Szanowni Państwo,
W załączeniu przesyłamy Zapytanie Ofertowe nr "ZU/250/2025/JP pt.
Wykonywanie usług z zakresu czyszczenia rurociągów, zbiorników, aparatów, urządzeń i powierzchni utwardzonych w Zakładzie Produkcji Asfaltów (PZA) w Rafinerii Gdańskiej w ramach remontu zimowego 2025/2026 wraz z Załącznikami.
UWAGA:
Do dnia 03.09.2025 r. Oferent winien złożyć na platformie zakupowej (poprzez moduł „Pytania”) skan O
świadczenia Oferenta o poufności informacji podpisany zgodnie z reprezentacją (wzór oświadczenia stanowi
Załącznik nr 7 do niniejszego Zapytania). Oryginał oświadczenia należy niezwłocznie lecz nie później niż przed udziałem w wizji lokalnej przesłać na adres siedziby Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. lub dostarczyć osobiście w oryginale do Działu Zakupu Robót i Usług bądź przekazać podczas wizji lokalnej.
Po otrzymaniu na platformie zakupowej Oświadczenia Oferenta o poufności informacji Oferentom przekazany zostanie Załącznik nr 1, 2.1., 2.2. oraz 2.3. do niniejszego Zapytania Ofertowego. Załącznik zostanie przekazany na platformie zakupowej (poprzez moduł „Pytania”) w odpowiedzi na przesłane oświadczenie oferenta o ochronie informacji lub drogą mailową na wskazany przez Oferenta adres mailowy.
Udział w wizji lokalnej jest możliwy dopiero po dostarczeniu lub przekazaniu oryginału oświadczenia
Warunkiem formalnym uczestnictwa w niniejszym procesie wyboru kontrahenta jest przedstawienie dokumentów potwierdzających doświadczenie Oferenta z przemysłu: rafineryjnego, chemicznego, petrochemicznego, energetycznego w zakresie czyszczenia mediów typu pozostałość próżniowa, asfalt drogowy, asfalt modyfikowany, w ilości minimalnej:
- 5 zbiorników ciśnieniowych
- 5 wymienników płaszczowo-rurowych
- 2 zbiorniki stokażowe
- 2 chłodnice powietrzne (część rurkowa)
Wizja lokalna:
Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.
Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.
Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.
Wizja lokalna może odbyć się w terminie 01-04.09.2025 r.
Termin wizji należy ustalić telefonicznie z:
- p. Piotr Dąbek pod nr tel. 58 308 79 79 kom. 507 096 588
adres email: piotr.dabek@rafineriagdanska.pl
- p. Marcin Malinowski pod nr tel: +48 504 929 977
adres email: marcin.malinowski@rafineriagdanska.pl
INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:
A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Organizatorka Postępowania Zakupowego tylko na Platformie Zakupowej.
B. Pytania (w tym pytania do Umowy) można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 05.09.2025 r. do godz. 12:00
C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.
D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.
Jednocześnie informujemy, że wszelkie pytania dotyczące zmian w załączonym projekcie umowy mogą być zadawane tylko w w/w terminie składania pytań. Po złożeniu Ofert nie mogą być wprowadzane żadne zmiany do umowy.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 15.09.2025 r., do godz. 12:00
C. Oferta powinna być:
a) sporządzona w języku polskim;
b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;
c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/250/2025/JP” z podziałem na:
• ofertę handlową,
• ofertę merytoryczną.
Z poważaniem,
Joanna Potulska
Przewodnicząca Komisji Wyboru Kontrahenta
