Gdańsk, dnia03.09.2025

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z66/473798

Szanowni Państwo,

Firma ORLEN Serwis S.A. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta dotyczącym:

„Renowacja pokrycia dachowego z papy termozgrzewalnej bud. 25B na terenie Rafinerii Gdańskiej ”

I. INFORMACJE PODSTAWOWE

Opis przedmiotu Zapytania Ofertowego

Przedmiotem postępowania jest wykonanie całkowitej renowacji, wymiany pokrycia dachowego z papy termozgrzewalnej – dach płaski z licznymi kominami – około 28szt kominków wentylacyjnych do wys. 25cm.

1. Specyfikacja zakresu prac:

· Powierzchnia dachu wraz z pasem nadrynnowym około 780m2

· Przygotowanie podłoża wraz z gruntowaniem podłoża;

· Wymiana kominków wentylacyjnych pustki dachowej

· Szczelne połączenie poszczególnych pasów papy. Spoiny należy dodatkowo podgrzać i docisnąć, aby zapewnić ich szczelność.

· Obróbki blacharskie: W miejscach, gdzie papa łączy się z elementami blacharskimi, takimi jak okapy, kominy i attyki, należy wykonać szczelne obróbki blacharskie, które zapobiegną przeciekaniu wody.

· Technologia wykonania zgodnie z załączonymi Kartami Technicznymi firmy Nexler

2. Zamawiający zapewni:

· Dostęp do niezbędnych mediów – prąd, woda

· Miejsce składowania materiałów

3. Wykonawca zapewnia:

· Wykonanie powierzonych prac z pełnym zaangażowaniem

· Zabezpieczenie przeciwpożarowe w miejscu wykonywania prac

· Zakup materiałów niezbędnych do wykonania prac zgodnie z technologią sugerowaną przez Zamawiającego

· Utylizację odpadów poremontowych

4. Planowany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:

Planowane rozpoczęcie: Niezwłocznie po otrzymanym zamówieniu

Planowane zakończenie: Zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym nie później niż do 30.10.2025r

Prace wykonywane będą od poniedziałku do piątku w godzinach 6.30-14.30 z możliwym wydłużeniem po uzgodnieniu z Zamawiającym

Miejsce prac: Budynek 25B na terenie Rafinerii Gdańskiej ul. Elbląska 135

5. Zakres czasowy Zapytania Ofertowego

Termin składania ofert:18.09.2025r. do godziny 23:00 za pośrednictwem platformy LOGINTRADE.

Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną. Uczestnictwo w wizji lokalnej jest dobrowolne dla każdego Oferenta.

Wizja lokalna może odbyć się w terminie do 12.09.2025r

Termin wizji należy ustalić telefonicznie z Panią Marta Szumacher tel. 505059492

6. Kryteria oceny ofert:

· Cena za kompleksowe przeprowadzenie remontu

· Doświadczenie – lista 5 wykonanych prac o podobnym charakterze i/lub 3 referencje.

· Długość okresu gwarancji w miesiącach – liczona od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru

I. Standardy CSR

Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z dokumentem- ,,Kodeks postępowania dla dostawców Grupy Kapitałowej ORLEN” (opublikowanym na stronie internetowej:https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow) oraz zobowiązuje się do ich stosowania oraz przestrzegania we współpracy z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest ponadto do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.

Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się i akceptuje obowiązujące w Grupie Kapitałowej ORLEN standardy dotyczące polityki antykorupcyjnej, zasad przyjmowania upominków, zgłaszania nieprawidłowości oraz zarządzania konfliktem interesów (opublikowanym na stronie internetowej: https://www.orlen.pl/pl/o-firmie/o-spolce/nasze-standardy/standardy-antykorupcyjne). Wykonawca zobowiązany jest również do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.

Załączniki:*

Nr 1 – Ogólne Warunki Zamówienia_(OWZ)_wyd_10

Nr 2 – Informator_o_zasadach_postępowania_na_terenie_Grupy_Kapitałowej_LOTOS_w_Gdańsku

Nr 3 – Karty techniczne - Nexler

Nr 4 – Oświadczenie o zapoznaniu się z zapytaniem i załącznikami

*wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego. Kopiowanie ich oraz rozpowszechnianie jest zabronione.

*w związku z połączeniem na podstawie art. 494 Kodeksu Spółek Handlowych sukcesorem uniwersalnym LOTOS Serwis Sp. z o.o., stał się ORLEN Serwis S.A. z siedzibą w Płocku,