Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2025-09-12
Rafineria Gdańska Sp. z o.o.
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
NIP: 5832850390
Kupiec:
Dominika Wasielewska LA
tel:
e-mail: dominika.wasielewska@rafineriagdanska.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z55/461054/aktualizacja2
Tytuł zapytania
Treść zmian (aktualizacja):
Aktualizacja 2 - 12.09.2025
Dodano Załącznik nr 12a - Projekt Umowy PWK ZU.187.2025.DW - Zakres 1A oraz Załącznik nr 12b - Projekt Umowy PWK ZU.187.2025.DW - Zakres 1B.
Zaktualizowano Zapytanie Ofertowe o nowe terminy.
Zaktualizowano Załącznik nr 1A - Szczegółowy opis Zapytania Ofertowego zlecany przez Pion Inwestycji, Załącznik nr 1B - Szczegółowy opis Zapytania Ofertowego zlecany przez Pion Techniki oraz Załącznik nr 3 - Formularz Ofertowy Handlowy.
Aktualizacja 1 - 27.08.2025
Zaktualizowano Załącznik nr 1B - Szczegółowy opis Zapytania Ofertowego zlecany przez Pion Techniki
Dodano Załącznik nr 12a - Projekt Umowy PWK ZU.187.2025.DW - Zakres 1A oraz Załącznik nr 12b - Projekt Umowy PWK ZU.187.2025.DW - Zakres 1B.
Zaktualizowano Zapytanie Ofertowe o nowe terminy.
Zaktualizowano Załącznik nr 1A - Szczegółowy opis Zapytania Ofertowego zlecany przez Pion Inwestycji, Załącznik nr 1B - Szczegółowy opis Zapytania Ofertowego zlecany przez Pion Techniki oraz Załącznik nr 3 - Formularz Ofertowy Handlowy.
Aktualizacja 1 - 27.08.2025
Zaktualizowano Załącznik nr 1B - Szczegółowy opis Zapytania Ofertowego zlecany przez Pion Techniki
Treść zapytania:
Szanowni Państwo,
w załączeniu przesyłamy Zapytanie Ofertowe nr ZU/187/2025/DW – „Wykonanie w latach 2026-2028 robót inwestycyjnych, remontowych, napraw awaryjnych oraz przeglądów branży sanitarnej na terenie Zakładu Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. oraz Orlen S.A. w Gdańsku.”
Oferenci zainteresowani uczestnictwem w postępowaniu zakupowym, zobligowani są do dostarczenia podpisanego Oświadczenia oferenta o ochronie informacji zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 13 do Zapytania.
Potwierdzenie udziału w niniejszym postępowaniu oraz złożenie w/w dokumentu powinno nastąpić w terminie do dnia 3.09.2025r. za pośrednictwem Platformy Zakupowej (moduł pytań i odpowiedzi - dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub skan dokumentu należy załączyć na platformie, a oryginał w przypadku wersji papierowej należy dostarczyć do siedziby Zmawiającego, czyli na adres Rafineria Gdańska Sp. z o.o. ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk dla Dominiki Wasielewskiej w terminie 5 dni roboczych od dnia wyznaczonego powyżej).
Wizja lokalna:
Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.
Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.
Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.
Wizja lokalna może odbyć się w terminie do dnia 5.09.2025 r.
Termin wizji należy ustalić telefonicznie z:
p. Janem Kowalskim kom: +48 505 001 390, email: jan.kowalski@rafineriagdanska.pl
p. Michałem Adamiakiem kom: 512 453 625, email: michal.adamiak@rafineriagdanska.pl
INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:
A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodnicząca komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.
B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 10.09.2025 r. do godz. 12.00. - zmiana na 17.09.2025 do godz. 12.00.
C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.
D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 17.09.2025 r., do godz. 12.00. - zmiana na 22.09.2025 do godz. 23.00.
C. Oferta powinna być:
a) sporządzona w języku polskim;
b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;
c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/187/2025/DW” z podziałem na:
• ofertę handlową,
• ofertę merytoryczną.
