Dzień dobry,
Poniżej odpowiedzi na zadane pytania:

Pytanie: Proszę o informację czy oferta ma być złożona na gotowy produkt 30-33% czy w przeliczeniu na 100%? Co oznacza opis 30-33%/100%?
Odpowiedź: Tak. Oferta powinna być złożona na produkt w przeliczeniu na 100%, dopuszczalny przedział to produkt o stężeniu od 30% do 33%.

Pytanie: Czy można złożyć ofertę tylko na partię z warunkami dostawy EXW?
Odpowiedź: Możliwe jest ofertowanie częściowe.

Pozdrawiam.

Szanowni Państwo,
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postepowania.

1. Przedmiot zapytania
Przedmiotem niniejszego zapytania jest wyłonienie dostawców produktu: KWAS SOLNY DLA PRZEM. SPOŻ. 30-33%/100%. Dostawy będą realizowane w latach 2026-2028, produkt dostarczany w cysternach kolejowych. Wymagania techniczne do produktu znajdują się w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania.

2. Terminy dostaw
Dostawy będą realizowane w latach 2026-2028 (planowane zawarcie kontraktu na okres 01.01.2026 – 31.12.2028).
Dostawy będą realizowane na podstawie umowy ramowej.

3. Wolumen
Łączne zapotrzebowanie na cały okres trwania umowy:
maksymalne niegwarantowane: 2 700 W P.N.100% ton dla cystern kolejowych.

Wyżej wymieniony wolumen zostanie podzielony pomiędzy dostawców.

4. Warunki dostawy
Cysterna kolejowa - DAP – Bocznica kolejowa Gdańsk Olszynka – tory zdawczo-odbiorcze obsługiwane przez autoryzowanego przewoźnika dla tego odcinka.
Cysterna kolejowa - DAP – Stacja Kolejowa Gdańsk Olszynka
Cysterna kolejowa - EXW – Stacja Kolejowa wskazana przez Kontrahenta

Dostawy w cysternie kolejowej o pojemności ok. 17 tony W P.N.100%.

5. Ważność oferty cenowej od 01.01.2026-31.12.2026
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ceny, jednak nie częściej niż raz w roku.

6. Klauzule sankcyjne
W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę, w szczególności:
- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),
oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, że towary/wyroby (w tym również towary/wyroby dostarczane w ramach realizowanych usług), które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

7. Forma i treść oferty

7.1. Pytania merytoryczne
Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.
Kontakt poza wytyczona ścieżka, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.

7.2. Pytania techniczne związane z obsługa platformy Logintrade
W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

7.3. Składanie ofert
Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupowa Logintrade. Wraz z oferta bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują.

Oferta powinna być sporządzona w jeżyku polskim lub angielskim.

Część merytoryczna (techniczna) musi zawierać:
Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny z uwzględnieniem:
- aktualna kartę charakterystyki SDS,
- uzupełnione i podpisane oświadczenie REACH i CLP (załącznik nr 2 do zapytania),
- uzupełnione i podpisane oświadczenie sankcyjne (załącznik nr 3 do zapytania),
- potwierdzenie wysyłania atestu do każdej dostawy,
- kod CN oferowanego produktu,
- termin realizacji od momentu zgłoszenia potrzeby dostawy pojedynczej cysterny,
- wypełniona i podpisana - Karta produktu HCl:. Założenia do wypełnienia karty produktu:
1) Wypełnienie karty produktu jest obowiązkowe.
2) Jeżeli produkt może być wysłany w 3 różnych opakowaniach, wtedy nie należy nic skreślać (patrz „Karta produktu”).
3) Jeżeli Oferent nie ma całego kompletu analiz, w polu „Spełnia wymagania” wpisuje „Brak danych”.


Część handlowa musi zawierać:
- cenę jednostkowa za 1 tonę produktu wyrażona w PLN dla określonego wolumenu dla dostawy na warunkach DAP i/lub EXW
Preferowaną opcją jest utrzymanie stałej ceny przez cały okres obowiązywania umowy. RG dopuszcza jednak możliwość zmiany ceny nie częściej niż raz w roku np. na podstawie formuły cenowej lub w innej formie dopuszczonej przez Zamawiającego na etapie wyboru oferty.

- informację na temat numeru konta do rozliczeń,
Proszę o podanie cen dla pozycji, których wolumen jest dla Państwa odpowiedni do zawarcia współpracy.
Uzupełniony draft umowy.
- potwierdzenie akceptacji zapisów wzoru umowy załączonego do postępowania – w przypadku braku akceptacji zapisów proszę o zgłoszenie uwag w trybie śledzenia zmian oraz w formie komentarzy naniesionych na plik. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zapisów umowy oraz do odrzucenia/negocjacji zmian zgłoszonych przez Oferenta w całości lub w części.

- dokumenty formalne:
o Dokument rejestrowy,
o Zaświadczenie o nadaniu NIP,
o Zaświadczenie o nadaniu REGON,
o Pełnomocnictwo do złożenia oferty,
o W przypadku podmiotów zagranicznych - certyfikat rezydencji.
Ponadto możemy dodatkowo poprosić o:
o Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
o Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
o Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, ze prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
o Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuacje finansowa kontrahenta,

8. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

9. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niska cenę, zgodnie z informacją zawartą w Załączniku nr 4 do Zapytania ofertowego.

10. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

11. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

12. Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postepowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

UWAGA!
o Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, ze na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarowa i systemy przepustkowe.
o Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, ze nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
o Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badan mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.


Lista załączników:
1. Karta produktu
2. Oświadczenie dot. spełnienia przez Kontrahenta wybranych wymogów rozporządzenia REACH i CLP
3. Oświadczenie sankcyjne
4. Rażąco niska cena


Z wyrazami szacunku,
Agnieszka Ogorzałek