem pracowników.

4. Ekologiczność: Preferowane są produkty przyjazne dla środowiska.

Budżet:

200 zł brutto/zestaw (lub kwota możliwie najbardziej zbliżona do 200 zł brutto) plus koszty przesyłki.

Dostawa:

adres siedziby spółki w Gdańsku:

Rafineria Gdańska Sp. z o.o.

Ul. Elbląska 135

80-718 Gdańsk

z dopiskiem: PRÓBKA_UPOMINEK ŚWIĄTECZNY 2025_SRM/357660_RAFINERIA GDAŃSKA SP.ZO.O. Pani Anna Cylkowska

Prosimy o dostarczenie do siedziby Rafinerii Gdańskiej próbek proponowanych przez Państwa elementów składowych zestawu świątecznego wraz z finalnym opakowaniem. 

Termin przesyłania próbek do 19.09.2025.

Próbki zostaną odesłane w terminie do 19.10.2025

OPAKOWANIE

Każdy zestaw powinien być zapakowany w ozdobne, świąteczne, gustowne opakowanie z logo Rafinerii Gdańskiej (na próbkach nie jest wymagane logowanie logiem Rafinerii Gdańskiej). Wewnątrz opakowania wskazane jest wypełnienie zabezpieczające przed niekontrolowanym przemieszczaniem się upominków.

UWAGA! Prosimy o zwrócenie uwagi na pakowanie zestawów – zarówno opakowania zbiorcze, pojedyncze, jak i sposób pakowania powinien zabezpieczyć zestawy przed ich zniszczeniem/zgnieceniem.

Upominki świąteczne dla pracowników są ważnym elementem budowania pozytywnej atmosfery w firmie. Prosimy o staranne przygotowanie ofert zgodnie z powyższymi wytycznymi, aby zapewnić pracownikom miłe i wartościowe prezenty świąteczne.

Ogólne Warunki Zakupu

Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia Rafineria Gdańska Sp. z o.o. dostępne pod linkiem: https://rafineriagdanska.pl/repository/56542/

Wszelkie uwagi do OWZ Rafineria Gdańska Sp. zo.o. powinny być zgłaszane w terminie zadawania pytań. Po tym terminie jakiekolwiek uwagi nie będą rozpatrywane.

Standardy CSR dostępne pod linkiem: https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/

W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę, w szczególności:

Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),

Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),

Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz

Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),

Oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, że towary/wyroby (w tym również towary/wyroby dostarczane w ramach realizowanych usług), które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

UWAGA!

Każda umowa zawarta na podstawie PWK w ramach tego zapytania nazywana będzie Zamówieniem.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

W razie pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji. Wszystkie pytania powinny być zadawane za pośrednictwem platformy zakupowej.

Z poważaniem

Edyta Kuc