Uwaga! Załącznik nr 12 – Wzór Umowy zostanie dodany do zapytania aktualizacją w późniejszym terminie. - dodano
Prosimy o prawidłowe złożenie oferty i umieszczenie formularza ofertowego – część handlowa (Załącznik nr 3) w części handlowej, natomiast pozostałe dokumenty w części merytorycznej zgodnie z Instrukcją – Załącznik nr 10 do Zapytania Ofertowego.
Z poważaniem,
Przewodnicząca Komisji Wyboru Kontrahenta
Dominika Wasielewska
w załączeniu przesyłamy Zapytanie Ofertowe nr ZU/187/2025/DW – „Wykonanie w latach 2026-2028 robót inwestycyjnych, remontowych, napraw awaryjnych oraz przeglądów branży sanitarnej na terenie Zakładu Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. oraz Orlen S.A. w Gdańsku.”
Oferenci zainteresowani uczestnictwem w postępowaniu zakupowym, zobligowani są do dostarczenia podpisanego Oświadczenia oferenta o ochronie informacji zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 13 do Zapytania.
Potwierdzenie udziału w niniejszym postępowaniu oraz złożenie w/w dokumentu powinno nastąpić w terminie do dnia 3.09.2025r. za pośrednictwem Platformy Zakupowej (moduł pytań i odpowiedzi - dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub skan dokumentu należy załączyć na platformie, a oryginał w przypadku wersji papierowej należy dostarczyć do siedziby Zmawiającego, czyli na adres Rafineria Gdańska Sp. z o.o. ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk dla Dominiki Wasielewskiej w terminie 5 dni roboczych od dnia wyznaczonego powyżej).
Wizja lokalna:
Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.
Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.
Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.
Wizja lokalna może odbyć się w terminie do dnia 5.09.2025 r.
Termin wizji należy ustalić telefonicznie z:
p. Janem Kowalskim kom: +48 505 001 390, email: jan.kowalski@rafineriagdanska.pl
p. Michałem Adamiakiem kom: 512 453 625, email: michal.adamiak@rafineriagdanska.pl
INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:
A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodnicząca komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.
B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 10.09.2025 r. do godz. 12.00. - zmiana na 17.09.2025 do godz. 12.00.
C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.
D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 17.09.2025 r., do godz. 12.00. - zmiana na 22.09.2025 do godz. 23.00.
C. Oferta powinna być:
a) sporządzona w języku polskim;
b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;
c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/187/2025/DW” z podziałem na:
• ofertę handlową,
• ofertę merytoryczną.
Uwaga! Załącznik nr 12 – Wzór Umowy zostanie dodany do zapytania aktualizacją w późniejszym terminie. - dodano
Prosimy o prawidłowe złożenie oferty i umieszczenie formularza ofertowego – część handlowa (Załącznik nr 3) w części handlowej, natomiast pozostałe dokumenty w części merytorycznej zgodnie z Instrukcją – Załącznik nr 10 do Zapytania Ofertowego.
Z poważaniem,
Przewodnicząca Komisji Wyboru Kontrahenta
Dominika Wasielewska
Produkty:
| Lp. | Nazwa produktu | Ilość | Jednostka | Indeks | Załącznik/Link | Uwagi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Wykonywanie robót inwestycyjnych, remontowych, napraw awaryjnych oraz przeglądów branży sanitarnej | 1 | szt. |
Dodatkowe warunki formalne:
Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "PWK ZU/187/2025/DW Wykonanie robót inwestycyjnych, remontowych, napraw awaryjnych oraz przeglądów branży sanitarnej na terenie Zakładu Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. oraz Orlen S.A. w Gdańsku"
| Lp. | Tytuł pytania | Data wysłania pytania | Status |
|---|---|---|---|
| 1. | Wartość Umowy | 2025-09-08 12:22 |
|
Załączniki:
Załączniki dostępne po zalogowaniu
Waluta: PLN
Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:
- - :Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:
- - :Data i godzina zakończenia zadawania pytań:
- - :Uwaga:
1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.