ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR PTR/KJ/160045986/2025 
 Szanowni Państwo,
 Orlen Petrobaltic S. A. (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zaprasza Wykonawców do złożenia oferty na dostawę: 
010 WIESZAK RUR 20"-M BCSGVETCO - -PN-114430
WIESZAK RUR 20"-M BCSGVETCO -
PN-114430 /A60001-3- 2 SZT020 WIESZAK RUR 13 3/8"BCSG -VETCO –PN - 143004 
WIESZAK RUR 13 3/8"BCSG-VETCO -
PN - 143004 -18 - 2 SZT
030 TIEBACK TOOL13 3/8"M BCSG-VETCO PN -143007
TIEBACK TOOL 13 3/8"M BCSG-VETCO 
PN - 143007-2 - 4 SZT040 WIESZAK RUR 9-5/8" VETCO - PN-143008
WIESZAK RUR 9-5/8" VETCO - 
PN-143008-2 - 2 SZT050 TIEBACK TOOL 9 5/8"- - VETCO - PN-143010
TIEBACK TOOL 9 5/8"- - VETCO -
 PN-143010-2 - 4 SZT060 CORROSION CAP 13 3/8" VETCO - PN 143030
CORROSION CAP 13 3/8" VETCO - 
PN 143030-1 - 2 SZT070 CORROSION CAP 9 5/8" VETCO - PN: 143032
CORROSION CAP 9 5/8" VETCO - 
PN: 143032-1 - 2 SZT
080 RUN TOOL 20"- M BCSG- VETCO - PN-114431
RUN TOOL 20"M BCSG- VETCO 2 - PN-114431-1 - 2 SZT
090 RUN TOOL 13 3/8" - VETCO - PN-143005
RUN TOOL 13 3/8" VETCO - PN-143005 / H60098-1 - 2 SZT
100 WIESZAK RUR 7"-VETCO- M BCSG - PN-143011
WIESZAK RUR 7"-VETCOM BCSG - - PN-143011-2 - 1 SZT
110 RUN TOOL9 5/8" -VETCO- M BCSG - PN-143009
RUN TOOL9 5/8" -VETCO- M BCSG - PN-143009-2 - 2 SZT
120 CORROSION CAP 7" - VETCO - -PN-143033
CORROSION CAP 7" - VETCO- PN-143033-1 - 1 SZT
130 TIEBACK TOOL 7"-VETCO BCSG - -PN -143012
TIEBACK TOOL 7"-VETCO BCSG - -PN -143012/ R61196-3 - 2 SZT
140 RUNNING TOOL7" M-BCSG VETCO - PN 143012-2
RUNNING TOOL7" M-BCSG VETCO - PN 143012-2 /R61196-3- 2 SZT
150 TOOL "J" SLOT F.CORROSION CUP – PN - 143043-1
Tool "J" slot running and Retriving For Corrosion Cup - P/N - 143043-1 - 2 SZT 
 
 
 Kontrahent zostanie wyłoniony zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, w nieograniczonym procesie wyboru kontrahenta, a kryterium wyboru będzie:
 a) Cena 
 b) Termin realizacji 
 d) Ocena techniczna oferty 
 
 Bardzo proszę by wraz z ofertą cenową, przesłali Państwo również informację o producencie rur okładzinowych. 
 
 W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty. 
 
 Termin złożenia oferty: 12.09.2025 , do godz. 17:00
 
 Sposób złożenia oferty: poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.
 
 Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE do dnia: 10.09.2025.
 
 ZAWARTOŚĆ OFERTY 
 Oferta powinna zawierać: 
 1. FORMULARZ CENOWY zawierający cenę jednostkową Produktu, uwzględniającą koszt transportu do siedziby Zamawiającego na warunkach DDP, Orlen Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2020;
 2. Warunki płatności – preferowane 30 dni po dostawie towaru;
 3. Warunki gwarancji na Produkt – atest; karty technologiczne ; specyfikacje
 4. Okres ważności oferty (wymagane minimum 60 dni);
 
 
 ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
 1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
 2. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny. 
 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
 5. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.
 6. Do zamówienia będą miały zastosowanie aktualnie obowiązujące w Orlen Petrobaltic S.A. „Ogólne warunki zamówienia” dostępne pod adresem: https://www.lotos.pl/344/poznaj_lotos/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania 
 7. Oferent/ Dostawca, oświadcza iż zapoznał się z dokumentem „Kodeks Postępowania dla Dostawców GK ORLEN”, opublikowanym na stronie internetowej: www.orlen.pl pod linkiem: https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow. Oferent/ Dostawca oświadcza, że posiada jego kopię oraz zobowiązuje się do jego stosowania oraz przestrzegania we współpracy z Zamawiającym. Oferent/ Dostawca zobowiązany jest ponadto do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.
 Z poważaniem, 
 Klaudia Józefowicz
 
 
 
 TENDER INVITATION PTR/KJ/160045986/2025
 
 Orlen Petrobaltic S.A. (hereinafter referred to as Employer) having its registered office in Gdansk, 80-758, ul. Stary Dwór 9 invites to participate in the the tender enquiry and to place an offer.
 
