PR26/RG/160049172/6072AS/ZAWORY BEZPIECZEŃSTWA

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty techniczno - handlowej zgodnie z warunkami niniejszego postępowania na zakup i dostawę ZAWORU BEZPIECZEŃSTWA. Ze względu na unifikację materiałów w Rafinerii Gdańskiej, preferujemy producentów: CONSOLIDATED, EMERSON, LESER, TAI, ZETKAMA.

Oferent powinien poświadczyć, że proponowane przez niego urządzenia / części są: nieregenerowane, nowe (wyprodukowane nie dłużej niż 2 lata wstecz od daty odpowiedzi na zapytanie ofertowe), posiadają gwarancję producenta na rynku polskim i pochodzą z autoryzowanych kanałów dystrybucji.

1. Przedmiot zapytania

Przedmiotem niniejszego zapytania jest dostawa zaworów bezpieczeństwa jak niżej:

1) Zawór bezpieczeństwa 3/4"x1" RF150xRF150 P=6bar - 2szt

2) Zawór bezpieczeństwa 4"x6" RF150xRF150 P=6,7bar – 2szt

Dodatkowe informacje:

W związku z dostosowaniem rurociągów pod nowe pompy 860-P40A/B podczas PR2026 proszę o zakup 4 szt. zaworów bezpieczeństwa zgodnie z załączoną specyfikacją.

Zakres wymaganych dokumentacji dla zaworów bezpieczeństwa:

Dokumentacja dostarczana przez wytwórcę zaworu musi zawierać:

§ deklarację zgodności zaworu z zasadniczymi wymaganiami dyrektywy 97/23/WE (PED).

§ arkusz obliczeń zaworu.

§ rysunek przekrojowy zaworu z wykazem części z ich materiałami i numerami kodowymi (w celu zamawiania części zamiennych).

§ certyfikaty materiałowe (skład i własności wytrzymałościowe) korpusu, kołnierzy i sprężyny; materiałowe świadectwo odbioru 3.1B wg normy PN-EN 10204.

§ certyfikat wartości współczynnika wypływu wydany przez organ inspekcyjny autoryzowany w kraju producenta.

§ certyfikat z prób zaworu zgodnie z API 527 dla zaworów krajowych i importowanych.

§ instrukcję eksploatacji zaworu w języku polskim zgodnie z WUDT-UC-WO-A/01 pkt 6.4.2 lub zgodnie z normami ASME i API. Jeśli instrukcja występuje w języku angielskim to także należy ją dostarczyć.

§ Atest ATEX (jeżeli nie jest dostępny - oświadczenie producenta, że to tych zaworów jest niewymagany).

Załączniki widoczne po zalogowaniu się na platformę zakupową LOGINTRADE

2. Terminy dostawy:

· Oczekiwany termin dostawy: możliwie najszybszy, preferencyjnie do dnia 31.01.2026. - oferty z dłuższym czasem dostawy będą brane pod uwagę w dalszej kolejności - pod warunkiem wcześniejszego uzgodnienia i akceptacji Zamawiającego.

3. Warunki dostawy: DDP Rafineria Gdańska Sp. z o. o., zgodnie z Incoterms 2020,

4. Ważność oferty

Wymagany okres ważności oferty - min. 30 dni od dnia złożenia oferty

5. Klauzule sankcyjne

W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:

- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz

- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),

oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty załączenie w części merytorycznej podpisanego oświadczenia z załączników nr 1-2.

6. Forma i treść oferty:

6.1. Pytania merytoryczne

Wszelkie pytania należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade do Kupca prowadzącego postępowanie zakupowe.
Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postępowania wyboru kontrahenta.

6.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34;

e-mail:helpdesk@logintrade.net

6.3. Składanie ofert

Podstawą dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem: Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A.

Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują.

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.

Część merytoryczna (techniczna) w formacie załącznika (np. PDF)

Musi zawierać:

- dokumentację techniczną (np.: karta katalogowa, rysunek lub opis pozycji z podaniem nr katalogowych producenta) na poszczególne pozycje wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny,

- terminu ważności oferty minimum 30 dni,

- maksymalnego termin dostawy

- wymaganego okres gwarancji - 18/24 miesiące, (18 miesięcy od daty uruchomienia, max 24 miesięcy od daty dostawy)

- terminu realizacji od momentu wywołania zapotrzebowania,

powinna zawierać:

- Podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie oferenta

- Podpisany załącznik nr 2 – Oświadczenie Sankcje

- Podpisany załącznik nr 3 – Oświadczenie oferenta o ochronie informacji

Brak złożenia oświadczeń 1 i 2 może skutkować brakiem możliwości złożenia ewentualnego zamówienia u dostawcy.

Część handlowa musi zawierać:

- Cenę jednostkową dla dostawy na warunkach DDP Rafineria Gdańska Sp. z o.o., (oferta techniczna + ceny)

Dokumenty formalne

w czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:

• Kody CN do materiałów,

• Dokumentu rejestrowego,

• Zaświadczenia o nadaniu NIP,

• Zaświadczenia o nadaniu REGON,

• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,

• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.

Ponadto:

• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),

• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,

• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,

• Za bieżący rok: Rachunek zysków i strat oraz bilans za każdy zakończony kwartał bieżącego roku, pod warunkiem że od zakończenia danego kwartału minął co najmniej jeden miesiąc.

• Za poprzednie lata: Wstępne sprawozdania finansowe (RZiS i bilans) za lata ubiegłe, w tym za ostatni rok kalendarzowy – o ile upłynął termin 31 stycznia bieżącego roku.

7.Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

8. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

9. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości.

10. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem:https://rafineriagdanska.pl/repository/56542/

Wszelkie uwagi do OWZ Rafineria Gdańska Sp. z o. o. powinny być zgłaszane i wyszczególnione w treści oferty merytorycznej w terminie składania ofert. Po tym terminie jakiekolwiek uwagi nie będą rozpatrywane.

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

UWAGA!

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

Z poważaniem

Andrzej Syroka