 The subject of enquiry of the tender is the supply of the following items:
 
010 CASING HANGER 20"-M BCSGVETCO - -PN-114430 
CASING HANGER 20"-M BCSGVETCO -PN-114430 /A60001-3- 2 SZT
020 CASING HANGER 13 3/8"BCSG -VETCO –PN - 143004 
CASING HANGER 13 3/8"BCSG-VETCO -PN - 143004 -18 - 2 SZT
030 TIEBACK TOOL13 3/8"M BCSG-VETCO PN -143007 
TIEBACK TOOL 13 3/8"M BCSG-VETCOPN - 143007-2 - 4 SZT
040 CASING HANGER 9-5/8" VETCO - PN-143008
CASING HANGER 9-5/8" VETCO -PN-143008-2 - 2 SZT
050 TIEBACK TOOL 9 5/8"- - VETCO - PN-143010 
TIEBACK TOOL 9 5/8"- - VETCO -PN-143010-2 - 4 SZT
060 CORROSION CAP 13 3/8" VETCO - PN 143030 
CORROSION CAP 13 3/8" VETCO -PN 143030-1 - 2 SZT
070 CORROSION CAP 9 5/8" VETCO - PN: 143032 
CORROSION CAP 9 5/8" VETCO - PN:PN: 143032-1 - 2 SZT
080 RUN TOOL 20"- M BCSG- VETCO - PN-114431 
RUN TOOL 20"M BCSG- VETCO 2 -PN-114431-1 - 2 SZT
090 RUN TOOL 13 3/8" - VETCO - PN-143005 
RUN TOOL 13 3/8" VETCO -PN-143005 / H60098-1 - 2 SZT
100 CASING HANGER 7"-VETCO- M BCSG - PN-143011 
CASING HANGER 7"-VETCOM BCSG - -PN-143011-2 - 1 SZT
110 RUN TOOL9 5/8" -VETCO- M BCSG - PN-143009 
RUN TOOL9 5/8" -VETCO- M BCSG - 
PN-143009-2 - 2 SZT120 CORROSION CAP 7" - VETCO - -PN-143033 
CORROSION CAP 7" - VETCO- 
PN-143033-1 - 1 SZT130 TIEBACK TOOL 7"-VETCO BCSG - -PN -143012 
TIEBACK TOOL 7"-VETCO BCSG - -
PN -143012/ R61196-3 - 2 SZT140 RUNNING TOOL7" M-BCSG VETCO - PN 143012-2 
RUNNING TOOL7" M-BCSG VETCO -
PN 143012-2 /R61196-3- 2 SZT150 TOOL "J" SLOT F.CORROSION CUP – PN - 143043-1 
Tool "J" slot running and Retriving For Corrosion Cup -
P/N - 143043-1 - 2 SZT  
According to an internal procedure of LOTOS Petrobaltic, the Contractor will be selected in tender:
 • unrestricted,
 a selection criteria will be:
 • price
 • delivery time
 • technical opinion
 
 Please provide the pricing offer along with information about the manufacturer of the casing pipes.
 
 Full offers should be placed at Logintrade till: 12.09.2025, 5.00 p.m.
 Deadline for asking questions : 10.09.2025.
 
 Information will be given by mail, through:
 • purchasing platform LOGINTRADE, at the time indicated
   
 
 II. CUSTOMER RESERVATIONS
 1. The Contractor is obliged to refer to the information contained in this invitation to tender and its annexes and prepare a tender in accordance to the requirements specified in this document.
 2. The Employer shall not be liable for any costs of the Contractor concerning the preparation of the offer and attended by the Contractor in any negotiations.
 3. The Employer reserves the right to reject the offer of the Contractor for any reason.
 4. The Employer reserves the right to cancel this tender without giving any reason and the ability to conduct negotiations with the selected Contractor or Contractors till the time of signing the contract. The choice of the Contractor or Contractors for further negotiations does not constitute acceptance of the offer within meaning of the Polish Civil Code.
 5. The Employer reserves, that all information provided in this invitation to tender and any other information and documents that will be submitted to the Contractor in connection with the preparation of the bid are legally protected business secret Employer.
 6. The order will be executed on the "general terms and conditions" of Orlen Petrobaltic available:
 https://www.lotos.pl/en/753/lotos_group/our_companies/lotos_petrobaltic/download 
 7. The Contractor declares that it has familiarized itself with the document "Code of Conduct for ORLEN Group Suppliers", published on the website: www.orlen.pl under the link: https://www.orlen.pl/en/for-business/tenders-and-supplies/deliveries/supplier-code-of-conduct
 The Contractor declares that it has a copy of the document and undertakes to apply and observe it in cooperation with the Ordering Party. The Contractor shall furthermore familiarize its subcontractors with the aforementioned document.
 
 Best regards,
 Klaudia Józefowicz